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淺析企業應收賬款的管理對策

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應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等業務,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項。是企業因銷售商品、產品、提供勞務等經營活動所形成的債權。而形成這種債權的主要原因是賒銷。從企業自身原因分析,賒銷主要兩個方面的動機:一是擴大銷售,增加利潤;二是減少庫存,降低成本。

淺析企業應收賬款的管理對策

當前市場經濟條件下,主要從以下幾個方面着手加強應收賬款的管理。

一、加強企業信用政策管理

應收賬款賒銷效果的好壞,依賴與企業的信用政策。有關調查表明,真正的賒銷風險不在於客戶而在企業內部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防範壞賬於未然。信用政策包括三個方面的內容:信用標準、信用條件、收賬政策。

(三)收賬政策。

企業如果採用積極的收帳政策,可能會減少應收帳款投資,減少壞帳損失,但會增加收帳成本。如果採用較消極的收帳政策,則可減少收帳費用,但卻會增加應收帳款投資,增加壞帳損失,這樣就要求企業依據市場經濟環境和自身狀況科學地設計回收策略。企業除了要適時地使用現金折扣、適度地利用擔保制度外,還應確定合理的收帳程序和討債方法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信涵,進一步可透過電話催收,如再無效,企業的收帳員可直接與客戶面談,若證實客戶確實遇到暫時困難,經過努力可以東山再起,企業應幫助客戶度過難關,以便收回較多的應收帳款。

二、謹慎選擇結算方式。在充分調查了客戶的資信情況後,接下來便要選擇合適的結算方式,它是決定能否安全、及時收回款項的主要因素。企業通常採用的結算方式有支票、銀行本票、委託收款、託收承付、商業承兌匯票、銀行承兌匯票等。對於盈利能力較強、資信度較好的客戶,企業可適當放寬政策,採取委託收款、託收承付等結算方式;而對於盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業則應該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只爲了單純地提高銷售額,而去遷就客戶提出的不合理要求。針對不同客戶採取不同的結算方式,纔能有效地降低應收帳款帶來的風險。

三、明確應收賬款的管理部門

目前,大多數企業的應收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環節,銷售人員的行爲應該由誰來監督呢?因此,僅由銷售部門自己來管理並不妥當。一種觀點認爲該由企業財會人員來管理。會計人員縱然對賬務處理比較清楚,但對具體客戶情況並不瞭解,簡單歸由會計人員來管理也並不合適。事實上應收賬款的管理,是現代企業管理中的重要組成部分,是企業全程信用管理的核心所在。

四、建立切實可行的對賬制度

在進行對賬工作時,企業應根據業務量大小及時間等因素對應收賬款定期進行覈對,並由雙方當事人簽章,作爲有效的對賬依據;如發生差錯應及時處理。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:(

在實際工作中會出現本單位明細賬餘額與客戶單位往來餘額對不上的現象。這主要是對賬工作脫節所致。銷售部門往往只管將產品銷售出去,而不管款項是否能收回,認爲收款是財務部門的工作。但是目前許多企業因爲應收賬款都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務人員的記賬、編報表等工作本來就已經很繁忙,根本沒有時間和精力去與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權單位主動實施。這樣一來,企業的`應收賬款對賬工作就陷於停頓狀態,使得客戶有藉口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業造成損失。因此,應收賬款的對賬工作應從銷售業務的第一筆起就應由銷售人員定期與客戶對賬,並將收款情況及時反饋給財務部門。

五、加強應收賬款風險程度的分析

應收賬款發生後,企業應採取各種措施,儘量爭取按期收回款項。對還未收回的款項,應做好應收賬款風險程度的分析,必要時採取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在此筆者借用存貨管理中的abc分類管理法對應收賬款進行分類分析。

從上述分類可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,

六、建立應收賬款壞賬準備制度

不管企業採用怎樣嚴格的信用政策,只要存在着商業信用行爲,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立壞賬準備制度,以促進企業健康發展。