“我們已經把你的簡歷放進了公司的‘人才庫’”
在預備簡歷素材、挑選簡歷格式、着手創作簡歷的過程中，有一句話，可以用來作爲戒條：Your resume is scanned, not read(YRIS)。爲什麼讓求職者以此爲鑑呢？由於招聘者就是這樣在做。
“篩選，篩選，自然是先篩後選。”招聘職員篩選簡歷時，“電眼”一開，只需5秒鐘左右就可以得出掃描結果。寫得好的簡歷先放在要儲存的那一摞兒，一會兒慢慢看；而寫得不好的簡歷(格式不規範、打印不工整的簡歷)則會被盡不猶豫地扔進垃圾桶。垃圾桶被招聘職員習慣地戲稱爲“人才庫”，所以你得到的回覆可能是“我們已經把你的簡歷放進了公司的‘人才庫’，以後有合適的機會我們會予以考慮”。
任何一個著名的至公司，天天都有成百上千人遞上簡歷，假如你的簡歷寫得太差，它們根本就不會爲你儲存。由於這些公司以爲，一個人連傾銷自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，自然不能感動客戶、贏得訂單。公司肯定不會要說件事情也含糊其辭，讓人完全不知所云的人。
簡歷要控制在一頁之內
YRIS還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，由於沒有人會認真看你的簡歷。一方面，簡歷要寫得精練；另一方面，簡歷也要力求出色。你會問：“萬一簡歷寫得好，短時間內招聘職員看不出來怎麼辦？”這種擔心沒有完全必要，由於招聘職員就靠這“吃飯”，你千萬不要質疑他們的專業素養和效率。
假如你懷疑招聘職員看不出你簡歷的好壞，那麼只有兩種解釋：第一，你對招聘職員的工作性質還不瞭解。假設你是出租司機，經常在北京的大街小巷裏出出進進，自然對北京的衚衕瞭如指掌，而一般的行人就會覺得很難記住。第二，說明你對專業簡歷的行文格式還不熟悉。美國很多職位很高的大老闆，在看下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字型，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，由於他們的專業素養高，練就了一雙“火眼金睛”。你對他專業素養的質疑，無疑表明你不瞭解這類公司、這個行業。即使你進了這種公司，假如不注重進步，也很難成爲他們當中合格的一員。
原寶潔公司人力資源部經理，現任拓晟人力資源治理諮詢公司執行董事王拓軒先生說：中國人善於“遣詞造句”，喜歡運用誇張手法和美麗動人的詞句，只要覺得可能會給自己的顏面增光，都會大筆一揮，“信手拈來”，不計後果。
在口試中，作爲招聘者，固然我們會按照招聘的要求進行提問，但是假如應聘者的簡歷中提到了一些新奇的話題、突出的成績或者明顯分歧邏輯的工作內容，我們會給予高度重視，問個清楚。也就是說，“簡歷中的任何字句，都有可能成爲口試中的話題”。
編造的事實永遠不即是事實。謊言重複一千遍也許可以成爲真理，但是招聘者根本就不會反覆閱讀你的簡歷，所以你的謊言成不了“真理”。而且這樣的簡歷你也不敢讓人反覆閱讀，由於讀的次數越多，露出的破綻就越大。
●中國國際金融公司的簡歷評判標準
——人力資源總監肖南先生
足夠的資訊量
爲了高效地開展招聘工作，我們篩選簡歷的一個重要標準就是看簡歷中的有效內容有多少，含金量有多高。很多學生簡歷本來提供的資訊量就未幾，從中能篩選出的可用資訊就少之又少了。
校園招聘期間，我們會收到大量學生簡歷，其中不乏資訊量大且字字珠璣的簡歷，爲什麼他們能寫出高質量的簡歷呢？我們從口試當中瞭解到，很多學生有着很豐富的社會工作經歷和校外兼職經驗，班長、學生會幹部等工作都能反映出他們的'工作能力和特長。但由於他們不瞭解企業選人的標準，往往以爲這些經驗不足掛齒，不屑於或者不善於挖掘出吸引我們的亮點，反而把一些零零碎碎的個人資訊用大篇幅羅列一番。
面對這樣的學生簡歷我們有兩種選擇：一是“嫌”他工作經驗太少，不足以證實他的工作能力，所以在篩選簡歷時會將其淘汰；二是給他口試機會，但需要在口試中大費口舌地往幫他挖掘潛力。顯然，盡大部分追求高效率的招聘經理都會選擇前者，爲公司節省時間和精力。所以同學們千萬不要把“挖掘”的活兒留給招聘經理，那就即是說“今後的具體工作還有賴各位隨時指點，我沒有能力獨立完成”。除非有些學生是在全球著名的企業兼職，或者在學生組織擔任重要職務，否則我們不會浪費時間親身往挖掘應聘者的潛力。
簡歷的平淡無味往往表明應聘者寫作技巧不成熟，傾銷自己的欲看不強烈，這樣的簡歷缺乏溝通的高效性。
與學生簡歷相比，隨着工作經驗、人生閱歷的豐富，有工作經驗的求職者提交的簡歷相對成熟。但工作簡歷往往疏於對資訊量的梳理，內容龐雜，缺乏重點，不能突出每位求職者的長項，給我們的篩選增加了工作量。
當然也有些工作了幾年的求職者仍然稚氣未脫，提交的簡歷與學生簡歷區別不大，對工作經驗的描述過於簡單。比如我看到過有些簡歷上這樣寫到：“××年至××年，在××公司工作”。通篇都是這樣的“簡介”，文字稀稀疏疏地擺放着，惜字如金，就連一句交待職務的“歇後語”都沒有。由於我不知道他具體擔任過什麼樣的職責，不知道他是司機、低級職員、中層幹部還是進階治理職員，既不想屈才，也不可能破格錄用，所以沒有把他列進口試名單。
透過簡歷可以看出求職者是否在正規公司工作過，是否受到過良好的貿易練習，是否能夠在今後工作中做到與內部和客戶高效溝通。
樹立專業形象
學生簡歷花哨的多，專業的少。很多同學深諳國企招聘特點，熟知他們主要不是透過考察簡歷的質量和內容來甄選人才，而是更注重形式和關係，於是這些同學就投國企所好，預備了像手抄本一樣厚的求職材料(每本的裝訂用度沒少花)，把所有的證書複印件、證實信、論文、甚至生活照片統統收羅進往，給每個企業分發一本。但求職者若是拿着這樣一本求職材料到外企求職，卻會適得其反。通常，我們看到這樣一本材料時，不會把它的主人邀請到辦公室面談，而是把它直接放進“人才”庫。在外企，這樣的求職材料被以爲缺乏溝通效率，不懂、不認同外企文化，這樣的求職者恰巧在我們甄選的範圍之外。
在很多外企眼中，哈商簡歷提供的資訊經過苦心挖掘和精心篩選，言簡意賅，非常符合貿易規範要求。求職者會把某一資訊的賣點寫足，不會浪費筆墨在沒有明顯溝通效力、與求職不相關或者沒必要在簡歷中先容的資訊上，爲招聘職員節省了大量時間和精力。1998年前後，我第一次看到國內畢業生開始採用哈佛商學院畢業生簡歷的格式，爲之一振。像這樣的簡歷我一定會把它從頭到尾看完，對於經歷確實豐富的求職者我們會非常希看與他見上一面。由於採用這種簡歷格式的求職者顯然已經領會了外企文化，並且樂於接受，這樣的求職者纔是我們所“追求”的人才。
有的學生爲了吸引招聘經理目光而刻意標新創新，但由於沒有在正規的貿易公司環境中工作過，對於“新”、“異”的把握不夠成熟，做出的簡歷與規範的簡歷相往甚遠，甚至南轅北轍。殊不知，他們自以爲新奇的簡歷格式早就有人用過，並且因此而飽嘗了求職失敗的痛苦。
工作簡歷較學生簡歷在這方面守舊一些，所以在格式、排版上還可以接受，有些工作簡歷甚至還非常專業，但特別考究、質量過硬、格式專業的簡歷仍未幾見。
●方正北京奧德計算機技術有限公司如何挑選簡歷
——人力資源部經理童影女士
在簡歷中首先需要提供正確的個人資料，比如性別、年齡、婚否、聯繫方式等。正確的聯繫方式尤其重要。有了正確的聯繫方式招聘單位就可以輕鬆地找到應聘人，通知其口試等事宜。有些學生提供的資訊不夠正確，所以失掉了一些可貴的口試機會。教育背景與校園生活方面的資訊也很重要，主要包括：學生的畢業院校、專業和學位，在社會工作中擔任過的職務等。擔任過學生會主席、黨團幹部的經歷會給招聘單位留下更深刻的印象，並可能在一些職位的錄用上得到優先考慮的機會。簡歷中對於能力、個人評價方面的描述性文字也可以爲我們評價求職者的文字功底提供依據，正確、簡練的語言更有助於增加對應聘者的好感。簡歷上附有親切的正式的照片，會增加人的直觀感受。
●微軟(中國)有限公司的簡歷挑選方法
——人力資源經理王瑾女士
我見過很多學生拿着哈佛商學院的英文簡歷當模板，依葫蘆畫瓢地改寫自己的簡歷，可還是改得走了樣，不是上下對不齊就是行距不同一，而且自己還看不出來。關鍵就是由於他們缺乏專業素養，而這在求職中非常不利。很多在正規公司工作多年的資深人士甚至連一個混在10.5號字隊伍當中的10號字都能一眼“偵察”出來，功力了得。
我在學校講簡歷寫作技巧時曾經誇大過：你寫簡歷的目的就是讓簡歷帶你脫穎而出，可學生們斷章取義地理解爲，爲了讓招聘經理把他的簡歷挑出來可以不惜在形式上譁衆取寵。一些學生爲此挖空心思，無所不用其極，有的竟然寄希看於紅色紙張能一下子吸引招聘經理的目光。我知道，這樣的簡歷一定能夠如其所料被拿出來，不過不是作爲口試通行證，而是作爲“紅牌”把他罰下。還有的同學借用自傳形式，先自我沉醉地寫一首抒懷詩意圖博得好感，然後纔開始乾癟的正文，這樣越發顯出不夠專業。
正規貿易公司在簡歷格式上要求符合專業、規範的原則，即使標新創新也應該在這一條件下進行。有經驗的求職者通常都是在具體的專業用詞上下功夫，而不會脫離簡歷格式的規範。
資深的專業人士有能力鑑別簡歷是否專業，他們不會在格式上別出心裁，而是在描述自己多年專業背景和經驗的文字上大做文章。規範的簡歷中，每一項資訊都有約定俗成的位置，招聘經理篩選時通常會到這些特定的位置往尋找需要的資訊，假如應聘者的簡歷過於標新創新，反而有可能把位置打亂，當招聘經理找不到他關心的資訊時就會盡不手軟地把簡歷扔進再也不會有人問津的“人才庫”。（完）