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客服部人員崗位職責

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客服專員,是指承擔客服工作的專員。即透過電話,郵件等通訊方式對客戶提出的疑問與建議做出相應的答覆與受理。以下是小編爲大家整理的客服部人員崗位職責,希望能幫到大家!

客服部人員崗位職責

客服部人員崗位職責

目的

使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規範與制度,以使其工作在一定的制度和規範下順利完成。

第一條 服務宗旨

服務與質量並存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。

第二條 服務對象

已有的、正在成爲的客戶以及潛在的目標客戶。

第三條 服務信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成爲職業習慣。

勤勉——對於本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

第四條 客服人員的素質要求

(1) 經驗:具有客服工作經驗,瞭解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

(2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

(4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題並恰當解決問題;

(5) 視窗形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

(6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時爲客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

第五條 客服代表崗位職責

(1) 負責所有經營區域客戶的諮詢、查詢解答;

(2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;

(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

(4) 負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋資訊的統計、分析和彙報;

(5) 完成上級安排的其他工作任務。

第六條 崗位規範

(1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做誇大其詞的承諾;

(3) 熟練掌握公司的.產品和服務項目,並全面瞭解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時爲客戶解決問題;

(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司;

(6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日誌的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)彙報,並每月上報工作總結

(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。