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學生紙質檔案重要嗎

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檔案相當於一個人一生的重大行爲記錄,如果你以後不是自由職業者,幾乎所有的單位都要用到。下面是小編分享的學生紙質檔案重要嗎,快來看看吧!

學生紙質檔案重要嗎

學生紙質檔案重要嗎

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人爲單位集中儲存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對一個學生來說來說至關重要。

學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來說至關重要。在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理檔案檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

擴展資料

畢業生中有一種比較普遍的.現象——對檔案不瞭解,也不關心;甚至有的畢業幾年了,可檔案還在學校放着;還有的將檔案放在家裏,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什麼用了”。

其實不然,這裏只作簡要說明。企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,並以其記載的相關資訊作爲甄選人才的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。