作爲一名HR，經常會受到大量的求職簡歷，合格的、不合格的、無厘頭的等等，充斥着你的郵箱。因而，這時候，你就應該想想如何提升簡歷篩選的效率。
提升篩選簡歷的效率是需要掌握一定的技巧，主要是關注哪些內容和順序。至於關注的內容，實際上就是前文所說的合格簡歷的標準，在篩選時，關鍵是這些內容會體現在簡歷的哪些部分，在此不再贅述。接下里，重點講順序。
第一、求職者的基本情況，如年齡、性別、學歷、專業等
這部分內容大多也是開啟簡歷後最先接觸的部分，如果招聘的有些硬性指標不符合，也不用再花精力往下看了，比如某些職位有明確的性別要求，如果性別不符，肯定沒有繼續看的必要。但有些指標也許是用人部門硬性要求的，比如學歷，個人的經驗證明即使學歷不完全符合，比如要求的是本科，但求職者是大專，但工作時間比較長，還是有必要繼續看下去的。
第二、薪資要求
有些求職者會註明目前的薪資及對未來的薪資要求，當然相當多的求職者是不寫的。如果明確註明了薪資，重點關注兩個方面，一是其現在的薪資和未來要求的薪資的連續性，如果一致或差距不大，屬於正常的，否則有問題;二是與招聘職位的薪資匹配度，同樣是看差距的大小，如果差距很大，這份簡歷的有效性是值得懷疑的。
第三、曾經服務過的公司的所屬行業
有些求職者會在簡歷中對曾經任職的公司做個簡單介紹，這樣的簡歷是最理想的。即使沒有，從公司名稱中也可大致推測，而且招聘網站提供的'簡歷模板都會要求求職者填寫公司的行業類型，當然一些資深的HR憑自身的經歷也能做出大致的判斷。除了公司名稱外，就是其曾經擔任的職位。這時暫且不必看具體的工作內容，先從頭到尾瞭解其從業經歷，如果大體相符再繼續看詳細的工作內容，否則也就濾掉了。當然，有些公司或某些職位並不是特別看重行業的匹配性，但有類似的行業經驗一般不是什麼壞事。
第四、過往的工作內容
這部分包括四個重點，一是其過往的工作內容與招聘職位的匹配度，有時僅僅依靠職位名稱不一定真實反映工作內容;二是其擔任的職位的上下級關係，也就是直接上級和直接下屬的人數。三是跳槽的頻率;四是其職業的連續性。
第五、教育和培訓背景
除了關注教育背景是否與招聘職位相符外，重點是透過其培訓背景判斷其職業定位及與招聘職位的匹配度。
第六、簡歷的總體印象
這部分內容比較多，比如文字表達的邏輯性、重點是否突出、給人的感覺是否友好、簡歷中是否存在明顯的低級錯誤等。
第七、簡歷的進一步篩選
透過以上幾個步驟，從海量的簡歷中篩選出少量的符合要求的簡歷，此時如果是比較普通的職位，接下來可以交給用人部門審查或直接安排面試。如果是比較重要的崗位，還需要對簡歷做進一步的篩選，這個環節比較有效的方式是透過私人關係或者是透過網絡搜尋求職者曾經任職過的公司，除了公司的官方網站之外，如果可能還可以關注一下網上關於該公司的評論，從而進一步判斷求職者過往的經歷與招聘職位的匹配度。比如，你們是一家制造企業，目前的工程技術能力很低，希望招聘一名比較進階的工程技術人員幫助提升工程能力和規範化水平，這就要求求職者曾經任職的公司的工程技術能力比較強、管理比較規範，如果曾經任職的公司本身都不強、甚至很爛，這種環境中的任職者不要說能力了、可能連基本的意識都沒有，這樣的簡歷一般來講是不符合要求的。
除了透過私人關係或網絡瞭解公司進而瞭解求職者外，在正式通知面試前做簡短的電話溝通同樣是非常有效的途徑。
透過上述幾個環節，不僅能夠有助於比較高效地從海量的求職簡歷中篩選出基本合格的簡歷，而且還能從中發現簡歷中的疑點，指導面試時的進一步考察。