縣深化集體林權制度改革工作於7月開始試點，全面啓動。截止7月，全縣基本完成了集體林權制度主體改革任務，作爲集體林權制度改革的基礎工作之一的林改檔案工作也順利透過了省州驗收。從林改工作開始試點，到基本完成主體改革任務，縣檔案局作爲全縣檔案工作主管部門，充分認識到集體林權制度改革的重大意義以及做好林改檔案工作的重要性，全力支援配合林改工作，切實加強組織領導，積極協調溝通縣林業局，強化檔案服務意識，全程抓好林改檔案工作，做到林改工作開展到哪裏，檔案工作就服務到哪裏，林改工作需要什麼樣的檔案工作服務，檔案工作就努力提供什麼樣的服務，實現了檔案工作服務與林改工作協調同步開展，使全縣所有集體林權制度改革的檔案得到了完整收集和規範管理，使檔案成爲林權改革的成果和歷史的見證，爲林改工作的順利推進和圓滿完成奠定了堅實的基礎。
高度重視提前介入
集體林權制度改革試點工作啓動後，縣檔案局從中央和省州黨委政府的決策部署中敏銳地認識到，作爲我們黨在新的歷史條件下推進農村機制創新的又一重大政策突破，作爲繼土地家庭聯產承包經營制度改革之後黨在農村推行的又一項重要改革，集體林權制度改革的意義和影響都將是深遠的，伴隨林改工作的啓動、展開和推進，必然會產生大量記錄林改過程和林改結果的檔案材料，做好這些檔案材料的收集整理歸檔，不僅關係到集體林權制度改革工作的質量和進程，而且對鞏固改革成果，維護林地權利人的合法權益，完善農村林地承包關係，確保農村社會穩定，都將起到保障作用。居於這樣的認識，縣檔案局及時組織全局幹部職工學習了省州縣領導關於林改工作的重要講話和相關檔案，並就林改過程中如何加強檔案工作進行了研究，確定了“提前介入，主動服務，規範建檔，穩步接收”的工作思路。在此基礎上，檔案局局長郭明生同志及時向縣政府林改工作領導小組彙報了林改檔案工作的有關思路和工作要求，在業務上與縣林業局進行了對接。透過溝通協調，縣林改工作領導小組決定將林權改革檔案工作作爲林權改革工作的一項重要基礎性工作納入林改工作的全過程，實行林權改革檔案工作與林權改革工作同時部署、同步進行。與此同時，領導小組專門從縣檔案局抽調了一名精通檔案業務、工作責任心強的同志到縣林改辦全程參與林改工作，具體負責抓好林改檔案工作。
統一要求抓好培訓
爲了確保林改工作全面啓動後的建檔質量，使各鄉(鎮)從一開始就按統一的標準和要求抓好相關檔案材料的印製、收集、整理和歸檔工作，防止出現事後補救或檔案收集不齊全、歸檔不規範、管理混亂等問題的發生，縣檔案局在林改試點工作結束後及時派出調研組，對林改試點單位——和平鎮和平村委會在林改過程中形成的`檔案資料及歸檔管理工作進行了全面調研，對縣、鄉(鎮)、村三級在林改過程中可能會形成的各種文書資料以及這些文書資料的特點、歸檔要求、保管期限等問題進行了深入研究，結合省州關於做好林改檔案工作的有關要求，與縣林改辦聯合制定出臺了《縣集體林權制度改革檔案管理辦法》。《管理辦法》對在林權改革過程中形成的各種會議材料、檔案、工作計劃、實施方案、總結，森林資源調查圖表、林權登記發證材料，臺帳、實施方案、合同、協議、村民代表大會記錄、決議、公示記錄以及林權爭議、糾紛調處材料等屬於應歸檔範圍的檔案材料予以明確，對檔案的收集整理、檔案的保管和移交，檔案的利用服務等方面提出一系列具體的指導意見，從根本上解決了全縣林改檔案工作的標準和統一要求等問題。在此基礎上，縣檔案局和縣林改辦於4月25日組織召開了由縣林改辦各工作小組成員和14個鄉(鎮)林業站以及相關林改工作人員參加的林改檔案業務培訓會，集中對縣鄉(鎮)兩級林改業務骨幹進行了爲期半天的檔案業務培訓，重點講授了林改檔案材料的收集、整理、歸檔、計算機錄入、檔案材料的分類、編目等具體要求。培訓工作的開展，使受訓人員熟悉和掌握了林改檔案材料分類方法、保管期限劃分標準、立卷原則等知識和技能，爲林改檔案工作的穩步開展奠定了堅實的基礎。
加強指導規範操作林改工作全面啓動後，雖然檔案局已抽調出專門工作人員在林改辦負責抓好林改檔案工作，但局領導班子並沒有因此而分散對林改檔案工作的關注，而是時時跟蹤掌握林改工作進展以及林改檔案工作開展情況，及時發現各鄉(鎮)和各村委會在開展工作中出現的問題，適時抽調人員到各鄉(鎮)和村委會培訓林改工作人員，指導基層抓好材料收集和規範建檔。每到一個鄉(鎮)，檔案局的業務人員都要深入到各村委會和村民小組，詳細檢查和了解林改檔案工作情況，認真講解林改檔案的收集和歸檔要求，從各種材料製作字跡上的要求、數據的可靠性、圖樣是否清晰、簽字蓋章等手續是否完備、日期等具有法律效用的標識是否齊全，到書寫材料、紙張和裝訂材料的要求、檔案的收集、歸檔的範圍、檔案的分類整理、編目和裝訂等等，檔案業務人員都一一講解，詳細耐心致極。爲了使具體的歸檔人員更準確地把握業務標準和整理要求，檔案局工作人員還親自動手，實地爲他們進行檔案整理的操作示範。每到一個鄉(鎮)，檔案局工作人員都要親自動手，幫助鄉(鎮)林改辦完整、規範地建立起一個村的林改檔案，使其他村委會學有目標、趕有榜樣，有效地發揮林改檔案整理示範榜樣的作用。據不完全統計，從林改工作試點開始到上半年，縣檔案局先後爲林改工作深入鄉(鎮)和村委會檢查指導檔案65天(次)，抽調下鄉人員218人次(天)，派出車輛45臺(次)，開展建檔培訓30餘場次，幫助鎮、村兩級建檔1600餘卷。