在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編爲大家整理的祕書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書崗位職責1
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
祕書崗位職責2
1、建立和維護與相關政府部門的良好關係，處理各種政府公關應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支援。
4、對公司已有客戶關係及資源進行關係維護，並能拓展新的關係渠道。
5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關係，建立和完善危機公關的預警和處理機制。
祕書崗位職責3
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中檔案的起草；
3、協助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的行程安排，商務隨行；
5、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
祕書崗位職責4
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
祕書崗位職責5
行政祕書崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政祕書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政檔案;
2.具備企業行政管理、檔案管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政祕書任職條件
1.文祕、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文祕工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政祕書職業發展
行政祕書屬於文祕和內勤的角色，可以朝着行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文祕工作知識，具備一定的管理經驗，祕書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對於行政祕書的發展很有利。
行政祕書收入
行政祕書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政祕書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝着行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。
祕書崗位職責6
1. 按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”。
4. 協助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常執行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
祕書崗位職責7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的`起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
祕書崗位職責8
1、負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的各類資訊、報表、資料；
2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交總經理、會後落實、督促執行、結果彙報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔
祕書崗位職責9
一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和國務院有關的文祕、保密規定，緊密結合本院工作實際，對本部門的工作做出安排、部署。
二、負責起草黨政領導講話，做好需參加會議的記錄、整理，做好全院性會議的材料準備和資料收集工作。
三、負責黨委、行政和黨委辦、院長辦檔案的起草、編號登記，送達領導審定、安排打印製作、發放和上報的整個工作。
四、負責對各部門起草的公文、綜合彙報等上報材料和代學院領導起草的講話的審覈工作。
五、經常深入基層調查研究，掌握全院教醫研動態，安排編寫好《長治醫學院資訊》，並及時上報。瞭解掌握學院各部門的工作落實和執行情況，及時編髮《工作進展通報》。
六、負責編寫“長治醫學院大事記”，確保連續性。
七、負責催辦全院性會議的材料準備，會後催辦有關決議、指示、工作的落實事宜。
八、負責黨委、行政、黨委辦、院長辦和院黨政領導講話的整理、立卷、歸檔工作。
九、領導做好文印室各項工作；完成好領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責10
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；
5、配合做好客戶關係維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
祕書崗位職責11
1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯繫與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委檔案、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啓用、收繳、封存等事宜。
5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的日常工作，確保國家機密安全，資料《機要祕書崗位職責》。
6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
祕書崗位職責12
一、辦公室內
1、辦公環境
明亮整潔
一塵不染
傢俱擺放整齊
辦公桌無檔案累積
檔案整齊規範
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 爲董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、 每兩週吸塵一次。
2、檔案管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規範
1、 對所有檔案先進行識別，並分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭檔案：填寫收文處理單，向周浦祕書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄。
3、 內部紅頭檔案：作好收文記錄並放置在待處理檔案夾內，便於董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理檔案夾內）。
5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的檔案資料放置在待處理檔案夾內）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的檔案，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的檔案清理一次，並覈對登記記錄。
9、 根據檔案積累的情況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來訪時間及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發送。
4、 會議檔案的準備。
5、 會議場所的確認及會場佈置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環境是否乾淨整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議檔案准備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
祕書崗位職責13
1、負責檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
祕書崗位職責14
1、作爲董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中檔案的起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
祕書崗位職責15
1、 負責總經理辦公服務工作，包括檔案整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關檔案的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每週工作的安排編髮，協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。