深刻重視檔案，避免以後麻煩!
大學畢業最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當回事。但是隻要你是活在中國的畢業大學生，你肯定就會碰到檔案的事情。回頭去看檔案，毫無疑問，是相當重要的。在畢業時花些時間，把檔案這件事情處理好，會減少許多以後不必要的麻煩。請即將畢業的同學深刻重視。
爲什麼檔案很重要
檔案是什麼?檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行託管。檔案對於工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。檔案的作用：
1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，纔會獲得幹部身份了。
2、考研;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪裏，你怎麼開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關檔案，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那麼這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發放
12、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!
檔案該怎麼操作才能不當“棄檔族”?
強調檔案的兩個重要的注意事項:
1、畢業後檔案不能放在自己手裏。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業後自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得幹滿一年，然後向單位或人才申請轉正定級，獲得幹部身份(幹部身份的好處，可以百度)。
下面就結合我們畢業生的各種情況，詳細談談應如何處理我們的戶口檔案：
1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限)：如果畢業後沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業後檔案存放人才市場(建議)：1)畢業沒有找到單位的(或考研)，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那裏起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。2)畢業後找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的'工齡了。就算以後到別的地方發展，也可以透過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這裏有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的，這裏還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成爲“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之後，就麻煩了)!
3、畢業後檔案主動打回原籍(建議)：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫着處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
4、畢業後檔案寄送公司/單位(不太建議)：現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(儘量不要)：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
很多人檔案會成爲“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會成爲“死檔”。畢業生擇業期爲兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這裏需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內去落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家裏去。很多人成爲棄檔族，就是這裏搞丟了!
2、檔案長期在自己手裏超過2年，也會成爲“死檔”。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認爲是“死檔”。
檔案如果不小心成了死檔了怎麼辦?
1、畢業生擇業期爲兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規定辦理存檔手續而成爲“死檔”，畢業後未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期)，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關係理順。
3、自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢，如果檔案袋被開啟，裏面的資料需要經過相關部門覈實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽後的遺留問題，以便及時將檔案轉交。最後：鄭重提醒：師弟師妹們，在這個除了父母兄弟朋友誰也不會管你事情的社會，如果你覺得這篇文章有用，請記得轉發給你的朋友或同學。讓他們也能和你一樣，N年後也省去檔案的煩惱。