在我們平凡的日常裏，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？以下是小編收集整理的祕書崗位職責（通用10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
祕書崗位職責1
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責2
1、協助總經理處理相關檔案、信件，及時流轉各類需總經理籤批的檔案。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性檔案。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作並處理後勤事務。
5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，並及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權範圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好彙報和聯絡工作；
8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。
祕書崗位職責3
行政祕書主要是以公司運營爲保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、複印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動資訊；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
祕書崗位職責4
一、協助學院領導做好科研管理工作。
1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理；
2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養；
3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的'資訊收集及對外聯繫和管理。
二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作；
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作；
3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。
1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定；
2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考覈工作；
3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍註冊工作；
4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用；
5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。
六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯繫。
祕書崗位職責5
1、建立和維護與相關政府部門的良好關係，處理各種政府公關應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支援。
4、對公司已有客戶關係及資源進行關係維護，並能拓展新的關係渠道。
5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關係，建立和完善危機公關的預警和處理機制。
祕書崗位職責6
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤；負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
祕書崗位職責7
1．熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文字文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4．排版打印公司各個部門的各種檔案（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等檔案。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽覈、工資覈算、考勤卡覈對、人事資料儲存。
10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11．整理並儲存公司所有電腦文檔並備份檔案，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人。
12．負責公司辦公室所有來電接聽。
13。接待董事長、總經理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔儲存。
15．外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關檔案。
16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府檔案的管理、記錄、存檔。
祕書崗位職責8
（一）根據職責範圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。
（二）負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。
（三）負責本處日常檔案、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
（四）協助領導做好思想政治工作，深入瞭解各科室計劃的執行情況，及時向領導彙報，做好科室之間的協調工作。
（五）在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審覈，職工考覈、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
（六）關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的後勤服務和慰問工作。
（七）管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審覈蓋章。
（八）負責本處報刊、雜誌、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。
（九）負責上級管理部門年報、年鑑統計及協調工作。
（十）完成處領導安排的其他工作。
祕書崗位職責9
1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達檔案、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。負責公司大事記的記錄及整理工作。負責公司各種公文的製作工作。負責部門ISO9001/14001體系工作。負責公司外來人員的接待工作。負責公司辦公用品固定資產的管理工作。負責公司辦公用品及耗材的招標、採購、管理、發放工作。
3、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
7、負責總經理辦公室的保潔工作。
8、負責信函的處理、外來檔案的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
11、負責公司圖冊、圖片、說明書、檯曆、明信片等的印刷工作。
12、負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
13、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、完成領導交辦的其他臨時性工作。
祕書崗位職責10
一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好資訊的上傳下達工作。
二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、覈准。
三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審覈後交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進事蹟和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，並做好有關科技檔案的保密工作以及用於科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協助做好本學院科技成果鑑定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。
七、協助管理本學院的科研經費。
八、熟悉科研相關的政策和檔案精神。
九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯繫、接待工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助並參與院大型活動地服務等工作。
十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公佈之日起執行。