有位最熟悉的陌生人，伴隨着我們的一生，然而我們卻很少有機會能見到它，它就是“檔案”。關於“檔案”，你真正瞭解多少?是否有很多困惑?
檔案真的非常重要
沒有檔案不能辦理三險，不辦三險對工薪階層的後半生影響非常大。
沒有檔案不能辦理職稱，沒有職稱對自己以後的發展影響非常大。
沒有檔案不能進政府機關、事業單位。
國企、規範的民企、外企都是負責上三險的，沒有檔案不能辦理三險，自己將蒙受很大的經濟損失。
如果自己做公司，能給自己上三險，可以合理規避部分稅費。
01.高考後 檔案相關事項
學生檔案如果學校沒有發，也沒有讓去拿，那就是直接被調到你錄取的大學去了，可以輕鬆點。
如果學校發給下來了或者讓拿，那就開學的時候要帶到大學去，這個不能丟，很重要。也不要拆封，私自拆封這個檔案就等於作廢，切記。一般只有檔案管理部門、各機關單位的人事部門有權拆開，比如你就讀學校的檔案管理處、以後存放檔案的人才市場，或者以後接收你檔案的單位人事部門等。
02.大學畢業後 檔案相關事項
大學生畢業後，應關注下學校是否已經將自己的檔案寄出，寄往哪裏，並在規定的時間內，前往存放檔案的人事管理部門報到，辦理人事代理等相關的手續。
如果已經確定就業單位的，並且所就業單位有人事管理權的，便可以將檔案轉入就業單位，否則便應該將檔案存放到當地的人才交流中心。只有這樣，才能避免給以後的工作生活帶來不必要的麻煩。
03.工作以後 檔案相關事項
1.假如辭職的那家單位將檔案是委託在人才市場保管的，到人才市場去把檔案由委託報關轉爲個人委託保管。
2.換了公司之後，拿着和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場，重新辦理託管就可以了。
3.檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題，一般都會幫忙辦理，但是有些不太正規的公司也會要求自己辦理，這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式。
4.如果單位是直接爲我們保管檔案的，那就更簡單了，找到新單位就把檔案轉到新單位即可。
檔案相關事項
1.畢業後沒有找到工作，檔案能在學校待多久?
如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策學校只代爲保管兩年。
如果你超過兩年未落實工作單位，學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人儲存。
2.如檔案存學校，明年再找工作還算應屆生嗎?
如果檔案存在學校，明年再找工作是否按應屆畢業生享受就業待遇，具體可諮詢各省高校畢業生就業工作部門。
3.留學人員檔案如何處理?
留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關於海外學歷有專門的認證機構。
4、畢業生去機關、事業單位、國有企業就業，檔案如何處理?
高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。
5.畢業生到私營企業、外資企業等就業，檔案如何處理?
高校畢業生到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用已經於2015年1月1日起取消收取。各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
6.畢業生到基層就業如何辦理戶口、檔案、黨團關係等手續?
對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的高校畢業生，實行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據本人意願遷往就業地區;人事檔案原則上統一轉至就業單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門，由公共就業和人才服務機構提供免費人事代理服務;黨團組織關係轉至就業單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。
7.應徵入伍的高校應屆畢業生離校後戶口檔案存放在哪裏，如何遷轉?
被確定爲預徵對象的高校應屆畢業生，回入學前戶籍所在地應徵的，將戶口遷回入學前戶籍所在地，檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放。在學校所在地應徵的，可將戶籍和檔案暫時保留在學校。
高校應屆畢業生批准入伍後，其戶口檔案予以註銷，檔案放入新兵檔案。
8.高校應屆畢業生退役後戶檔遷移有何優惠政策?
高校應屆畢業生入伍服義務兵役退出現役後一年內，可視同當年的高校應屆畢業生，憑用人單位錄(聘)用手續，向原就讀高校再次申請辦理就業報到手續，戶檔隨遷(直轄市按照有關規定執行)。
9.被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業生戶檔如何遷轉?
畢業生參與項目研究期間，根據當地情況，其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構。項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構應當免費爲其提供戶口、檔案託管服務。
10.爲何檔案會變成“死檔”?如何讓“死檔”重生?
(一)三個原因致檔案變“死檔”：
1.超過擇業期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易丟失形成“死檔”;
2.檔案在自己手裏超過兩年;
3.五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存。
(二)如何讓“死檔”重生
1.畢業生擇業期爲兩年，如檔案遺失，造成沒有按規定辦理存檔手續而成爲“死檔”，畢業後未超過2年擇業期的(有的`地方是3年擇業期)，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關係理順。
3、自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢，如果檔案袋被開啟，裏面的資料需要經過相關部門覈實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽後的遺留問題，以便及時將檔案轉交。
具體怎麼查詢檔案在哪裏，具體參考如下：
1、先從母校找起：
直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯繫方式，電話或是email聯繫相關負責人查詢。透過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。
2、檔案去向：
已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位;
已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門(由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局);
畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校;
還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。
[提醒]
忽視自己的人事檔案，後遺症往往不可小視
與以往只存放在單位不同，現在的人事檔案很可能隨着工作的變動而遷移，但人事檔案不是需要每天、每週頻繁使用的工具和材料，它很可能幾年、十幾年才使用一次，正因如此，很多人往往會忽視甚至對自己的人事檔案不聞不問，“忽視自己的人事檔案，往往會帶來很大的後遺症”。