現如今，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的祕書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
祕書崗位職責1
董事長祕書崗位職責一
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責二
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室檔案分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式檔案的處理。
1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發檔案。
3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。
4、彙總各部門報銷單等相關檔案定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長祕書崗位職責三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。
3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責四
1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考覈制度。
董事長祕書崗位職責五
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。
三、負責公司資訊披露事務，保證資訊披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;
五、使公司董事、監事、進階管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、爲公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
祕書崗位職責2
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發檔案;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，爲總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，並及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
祕書崗位職責3
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的.檔案的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;
7.協助董事長處理突發事件;
8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;
祕書崗位職責4
崗位職責
1.負責部門日常行政事務及部門內各類會議的協調安排等工作;
2.負責本部門日常應用檔案(如各類政策、作業指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;
3.負責部門內部文書管理工作及本部門日常各類費用的申請、經審批後報銷發放工作;
4.負責上級指派的接待類工作,如安排約見、會議室安排、會議提醒、日常客戶聯絡等;
5.協助區域每月管理月報的資訊彙集及文字編制、裝訂;
6.在上級指示下,協助財務類基礎事務工作的開展。
職位要求:
具備財務管理、會計、審計類專業大學專科或以上學歷;具有會計從業資格證;
具備豐富的行政、文書管理、財會管理知識,並具有實際操作和管理經驗;
電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達能力,英語良好者優先;
具有3年以上相關工作經驗,如有地產公司相關工作經驗者優先;
工作責任心強,具有良好的職業道德和操守,並具有良好的團隊合作精神
祕書崗位職責5
學院設立科研辦公室和科研祕書崗位，負責學院日常科研工作的管理與服務。科研祕書的主要職責包括：
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研檔案的管理、科研檔案、通知的下發。
三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括資訊發佈、申報的組織、申報材料的彙總、登記、審覈、報送，以及項目批准情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報資訊提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵資訊登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責學院內成果鑑定、專利申請等相關檔案的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與彙總，負責上級主管部門要求的相關資訊的上報。
八. 負責學院網站科研資訊的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技資訊，及時歸類整理和上網發佈。採取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的資訊通道，將社會科技需求資訊及時反饋給老師，促進學院與社會間的資訊交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負資訊員的工作，認真做好學院日常資訊的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考覈中科研業績部分的審覈與數據、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計資訊;
十五. 爲廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作，並積極協助學院其他部門開展工作。
祕書崗位職責6
1、協助總經理處理相關檔案、信件，及時流轉各類需總經理籤批的檔案。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性檔案。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，並及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權範圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好彙報和聯絡工作；
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
祕書崗位職責7
1、作爲董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中檔案的起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
祕書崗位職責8
1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，爲完成教學、 科研和日常工作做好後勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，並將所有材料整理建檔、歸類儲存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作；負責名片印製、報刊雜誌訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，並幫助有需要的校外來訪人員聯繫食宿。
8、負責管理學院公章；負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院資訊管理錄入等相關工作 。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
祕書崗位職責9
1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責審覈由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時瞭解和反饋資訊。
5、負責業務資料和資訊的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態爲領導當好參謀
6、負責來往檔案及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等資訊分類整理做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經理閱批的檔案派發總經理簽發、批示的檔案、通知等。
9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及檔案材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。
11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的檔案、材料和報表經主管領導簽字並登記後用印。
12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。
總經理祕書崗位職責二：
1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時瞭解和反饋資訊。
3、負責審覈對外發文，做好文字通順，複覈公文規格。
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向，組織專題調研，爲領導當好參謀。
5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。
6、完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
總經理祕書崗位職責三：
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之爲早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋資訊；
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常執行等；
9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等）；
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
祕書崗位職責10
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、檔案等各類檔案的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程瞭解熟悉;
5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
祕書崗位職責11
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，並向總經理實時彙報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
祕書崗位職責12
教學祕書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學檔案的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考覈及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、註冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長（主任）佈置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。
13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學資訊員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制覈算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
祕書崗位職責13
一、招生工作:
（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；
（三）協助做好研究生複試和錄取工作；
（四）協助做好研究生導師遴選與考覈工作；
二、培養與學位工作：
（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、並能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；
（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委託生），並登記備案在學生學期註冊上；
（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，並指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登入及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；
（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案並按時交培養與學位科；
（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，並按時上交；
（六）負責審覈，並督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，並指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；
（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審覈工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；
（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；
（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審覈工作；
（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；
（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。
三、學生管理工作
（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；
（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；
（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；
（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公佈、統計用人資訊，做好與研究生就業相關的各項工作；
（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對於長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對於研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。
（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，並組織學生積極參加；
（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生幹部等評選工作；
（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；
（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。
四、學科建設
（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;
（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；
（三）學科建設的日常管理工作。
祕書崗位職責14
1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委檔案、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啓用、收繳、封存等事宜。
5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要祕書崗位職責》。
6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
祕書崗位職責15
第一、行政祕書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然後具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。
第二、做好行政祕書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這裏麪包括公司內外公務活動的聯絡和佈置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。
第三、行政祕書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導佈置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和傢俱的採購工作，另外辦公用品的採購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政祕書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印製和報刊雜誌訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。
第六、我們做行政祕書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。
第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。
第八、行政祕書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的整體資料，發放的時候要全部統計好。