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行政崗位職責(彙編15篇)

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在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責(彙編15篇)

行政崗位職責1

1、負責招聘,透過各種渠道發佈招聘資訊、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;

3、員工關係維護,人事關係轉移,社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理,每月的人事報表資訊及時更新;

5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的其它任務。

行政崗位職責2

1、負責公司訪客接待,電話總機和諮詢工作;

2、負責辦公行政用品的採購和日常管理;

3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

6、負責協助行政供應商日常業績檢查考覈工作;

7、公司各類活動支援,如年會、年度旅遊、團隊建設等各類活動;

8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠區整潔有序;

9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政崗位職責3

1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政後勤保障事務處理及日常執行管控;

2、負責公司相關行政管理類檔案制訂審覈張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

3、負責公司相關會務旅遊娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及後勤服務事項安排;

5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;

7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本覈算控制;

8、負責公司和上級佈置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審覈及業績考覈;

11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等後勤保障工作的正常執行及質量保證,並予不斷持續完善;

12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、製作配合。

行政崗位職責4

1.協同部門各類檔案會籤&申請&會議追蹤及歸納彙總;

2.雜項需求物品申報,請購,領用;

3.部門各類報表追蹤及彙總;

4.部門內部會議事項追蹤;

5.部門年度盤點事項執行;

6.每週/月的報告整理彙總;

7.部門考勤的處理以及辦公室日常7S管理;

行政崗位職責5

1、組織策劃、籌備、實施各類活動及後勤支援工作;

2、負責公司的企業文化宣傳工作;

3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理等行政事務;

5、領導交辦的其他工作。

行政崗位職責6

1、行政事務:人員接待、日常辦公用品採購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);

2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的`收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資覈算;

4、資質建設:人員證書管理、公司建築資質證書管理等;

5、總部對接:定期彙總數據,和總部保持密切溝通;

行政崗位職責7

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批透過後加以監督執行;

行政崗位職責8

1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

2、負責公司電話接轉、檔案複印、收發信件、傳真等工作;

3、員工考勤統計工作;

4、辦公環境及設備的維護;

5、及時準確的更新新員工通訊錄;

6、協助組織和開展公司活動;

7、行政類物品採購;

8、行政物品借用登記;

9、車輛使用維護、登記及監督;

10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政崗位職責9

1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;

2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程;

3、按時、準確、安全地完成出車任務;

4、執行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車後如實填寫里程數及行車路線;

5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;

6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(檔案、票據、辦公用品、設備等);

7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

8、發生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞。回公司後立即向車隊主管及上級領導彙報;

9、完成領導交辦的臨時性工作;

行政崗位職責10

一、崗位職責

1、負責前臺接待工作;

2、負責公司檔案、電話、報刊的收發工作;

3、負責檔案的複印工作;

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;

5、對公司員工的考勤打卡進行監督;

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;

7、辦公用品出庫的盤點工作;

8、對出入公司的員工監督檢查工作;

9、部門交辦的其他工作。

二、崗位權限

1、對出入公司的人員有監督和管理權;

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;

3、對公司各部門的檔案資料的複印有監督權。

三、工作時限

1、每週五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

2、每月三日之前將上一月複印機初始表數及複印張數統計上報;

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將彙總數據上報。

四、違規處罰

1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經覈實記過一次,給予罰款20元;

2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

3、對出入公司人員疏於管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給於罰款200元;情節嚴重者予以辭退。

行政崗位職責11

1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;

3.負責公司各類證照的申請、變更、註冊、年度企業資訊公示等工作:

4.負責公司的後勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);

5.完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責12

1.戰略採購、非戰略採購;

2.每月做食堂、網採、辦公用品等付款單,進行覈銷、付款;

3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

4.對到訪的投訴業主進行接待

5.發放卡片具備門禁及一卡通功能並登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

6.每日負責內部員工行政服務需求、報修諮詢建議,負責外部業主及客戶業務諮詢記錄工作並進行有效傳達 ;

7.對日常行政工作節點把控,.每日對員工着裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報

8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。

9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作

10.其他領導交待的臨時性工作。

行政崗位職責13

1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取,監聽審覈、修繕和文字說明;

2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;

3、負責與各分公司及聯絡平臺的溝通;

4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋資訊;

5、其他日常事務;

行政崗位職責14

崗位職責:

主要管理營業區人員的會務,採購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支援營業區的發展和管理。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

應聘要求:

1、專業無限制,年齡20-45歲。

2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

3、有良好的敬業精神,帶着激情去工作,踏實地完成自己的工作。

4、學習意願強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

行政崗位職責15

1、負責檔案資訊上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務。