教學祕書是行政上受系領導、業務上受教務處指導的教學管理人員，是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助分管教學領導做好教學、行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：
1、協助分管領導，搞好教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時彙報教學管理方面的重大問題和資訊。收集、整理並保管教學管理文檔（包括教學日誌、課程檔案、試卷庫等）。
2、協助完成每學年本系本專業的教學計劃，填報教學執行計劃及教學任務書。
3、協助檢查日常教學活動進展情況，對各教研室工作完成情況進行記錄。
4、每學期結束前根據教學計劃，排好下一學期課表，並送教務處、有關班級和任課老師。
5、處理日常調課事宜。
6、督促教師填寫教學進度表、業務檔案，並在規定時間內報送教務處。
7、做好學生的選課管理工作。
8、搞好每學期系部教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計。
9、協助領導做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯等)及實習等實踐教學工作。
10、協助領導完成期中教學檢查、期末考覈、教學評估等工作。
11、安排好出卷、考試日程、考場，落實好監考人員，通知有關教師和學生，並報教務處。
12、做好補考、重修的安排和成績登記、登入工作。
13、負責各學期每門課程成績單的收集，存檔工作。
14、辦理教學方面的'有關報表。
15、做好教材的徵訂工作和任課老師、學生教材的發放工作。
16、做好有關教學工作的文字材料（包括教學用書、教學大綱、計劃等）的整理、保管、歸檔工作。
17、做好爲學生查詢成績、打印成績單等服務工作。
18、建議教學工作措施，爲各教研室、每位教師做好服務工作。
19、執行坐班制，有事向主管領導請假。
20、完成其他教學任務。