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公司前臺接待崗位職責

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現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的公司前臺接待崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司前臺接待崗位職責

一、諮詢接待:

1.接聽客戶諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。

3.做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,爲後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的'客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的透過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。

5.協助客戶填寫報名資料,覈驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。

二、資訊管理:

1.根據培訓週期及課程特徵,總結當前報名和諮詢狀況,合理編制課程計劃

2.及時分析諮詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關資訊轉交主管經理。並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

3.積極回覆客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客戶資訊反潰

4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯繫工作。

5.注重市場動態,注意收集學員資訊,注重市場反饋,爲廣告內容的發佈提供建議。

6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋資訊,爲公司決策提供有力的參考依據。