什麼是檔案：畢業生在校期間的檔案叫“學籍檔案”，畢業報道後檔案性質發生轉換：“學生檔案”轉換爲“人事檔案”。
檔案的作用?企事業單位招聘，國家公務員的選拔;辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等都需要人事檔案。
檔案包括：電子學籍卡、成績單、畢業生登記表、黨團關係、報到證副聯、省級獎勵等，丟失無法補救。
報到證：又稱派遣證，《普通高等學校畢業生就業報到證》，參加工作的重要憑證，教育部印製，省高校就業主管部門簽發，只有統招生纔有，分正(藍)副(白)聯，正聯畢業生持有，副聯存入個人檔案。
報到證的作用：
1、到接收單位報到的憑證，畢業生就業後的工齡由報到之日開始計算。
2、證明持證畢業生是納入國家統一招生劃的學生，區別成教、自考等。
3、接收單位需憑報到證，爲畢業生辦理接收手續、人事檔案及戶口遷移等手續。
報到證的`重要性：
1、國企事業單位聘用，轉正定級、職稱評定、幹部身份憑證。
2、落戶及人才市場人事檔案接收檔案和流動的憑證。
人事代理：國家本着充分尊重畢業生自主擇業的原則，高校、公正、負責地爲各類高校畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關事宜的，新型的人事管理方式。
人事代理的內容：
1、 本人檔案的保管、轉移;戶籍關係的掛靠;黨、團組織關係的掛靠、接轉。
2、代辦養老保險、醫療保險和社會保險項目。
3、見習期滿後的轉正、定級、專業技術職務資格評審。
4、出具因公、因私出國、出境等政審證明材料。
5、代理期間工齡連續計算，負責檔案工資的核定調整。
6、爲畢業生辦理改派手續。
7、對畢業時未找到就業單位的畢業生，人才服務中心爲其辦理求職登記並提供就業崗位。
8、辦理人事代理後，不論流動到何單位，其工資、身份、職稱、社會保險、檔案等方面，都由人才交流服務機構提供配套服務。