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行政人員崗位職責(15篇)

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在學習、工作、生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編整理的行政人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政人員崗位職責(15篇)

行政人員崗位職責1

1、協助政府認定平臺的管理工作;

2、技術實驗室日常行政管理工作;

3、知識產權(專利)的申請與對接,

4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

行政人員崗位職責2

1、負責人事行政相關制度監督執行;

2、負責人員招聘、員工關係等人力資源日常管理;

3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

5、完成領導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責3

1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金覈算以及利潤表的製作;

2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;

3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;

4、公司檔案的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;

5、現金及銀行收付處理,製作記帳憑證,銀行對帳,單據審覈,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。

6、完成公司領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責4

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發事件的處理。

行政人員崗位職責5

1.負責公司的行政、後勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;

2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;

3、負責公司各類行政通知、行政類檔案的擬寫、下發及執行;

4、負責公司各項費用的申請,報銷;

5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

6、負責公司出勤、考勤的審覈;

7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;

8、負責總經理日常行程安排,以及必要的商務接送;

9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。

10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

行政人員崗位職責6

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作爲行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些檔案都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般好處上的採購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的'時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金學習網帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

行政人員崗位職責7

1、文書檔案管理:上行檔案的規範、上下級公文流轉、督辦

2、董事會管理

3、公司印章、介紹信、工服管理

4、公司檔案資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

5、經理室各項文書及後勤服務

6、公司檔案管理員工作

7、公司行政證照辦理

8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

行政人員崗位職責8

1、公司的後勤管理制度的設立與貫徹執行,並對執行情況進行監督;

2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時彙總工作進程;

4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發佈崗位招聘資訊,執行招聘計劃;

5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責9

1、採購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票覈對,銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

行政人員崗位職責10

一、需求管理:

1、深入省區及中心瞭解收集業務需求的同時,及時解決問題;

2、進行全流程行政數據蒐集與分析,助力需求診斷;

3、瞭解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。

二、系統規劃:

1、熟悉行政各模組管理邏輯,瞭解各類行政需求;

2、梳理各模組需求,規劃平臺系統開發業務;

3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;

4、維護行政管理平臺系統,對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責11

1.負責行政部的複印、檔案收發等行政工作。

2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責12

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審覈、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判,負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據複覈

行政人員崗位職責13

1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規範、內部行政發文、行政單據審批;

2、負責採購事務,包括採購審批,合同管理,集採等;

3、負責總部後勤相關對外關係處理及內外協調工作;

4、負責知識產權申請工作,包括但不限於以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審覈、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責14

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審覈;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動資訊;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

行政人員崗位職責15

1、負責公司日常行政工作。

2、負責行政檔案資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的採購保管。

3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

4、負責各類會務及活動的安排。

5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設。

8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

13、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。