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工程部祕書崗位職責

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崗位與人對應,通常只能由一個人擔任,一個或若干個崗位的共性體現就是職位,下面是小編整理的工程部祕書崗位職責,希望對你有幫助。

工程部祕書崗位職責

工程部祕書崗位職責一

1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;

2. 負責保持辦公室整潔;

3. 負責定期領用部門辦公用品;

4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;

5. 負責所有采購單、報銷單的落實;

6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,爲總工和其它辦公人員安排約見;

7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類儲存;

8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要

9. 及時完成各種業務報表;

10. 及時完成上級交辦的其它任務。

工程部祕書崗位職責二

1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

3.協助站領導準備各類材料和報告。

4.協助站領導進行各類儀器和材料採購。

5.實驗室運轉和管理。

6.參與其他日常工作,完成站領導交辦的`其他工作。

工程部祕書崗位職責三

一、負責上級領導部門下發檔案的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的佈置和要求,草擬請示、計劃、總結、資訊、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領導彙報,並提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯繫,反映他們的意見與要求,善於與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。

工程部祕書崗位職責四

1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

2、良好的承壓能力,能接受一定限度的加班;

3、有較好的邏輯條理性,表達溝通順暢,性格平和不急躁;

4、願意來東莞較長期發展;

主要工作內容:

1、項目工程部檔案資料管理;

2、項目工程部行政後勤管理;

3、項目工程部其他運營類事務協助;

4、物業公司編制,需在項目工程部現場辦公。