在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編爲大家整理的祕書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
祕書崗位職責1
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織並參與董事長所需參加會議，並做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄並經與會人員的簽字後下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門並督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權範圍內的檔案、電話和郵件，並經過仔細篩選後報告董事長；
9、按照董事長意見，並根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，並處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
祕書崗位職責2
1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊
4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔
5、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存
6、配合接待主管完成部分檔案的打印、複印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。
11、對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見。
12、完成領導交辦的其他或臨時工作。
祕書崗位職責3
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
祕書崗位職責4
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報檔案。
4、負責起草各類公務公文。
5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類檔案的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
祕書崗位職責5
1、負責項目日常數據的報表管理；
2、負責項目銷售部合同的管理；
3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；
4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協助財務完成資金監管；
7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關係維護；
祕書崗位職責6
（一） 完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
（二） 負責轉交辦理各部門與總經理 之間的檔案往來。由總經理室發出的各種檔案，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議並瞭解執行情況。
（三） 負責相應的會議記錄，並將各部門對每次會議的`落實情況及時向總經理彙報。
（四） 負責起草總經理交辦的各種檔案，整理總經理室的檔案。蒐集、整理、提供相應的資訊資料，爲總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
（五） 積極協調好與各部門的各種關係，爲開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。
祕書崗位職責7
A．協助部門經理組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發佈工作。
B．負責酒店員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C．負責酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D．協助部門經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E．負責招聘、培訓新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲、保險和離職等具體手續。
F．負責完成部門經理交辦的其他事宜。
祕書崗位職責8
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係；
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案；
3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
祕書崗位職責9
1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、檔案、信函等綜合性檔案;做好董事長及集團各部門上、下行文的儲存、管理、督辦工作;
4.協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;
6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;
祕書崗位職責10
第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政祕書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。
第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。
祕書崗位職責11
協助大區銷售領導聯繫內部行政事務；
負責銷售報表的跟進與維護；
負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況；
負責銷售部的信用控制過程；
負責配合財務對接客戶對賬工作；
負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。
祕書崗位職責12
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發檔案;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，爲總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，並及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
祕書崗位職責13
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、檔案等各類檔案的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程瞭解熟悉;
5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
祕書崗位職責14
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考覈;
4、考覈部門員工工作績效並進行內部監督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審覈。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋資訊。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審覈及籤批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門圖紙、檔案的收發及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排製作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續!
4)：部門物料的申請及日常檔案的打印、整理及發放!
5)：部門各類表單的製作、彙總，及時完成並向主管彙報!
6)：協助設計工程師繪製簡單2D及3D產品圖紙，和樣板製作跟進工作!
祕書崗位職責15
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常檔案、信函的整理、處理和彙報。
7、協調各部門的工作關係，及時瞭解、收集相關資訊與溝通情況，並向董事長彙報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。