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政府採購業務內部管理制度範本

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在發展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編爲大家收集的政府採購業務內部管理制度範本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

政府採購業務內部管理制度範本

政府採購業務內部管理制度1

爲加強本機關辦公用品的管理,規範辦公用品的購、發、用行爲,降低消耗,提高經濟效益,特制定本制度。

第一條:辦公用品的採購

1、本制度規定的辦公用品是指達不到固定資產標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛生用具、照明用具等。1000元以下的低值易耗品,由使用部門事前寫申請,經分管領導批准後交黨政辦安排專人購買;1000元以上的須經黨政聯席會審議透過以後,交辦公室統一採購。

2、對屬於政府採購範圍的.物品,由鄉各部門填寫申購單,經主要領導批准後交黨政辦,由財政分局按照有關規定到縣政府採購中心辦理採購手續,黨政辦統一領回發放。

3、不需在政府採購中心完成的採購,由黨政辦公室負責採購、管理、發放。急用零散性採購實行雙人採購制度。任何部門和個人均不得私自採購。

4、採購人員須盡職盡責,本着厲行節約的原則,認真做好市場調查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質優價廉商品。

5、不屬政府採購範圍的物品的採購程序:需用部門提出申請→相關領導審批→黨政辦採購、發放→採購人在發票上經手簽字→相關領導審覈→鄉主要領導審覈→財政分局覈銷。

第二條:辦公用品的領取

1、物品領用實行一次一領、專領專用原則。

2、領取人在領用辦公用品時須在物品管理處《辦公用品領取登記單》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等內容並簽字。

3、大件物品領取後應列入固定資產管理序列,部門應明確使用管理責任人。

4、除黨政辦指定的專人採購外,其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定採購點處簽單。

5、到黨政辦借用物品(相機、錄音筆、水壺等)需經得黨政辦人員同意方可借出,黨政辦人員要做好登記。

第三條:辦公用品的使用

1、辦公用品應爲辦公所用,不得據爲己有,挪作私用。

2、要愛護辦公設備和相關物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執行註銷制度。要認真遵守操作規程,最大限度延長物品使用年限。

3、檔案材料的印製要有科學性和計劃性,印製前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。

4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時,由原採購人員負責聯繫退換、維修事宜;因使用不當,人爲造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

政府採購業務內部管理制度2

第一章 總則

第一條 爲加強公司政府採購代理業務的管理,規範代理行爲,提高業務效率,促進公司廉政建設,根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國政府採購法實施條例》、《中華人民共和國招標投標法》和財政部《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等規定,結合公司實際,制訂本制度。

第二條 凡使用政府的財政性資金採購的貨物、服務和工程類項目均適用本制度。

第三條 政府採購項目必須經過立項、審批、論證等確認程序,並落實資金來源後,由採購人委託方可組織實施。

第四條 政府採購活動,凡《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國政府採購法實施條例》、《中華人民共和國招標投標法》、財政部《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》、陝西省財政廳《陝西省政府採購負面清單》及政府其他法律法規已有規定的,一律從其規定執行。

第二章 組織機構及職責

第五條 按照政府採購代理業務執行與監督相互分離的原則,公司成立監督審查領導小組,對政府採購代理業務進行事前、事中、事後全過程協調、監督、檢查。

組長:總經理

副組長:分管監審部的副總經理

成員:綜合財務部經理、監審部經理、招標部經理

領導小組下設辦公室,辦公室設在監審部,監審部經理兼任辦公室主任。

其主要職責是:

(一)全面監督公司政府採購代理工作。

(二)審定公司政府採購代理工作規章制度。

(三)討論、決定政府採購代理工作中的重大事項。

第七條 政府採購代理工作中相關部門的工作職責

(一)監審部是政府採購代理工作的監督、審查機構,主要職責是:

1.制訂、修訂公司政府採購代理工作的規章制度。

2.監督檢查政府採購代理工作遵守國家、地方法律法規和規章制度的執行情況。

3.全過程監督審查政府採購代理活動,對採購過程中的違規行爲提出糾正建議。

4.監督政府採購項目評標專家的抽取或確定工作。

5.監督受理採購項目的有關投訴。

(二)招標部是政府採購代理工作的業務部門,主要職責是:

1.簽訂代理委託合同、項目備案、招標資訊發佈。

2.招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)編制、組織項目論證、發售招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)。

3.現場踏勘及組織投標預備會、招標答疑、開標準備。

4.依法組建評標委員會、組織開評定標、中標(成交)資訊發佈。

5.中標合同的簽訂、項目驗收等後期跟蹤服務。

(三)綜合財務部是政府採購代理工作的行政管理部門,主要職責是:

1.依據公司有關印章用印流程,完成業務部門印章用印申請。

2.按照招標資訊的約定收取招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)、圖紙、投標保證金、招標代理服務費等政府採購活動中的相關費用。

3.根據採購項目進度,按照業務部門申請,退付投標保證金。

4.收集整理政府採購項目招標檔案資料。

第三章 政府採購項目監督程序

第六條 政府採購項目的事前監督程序

(一)招標部經理對委託項目的各種採購審批檔案進行符合性檢查,包括項目立項檔案、採購方式批准檔案、資金落實情況、委託代理協議、招標方案等,審查委託項目是否具備採購條件。

(二)招標公告(磋商公告、談判公告)發佈前兩個工作日,報監審部、招標部經理完成會審,由監審部對投標供應商資格要求提出會審意見,招標部經理對公告格式及相關法定時效約定提出會審意見。

(三)招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)發售前兩個工作日,報監審部、招標部經理、公司主管領導完成三級複覈:監審部審覈時間爲二個工作日、招標部經理審覈時間爲一個工作日、公司主管領導審覈時間爲一個工作日,應填寫招標檔案審覈單(附件一)並按複覈意見進行相應修改。

招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)內容必須符合國家及地方法律法規的各種相關規定,內容齊全,不允許存在任何的傾向性。

招標的時間安排、招標工期、投標報價、採購預算價的編制等必須符合國家及地方法律法規的各種相關規定。

招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)中合同條款有國家示範文字合同的必須採用示範文字,並對合同專用條款在國家政策範圍內同委託方充分溝通,對專用條款的內容必須做到明確。

明確投標格式化檔案,並在招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)發售時將電子版檔案同時發放投標單位。

評標辦法必須符合國家、省、市的相關規定,在規定的指導下制定評標辦法不允許有任何的傾向性,必須堅持平等的競爭原則。

第七條 政府採購項目的事中監督程序

(一)項目經理做好在採購項目工作中的一切檔案領取簽字手續及接收檔案的領取記錄手續。包括:投標報名表、投標報名資料留存、招標檔案(競爭性磋商檔案、談判檔案)、圖紙及答疑紀要的領取等。

(二)項目經理必須精心準備組織開標工作,開標前一天向採購人、相關單位及監管部門發出參會邀請。做好評標專家的抽取及保密工作,按照法定程序組織開標、評標會議。

嚴格禁止同投標單位互相串通,損害委託人利益。

(三)開標工作結束後,應在二個工作日內將評審結果報採購人進行定標,並由採購人出具定標覆函。

(四)依據定標覆函內容編制中標(成交)公示,報採購人確認後,兩個工作日內發佈中標(成交)公示。

(五)中標(成交)公示期滿方可向中標(成交)單位發出經採購人確認的《中標(成交)通知書》。

第八條 政府採購項目的事後監督程序

招標採購工作結束後,按照公司關於檔案管理的規定將紙質招標資料及與紙質招標資料一致的電子版完整歸檔。

電子版招標資料交招標部內勤人員整理歸檔。

項目經理將紙質版招標資料整理完善後,報招標部經理對檔案內容進行復核,應填寫檔案卷宗審覈單(附件二),並提出審覈意見,同意歸檔後,報綜合財務部存檔,並建立檔案臺賬。

第四章 政府採購項目紀律及準則

第九條依法代理,不違規操作和違法亂紀。

第十條 誠實守信,不畏懼權勢和弄虛作假。

第十一條 優質服務,不敷衍塞責和玷污信譽。

第十二條正直公正,不隱瞞真相和營私舞弊。

第十三條公平競爭,不互相拆臺和私下交易。

第十四條愛崗敬業,不玩忽職守和推諉扯皮。

第十五條秉公辦事,不假公濟私和感情用事。

第十六條遵章守紀,不違章違紀和泄露祕密。

第十七條開拓創新,不因循守舊和固步自封。

第五章 附則

第十八條 本制度自發布之日起施行,公司原相關檔案規定與本制度不符的,以本制度爲準。