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人事行政崗位職責15篇

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在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考覈的依據。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的人事行政崗位職責,歡迎大家分享。

人事行政崗位職責15篇

人事行政崗位職責1

崗位職責

1、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;

3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃

6、負責公司的整體企業文化建設。

任職資格

1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷;

2、四年以上行政人事管理經驗,三年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;

3、瞭解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模組均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區相關的政策、法律法規;

4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;

5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決複雜問題的能力。

人事行政總監崗位

人事行政崗位職責2

根據公司業務發展需要,及時完成工商新增、變更、註銷等業務,審覈各公司成立及變更審批流程;

負責區域管轄單位證照、印章管理,並配合業務需要安排日常使用;

根據公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;

負責日常公文管理,包括起草檔案、報告、總結規劃、決定及以公司名義發出的行政公文;

參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。

人事行政崗位職責3

1.負責人員招聘,透過多種渠道爲公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

5.組織實施季度績效考覈,統計考覈結果;

6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

7.嚴格執行公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行;

8.負責協調員工關係,解決勞動糾紛;

9.負責公司月度員工獎懲;

10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

11.負責公司人力資源資訊的上傳下達工作;

人事行政崗位職責4

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司考勤管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、參與公司行政、採購事務管理;

7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

人事行政崗位職責5

1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

2、員工的績效考覈和考勤統計;

3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

5、制定、規範和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事資訊資料的及時建檔與更新;

7、負責辦公用品等的發放、清點與採購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

8、各類通知檔案的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

9、上級交代的其他雜事等。

人事行政崗位職責6

行政人事工作內容:

1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的瞭解。勞動法、合同法、社會福利等等

3、公司各崗位績效考覈、獎懲制度方案、制度、執行等。

4、公司內外部檔案、資料、檔案的規範化、統一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的採購、管理、發放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

8、公司會議佈署、記錄,人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。

職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內容:

組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

起草及歸檔公司相關檔案;

蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

管理公司重要資質證件;

組織好來客接待和相關的外聯工作;

主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

協調公司內部行政人事等工作;

對控制成本的方法提出建議。

人事行政崗位職責7

第一條目的

因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。爲規範人事調動工作,保障各經營單位的有序用工,特制定本規定。

第二條任命

指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。

第三條調動

一、內部調動

“內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。

二、外部調動

“外部調動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的人員調動。

三、借調

由於工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作後或借調期滿時需返回原部門或原單位。

第四條調動注意事項

一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調動申請審批表》(附表1)進行審批。

二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理;

三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。

四、被調入的崗位必須是調入方編制標準範圍內的.空缺,超出編制的或未覈定人員編制的,一概不予受理。

五、單員人事部門在審批透過後,會向調動人員發出“調動通知函”,在辦理完調動手續後,本人持該函前往新單位人事部門報到。

六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續。

七、人員或調動雙方自行私下調動的,一律被視爲無效調動,將根據《集團綜合管理辦法》的相關規定給予相關部門和責任人給予考覈處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。

八、各單位內部人員調動的,填寫《人員內部調動通知函》(附表2),外部人員調動的須填寫《人員外部調動通知函》(附表3)。

第五條調動上報及員工檔案變更

各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行彙總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關係管理部,便於集團對員工檔案進行管理。

第六條附則

一、本辦法自下發之日起執行。

二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。

附表1:《人員調動申請審批表》

附表2:《人員內部調動通知函》

附表3:《人員外部調動通知函》

附表4:《單位負責人任職通知書》

附表5:《單位負責人免職通知書》

附表6:《單位負責人調動通知函》

  集團人力管理中心

  20xx年6月

附表1(員工檔):

《人員調動申請審批表》

注:本表由用工需求部門填制,經人員所在單位/部門負責人同意後辦理。本表入員工檔案。

人事行政崗位職責8

人事方面:

1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正。

2、能協助總經理編制並落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、複試,完成人員配備。

4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。

5、完成公司各部門人員的業績考覈,有效實現績效考覈的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負責員工勞動關係的管理,並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、瞭解思想動態,爲員工提供職業規劃的專業諮詢。

行政方面:

1、組織編制各項行政管理規章制度,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、負責公司一切行政相關工作。

3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。

4、其它總經理臨時交辦的工作。

人事行政崗位職責9

1、維護招聘渠道,透過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發佈與更新招聘資訊,收集簡歷;

2、篩選簡歷,電話初談;

3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

4、招聘資訊彙總,數據統計(預約人員資訊登記表),人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓並做好培訓工作;

8、負責面試(複試)流程及現場把控;

9、公司領導臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政崗位職責10

職位描述

崗位職責:

1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政後勤類的工作;

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

5、根據需求製作人事行政相關報表;

6、統計公司職工月考勤;

7、招聘簡歷篩選工作;

8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

任職要求:

1、 大專或以上學歷,;

2、 有人事行政相關工作經驗;

3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息

此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求

人事行政崗位職責11

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制覈算工作

14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

人事行政崗位職責12

1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審覈;

3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

5、負責部分行政工作。

人事行政崗位職責13

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,爲績效考覈、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶,按時發放獎金,爲制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要檔案和證件,落實檔案傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政崗位職責14

1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關係,做好上情下達、下情上達;

3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題並解決;

4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅遊,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

5.檔案和檔案管理,企業資料和產品資料編輯整理審覈

人事行政崗位職責15

1、負責組織本部門的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部門職責範圍內的各項工作。

2、負責組織制定部門年度、月度工作目標及工作計劃,並監督、檢查公司及部門重大會議決議的執行情況。

3、負責協調各部門的工作行爲,保證各部門資訊溝通順暢。

4、組織起草公司重要檔案及各項管理規章制度,並定期提交公司工作簡報。

5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務,宣傳維護公司形象。

6、負責企業人事的規劃、招聘、入職及離職的監督辦理。

7、負責組織企業文化建設,宣傳公司理念,舉辦各種活動促進員工凝聚力。