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前臺接待崗位職責介紹

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前臺接待要熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。下面是小編收集整理的.前臺接待崗位職責介紹,希望對您有所幫助!

前臺接待崗位職責介紹

前臺接待崗位職責(一)

1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員

2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類檔案的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日誌,完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺接待崗位職責(二)

1、接轉前臺電話。

2、負責傳真收發與登記。

3、負責前臺接待、登記。

4、引見、招待、接送來賓。

5、負責監督打卡和彙總考勤。

6、負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表。

7、負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8、收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺接待崗位職責(三)

1、正確掌握當日酒店客房地需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,覈對房態,做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人地入住登記。

3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

4、與相關部門保持聯繫,及時處理各種資訊,努力提高服務質量及客房出租率。

5、接受和處理預訂資訊。

6、對客人地詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,爲客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。

7、熟悉工作中常用及重要地各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。

8、負責爲客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式地住宿、洗衣等費用。

9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善儲存。

10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

12、對酒店發生地失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理。

13、認真及時地完成上級委派地其它工作。