一、促進物流公司內部審計的建議
(一)內部審計對風險管理應以防爲主
對物流風險管理,不能做事後諸葛亮,要以預防爲主,審計部門要對每項物流業務進行事先的風險評估、調查,對不符合風險管理的要及時提出建議和修改措施、及時向上級領導彙報,將存在的風險在萌芽狀態進行消滅。有時,等到風險發生後再進行補救,已經於事無補,迴天乏力了。內部審計對風險管理要以防爲主,切不能當事後諸葛亮。要將風險徹徹底底消滅在萌芽狀態,讓風險失去滋生的土壤,只有透過內部審計部門進行風險的前期管理,將風險的控制做到風險發生前。
(二)透過內部審計進行全程監管,降低物流公司風險
物流從報價、簽訂合同、履行合同的過程包含了很多環節,每個過程都有不可預測的風險,有環境風險,也有過程風險,還有資訊風險,完全控制整個過程的風險,必須有內部審計部門對每個環節進行事前、事中、事後的監管,將風險管理到可控制範圍。物流環節衆多,全程的監管顯得尤爲重要,任何一個環節發生風險,就會殃及整個過程,都會給物流公司、客戶帶來損失和不利後果。所以,內部審計部門必須對全程進行監督、評價和服務,才能及時發現風險,消除風險隱患,保證物流全程順利、安全進行。
(三)內部審計應保持靈活性
其實,內部審計應該區別於外部審計,不必拘泥於外部審計的形式。內部審計可以不用提前通知,因爲都是公司內部的人員,而且物流業務是時該在進行,隨時都可以審計,突然襲擊方式獲得的數據和結果往往比較真實;也不一定非要按程序按部就班地一樣一樣審計,可以隨心所欲抽查一個步驟,讓員工不知道什麼時候審計、審計什麼內容,這樣就讓所有的員工始終緊繃風險管理的弦,時刻不放鬆。
1.審計時間靈活。物流企業的工作流動性太大,審計的時間不容易固定,所以只有內部審計部門來適應,審計時間靈活機動。上班、下班、茶餘飯後、聊天時都可以進行審計,要讓審計隨時都可能發生。只有在時間上進行不確定的內部審計,才能讓一些問題無處遁形,對能時刻將風險進行管理、控制,讓員工始終繃緊風險管理這根弦。
2.審計地點靈活。物流企業環節較多、程序複雜,人員流動性強,集中度不高,所以,爲了適應審計的快速、及時,只有將辦公室審計的方式改爲上、下班途中,辦公室,餐桌,現場,會議室等地進行審計,只有這樣,才能審計到最真實東西,也才能對風險進行管理,降低風險。3.審計手段靈活。賬證、賬賬、賬表等原始的審計方式已經不適應物流公司的需要,爲了及時、快速進行審計,降低物流風險,傳真、QQ、郵箱等現代化的交流手段也可以作爲審計手段。資訊化時代就要充分利用資訊化來完成以前耗時、耗力的事情。物流公司內部審計人員基本上都是公司員工,所以,帳證、帳帳、帳表都十分清楚,花費時間去審計這些內容不一定能發現風險的.存在,而且,這些單證都是事後完成的,對於風險的防範和控制就不可能及時進行,所以,手段上靈活是物流行業的特殊要求。
4.審計組織靈活。爲了更及時、更迅速進行審計,降低物流風險,全體審計人員組成審計團隊進行按部就班的方式已經不能滿足物流風險控制的要求。雖然,內部審計部門的組成人員衆多,但並不是每次審計都要全體人員到齊,一個人可以審計,兩個人也可以審計,人少可以審計,人多也可以審計。只有在審計的組織上保持靈活,才能及時審計出不符合風險管理的內容,如果每次審計都要全部人員到齊後才能進行,那麼審計就可能成爲擺設。
二、結語
只有透過靈活的內部審計方式,才能適應物流企業,才能在第一時間發現風險、管理風險、控制風險,才能讓員工對風險的防範不產生懈怠的情緒,才能讓風險管理不成爲一句空話。