根據“公司國籍”填寫或申請加班時間
這是一個很有趣的小故事。Sabrina，一家美國消費品公司的職員；Emma，一家英國百貨企業的員工；Joe，一家日本製造企業的員工。同樣在北京CBD加班到晚上11點鐘，但在她們的加班表格上，反映的狀況卻大相徑庭。從表格上來看，Sabrina加班到了晚上11點，Emma則是9時許離開的公司；最奇怪的是Joe，表格顯示，她8點鐘就結束了工作。
在分析爲什麼會有這樣的現象發生之前，我們先來看看填報加班時間是怎麼一回事。在管理較爲完善的公司，加班也有一套流程。根據對工作時間的估量，提出加班申請，填寫加班時間，由主管審覈後簽字交人力資源部備檔（在實施中大部分是加班之後補填），這份表格將作爲計算加班補貼的依據，同時也是對你進行工作考覈的重要參考。
照字面上來理解，應該是加幾個小時就填幾個小時了？潛規則馬上發揮它強大的影響力，讓許多人在填報加班時間的時候，要仔細斟酌。
美式企業管理較爲人性化且寬鬆，員工比較習慣實話實說；而英國職場通行的是不加班文化，中國部門的員工要向總部看齊，但在國內又的確無法避免加班的情況，所以取其折中。而日系職場文化最突出的特點就是加班，半夜兩點鐘搭乘新幹線離開東京的人比比皆是，但加班是一回事，相應的回報是另一回事，日企的終身僱傭制決定了員工很容易以公司爲家，主動奉獻。考慮這兩者的強大影響，Joe的行爲就不難理解。所以纔會出現以上故事中加班時間相同，但記錄卻不同的情形。
TIPS 1：其他左右你申請加班的因素
公司對於加班時間的明確規定
上司是否曾經委婉地提醒你利用好上班時間
和你級別相同工作性質相似的其他同事的加班時間與頻率
加班不唱“獨角戲”
轟動一時的EMC“郵件門”事件，導火索正是加班。老闆回到公司發現沒帶鑰匙（老闆此時處在加班狀態），而祕書已經下班回家（沒有加班），此時，老闆聯繫祕書要求她來開門（老闆要求員工加班），但未能聯繫上。於是，數小時後，老闆發了封郵件批評祕書，而祕書卻覺得自己並沒有什麼大錯（爲老闆留守開門並不屬於嚴格範疇內的工作內容，沒必要透過加班來履行），於是以一封措辭強硬的郵件回覆，並同時轉發給了其他同事，由此成爲網友口中的“史上最牛女祕書”。事件的結局是祕書辭職並且久久找不到新工作、老闆也在不久後離職。由此可見，不妥善處理好加班問題，後果會有多嚴重！
因加班產生意見分歧在職場很常見，但釀成如此嚴重後果的絕對罕有。大部分時候，事件的雙方會有更妥貼的處理辦法。比如老闆不要強求祕書加班，或是祕書能對老闆更配合一些。推而廣之，這是加班的又一條潛規則：加班不能只強調自己的需要與感受，加班的時候更需要成員之間的理解和支援。職場是個大舞臺，獨角戲不吃香。
不是隻有加班纔是工作認真，加班並不一定是敬業態度的必要條件之一。我們可以理解新人剛加入公司或是剛獲得一個不錯的升遷時，加倍努力工作以求認同的心情和行爲，但是，加班也必須控制在合理範圍內。在辦公室中，沒有什麼職位是單獨存在的，每個人都是某個團隊中的一員，小到有完成重點個案的.兩人搭檔，大到整個部門、整個公司都是個整體的團隊，有一條看不見的準繩，在規範着團隊中的所有人。試想象這樣的情景：整個公司辦公樓的燈都滅了，只有一個視窗還亮着燈，燈下電腦前，只有一個人在默默加班——這個人要麼身負拯救公司的重任，要麼是一個完全不懂得加班規則的傻瓜！某著名企業的資深人力資源經理曾經說：“經過面試進入公司的員工，綜合素質絕對在基本水準線之上，而一家管理有素的公司，分工是很合理的。基於這兩點，假如不是主觀偷懶，絕不會出現A員工8小時能忙完的工作，B員工忙12個小時依然無法完成的情況。如果在大家都完成工作後，還有一個人在加班，需要反省的是加班的這個人。
Tips 2：拒絕過量加班的“金句”
◆對人力資源部——這些事我在工作效率高的時候半小時就可以處理，爲什麼非要浪費大家的四個小時呢？
◆對關係比較親密的上司——親愛的老闆，你不想出席我的過勞死葬禮吧？
◆對拖整個團隊後腿的同事——我覺得等你趕上正常進程，再一起推進會比較好，你覺得呢？
加班的“邊際效益”
知道比爾。蓋茨和太太的婚姻是如何成就的嗎？這要感謝加班。梅琳達女士在婚前是個工作狂，而且她的辦公桌就在比爾辦公室的斜對面。深夜，當比爾從電腦前偶爾擡起那智慧的腦袋時，他隨時能夠看見窗前還有溫暖的燈光在陪伴着自己。終於有一次，他忍不住邁出了腳步，去認識那個引起了他莫大興趣的加班達人。
講這個故事，並非爲了倡導透過加班解決大齡單身女性的婚姻問題，而是想開拓思路，想想加班還能有哪些“新花樣”，透過加班，又能獲得哪些除加班費之外的豐厚回報？
經濟學上有所謂的邊際效益遞減，即每增加一個同樣的單位，所帶來的滿足感會逐漸減少。對於你的上司來說也存在這種現象。第一次看到你努力加班到晚間十點時，他會大力誇獎，但隨着時間的推移，當他第一百零一次看你加班時，他可能已經視若無睹了。所以，改變一成不變的固定形式，來點創意，是加班人士應該考慮的。比起一週六天在辦公桌上埋頭苦幹來，何不抽出兩天時間跑跑外勤？把了解到的最新資訊分享給同事上司，一定會給衆人留下深刻印象，也可以告訴他們：這是我花了一整個週日瞭解到的情況。所以，如果你的工作需要經常加班，請讓你辛勤工作的“邊際效益”同樣保值。
Tips 3：做好時間管理少加班的四個妙招
1. 早到辦公室十分鐘，把當天所有的工作分類，把必須處理的重要事項排在前面做。
2. 嚴格遵守日程表，讓每項工作都準時開始。
3. 如果時間緊張，把MSN的狀態改爲離開，手機轉接到祕書檯，儘量躲開外界干擾。
4. 在每工作兩到三個小時後，安排一些較爲輕鬆瑣碎的事情，讓大腦稍事休息。
彈性工作制——加班狀況要“大白天下”
Iris就職於一家娛樂傳媒公司，天天和明星打交道還不用打卡上班，讓朝九晚五的朋友們羨慕得不行，Iris卻還經常以“忙死了”爲藉口，推掉朋友們的約會。終於讓閨密們忍不住暴發了，在一次飯局上對她大肆討伐：“天天忙什麼呀？誰不知道你的工作是彈性制的，無非是給明星打打電話，和經紀人吃吃飯，想幾點上班就幾點上班，你要是還說忙，那我們天天必須坐在辦公室的算什麼呢？”Iris啞口無言，她的確是忙，“和明星打打電話”——是的，不過每天要打100多通，每通平均至少5分鐘，要把幾乎是同樣的內容重複數十次以上：“和經紀人吃吃飯”——也沒錯，但如果吃飯的氣氛和談判、工作毫無二致，還會不會象“只是吃頓飯”那樣輕鬆愜意？“想幾點上班就幾點上班”——就算對吧，因爲凌晨五點有事就五點上班，夜裏兩點還有事，兩點也不能下班。明明異常辛苦，可朋友們卻還是會認爲自己的工作輕鬆無比，那麼老闆是不是也這麼想？Iris立刻意識到了事情的嚴重性。
對Iris的煩惱，相信舉凡處於彈性工作制環境下的職場女性，也都大有心得。明明做的事情比朝九晚五的同事還多，最後年終考覈的時候，大家卻還是會說“朝九晚五”的那個纔是最勤力的。的確如此，因爲“朝九晚五”做的事情大家都能看到，而彈性工作者做的事情大家可能看不到，所以，實施彈性工作制、頻頻出外勤、外派……也就是處於非常態工作形式下的職場人，一定要做的一件事情就是做好工作報表：比如每天或每週發一封郵件給你的直屬上司和人力資源部，以工作彙報的形式進行。儘可以簡潔而詳盡地報告你當期的工作，見了多少位客戶，簽下多少筆單子，這不僅有利於團隊間的溝通，和上司、同事對你工作內容的瞭解，而且這種量化的數據是任何公司HR部門都要認真參考的。
Tips 4：解讀新《勞動法》關於加班的規定
。休息日安排加班而沒有補休的，企業應當支付員工不低於200%的工資；
。法定節假日安排加班的，企業應當支付員工不低於300%的工資；
。日常加班，以月工資除以21.75，再除以8小時，計算出每小時工資，再按小時工資的150%或200%支付加班費；
。每月加班時數不得超過36小時。