人力社保局相關工作人員表示，檔案是證明個人學習經歷的材料，其中有各個時期的.學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明，還有黨團材料。大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級才能成爲幹部檔案。一旦檔案丟失未能進行轉正定級，將導致幹部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調動、養老金計數及發放等。而考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。因此，即使是選擇自主創業的高校畢業生，也應重視透過正規途徑保管個人檔案。
人社部門的工作人員還提醒，高校畢業生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到，以證明身份，落實自己的檔案，從而保護和維護自己的合法權益，避免對今後的工作和生活造成不必要的麻煩。