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工程實施階段項目管理

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施工階段的項目管理對於一個工程建設項目而言是極其重要的,項目管理水平的高低直接影響到工程項目質量的優劣以及效益的高低,作爲一個項目管理者要搞好施工階段的項目管理必須明確其相應的職責,要嚴格按規範管理,要嚴格實行獎懲制度,要嚴格檢查檢測手段,這樣纔能有效地發揮“工程項目管理”的作用。

工程實施階段項目管理

1 概述

工程項目管理是指透過一定的組織形式,用系統工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命週期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。工程實施階段是形成產品的最後一步,工程實施階段各方面工作的好壞對工程建設產品質量的影響是極爲重要的,本文結合湖南省某市應急指揮通信系統項目的建設經驗,就如何做好工程實施階段的項目管理談一些體會,由於工作實踐經驗有限,在文中難免存在一些不足之處,懇請批評指正。

2 項目部的建設

2.1 項目部人員配備:我們可以根據建設項目大小和複雜程度合理配備項目管理人員,在湖南省某市應急指揮通信系統項目的建設中我們的項目部有一位項目經理,並按各分系統配備了一位結構系統工程師、一位指揮控制系統工程師、一位通信系統工程師、一位供配電系統工程師。

2.2 制定規章制度:制定各種基本的項目部規章制度,明確項目成員權責,以免在工作中產生混亂,影響工程項目管理任務的實施。因此,在湖南省某市應急指揮通信系統項目的項目部成立後,公司責成項目經理根據公司的規章制度和要求組織制定各種基本的項目部規章制度,劃分項目各成員的權責。這樣項目管理者纔有可能發揮每一個成員的創造性和積極性,充分地發揮團隊精神,爲工程建設的順利進行創造一個良好的內部環境。

3 質量、進度和成本控制的管理

3.1 工程項目質量控制

3.1.1 科學管理、建立健全各項管理制度

制定崗位責任制和各項規章制度是項目管理的首要任務和重要部分,項目經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,湖南省某市應急指揮通信系統項目的項目部成立後在原有的規章制度的基礎上,根據該工地的實際情況,建立了各種人員的崗位責任制,明確工地管理人員的職責,且成文張貼於工地辦公室,以便對照執行。

3.1.2 組織施工、努力抓好工程質量安全管理

在以項目經理爲核心的項目管理過程中,必須認真搞好工程質量、安全管理,要把一個施工現場的許多單位組織起來,有節奏地、均衡的`、互不干擾的進行施工,使其達到工期短、質量好、保安全、成本低的效果,這是一個很複雜的問題,它包括技術、質量、安全、材料、進度和施工現場等各項管理工作。

因此,在施工管理中,必須實行制度化、網絡化,項目經理要經常組織召開專業業務分析會,要把各種專業業務分析的結論、資訊及時反映給公司,才能更好地實現對現場施工過程的全面控制。

在工程的管理上要嚴格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、複檢,堅持按圖施工、堅持按規範施工,產品過硬)的方針進行施工,做到掛牌施工,責任到人,思想到位,將質量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進行驗收,尤其是對隱蔽工程的驗收,力圖以管理制度來提高工程質量,以技術措施來保證工程質量。

在安全管理方面,要加強安全教育,提高安全意識,公司要捨得花人力、物力、財力搞好安全設施,施工管理人員要盡職盡責,在施工現場設立安全警示牌和安全標語,以提高施工的安全意識。

3.2 工程項目進度控制

施工進度與質量、成本的關係是相互聯繫的,在項目實施中進度與成本的關係是加快進度往往要增加成本。而進度與質量的關係是加快進度,因人、機械超強工作造成工人疲勞,機械維修,材料供應緊張,施工條件的改變,可能會影響到工程質量,適度均衡的加快施工進度,可以在計劃工期內得到合理的提前,可以保證施工質量,嚴格控制質量,可以避免返工,進度則會加快,反之則會因返工,造成工期延後,施工成本增加。成本與質量的關係是質量好要增加施工成本,但嚴格控制質量,可以避免返工,反而降低了成本。

進度控制的任務是進行進度規劃、進度控制和進度協調,要完成好這個任務,應做好三項工作:

1)制定工程建設項目總進度目標和總計劃,進度計劃的編制涉及建設工程投資、設備材料供應、施工場地佈置、主要施工機械、勞動組合、各附屬設施的施工、各施工安裝單位的配合及建設項目投產的時間要求,對這些綜合因素要全面考慮、科學組織、合理安排、統籌兼顧,纔能有一個很好的進度規劃。

2)要對進度進行控制,必須對建設項目進展的全過程控制,對計劃進度與實際進度進行比較,當施工工程的實際進度與計劃進度發生偏離,無論是進度加快、進度滯後都會對施工組織設計產生影響,都會給施工工序帶來問題,都要及時採取有效措施加以調整,對偏離控制目標的要找出原因,堅決糾正。

3)進度協調的任務是對整個建設項目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進度搭接,在時間、空間交叉上進行協調,這些都是相互聯繫、相互制約的因素,對工程建設項目的實際進度都有着直接的影響,如果對這些單項工程之間的施工關係不加以必要的協調,將會造成工程施工秩序混亂,不能按期完成建設工程。

3.3 工程項目成本控制

3.3.1 成本控制原則

1)成本最低化原則:施工項目成本控制的根本目的在於透過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。

2)全面成本控制原則:全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理,項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨着項目進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時鬆,應使施工項目成本自始至終置於有效的控制之下。

3)動態控制原則:施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因爲施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編製成本計劃、制訂成本控制的方案,爲今後的成本控制做好準備,而竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正,動態控制、實時控制是項目成本管理的實施關鍵。

3.3.2成本控制措施

1)組織措施:項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、進度的前提下,儘可能採取先進技術,以降低工程成本;市場部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務部主管工程項目的財務工作。

2)技術措施:制訂先進的、經濟合理的施工方案,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。在施工過程中努力尋求各種提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。