職責一，處理董事長總經辦日常工作事務
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發檔案
2、爲董事長接見訪客做好預約工作
3、收發傳真，並及時交給董事長處理
4、公司檔案批籤的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作
7、負責高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責二，正式檔案的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿
4、進行物品及文檔的管理