現如今，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律（包括憲法和各種具體法規）、戒律、規章（包括政府制定的條例）等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司檔案審批管理制度範本，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
爲了使公司公文處理工作規範化、制度化，結合本公司的實際情況，特制定本規定。各部門的'公文審批、管理工作，必須實行嚴格的保密制度。
一、公文處理程序
（一）收文處理
1、上級發來的檔案及注有密級的簡報、資料和平級發來的檔案，均由人事部統一簽收、開封、登記、呈閱、轉發並按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批。
2、人事部應根據檔案規定的傳閱範圍或領導指示，安排傳閱或辦理。
3、凡需辦理的公文，應先送總經理籤批意見，再分送給有關部門辦理；人事部經理在籤批公文時，可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。
4、各部門收到急件時，應在2天內答覆並退回檔案；一般要辦理的檔案，5天內應辦理並回復檔案。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面簡要回覆。
5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發出的檔案，要登記備案，認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。
6、領導參加重要會議帶回的檔案，在彙報和傳達後，應將會議檔案交人事部人員立卷歸檔。
（二）發文處理
1、公司的文稿在送領導簽發前，應由起草檔案部門負責人審覈後書面形式送人事部核稿交由總經理。
2、檔案的簽發。公司人事公文，由總經理簽署意見後，由人事部收發。
3、簽發後的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送籤。
4、公文簽發後，由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。
5、公文校對以原稿爲準，非承辦人不得擅自改動原文。
6、公文處理完畢後要及時送交人事部整理立卷，不得私自泄露相關檔案。
7、公司內部非公文性的檔案，交人事部審覈，人事部根據檔案具體事項交總經理審閱，由人事部負責逐級送達，並按照領導批示，交經辦人辦理。
（三）傳遞過程中檔案的管理
1、人事部由專人負責檔案的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員大的保密紀律教育，做好檔案的管理工作。嚴禁將祕密檔案帶往公共場所或家中。
2、檔案傳遞過程中，必須辦理登記、簽收註銷等手續，並按照收文登記簿檢查歸檔，以防遺漏。
二、檔案的立卷歸檔管理
（一）立卷歸檔的範圍
1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書，包括檔案、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有儲存價值的資料，由經辦人收集齊全，分類整理，移交人事部整理覈對後，於次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的檔案。
2、沒有存檔價值和存查必要的公文，由人事部鑑別登記後銷燬。
3、人力資源部及財務部的重要檔案資料由本部門自行保管。
（二）檔案的借閱、複製
1、一般性歸檔檔案的借閱、複製均需經過登記後方可進行。
2、祕密檔案必須由公司主管領導書面同意後，方可登記並借閱、複印。