在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當中人們行爲的準則。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編整理的採購部管理規章制度範本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
採購部根據生產部、營銷部等各部門的採購請求、庫存材料的種類、數量,考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定採購時間、採購批量、採購批次和報價,確保材料的及時供應,保證生產能夠連續進行及採購的最佳經濟效益。
一、採購部規章制度
1、制定公司合理的採購政策,對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備採購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的採購供應計劃;
2、根據生產計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和採購程序,編制每季、每月的採購供應計劃,並努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序;
3、按公司的規定簽訂和履行採購合同,負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作,辦好驗收交接手續,保證質量達到規定標準;
4、對大宗採購逐步推行招標制,統一採購,加大批量,貨比三家選擇價廉物美的商品物資,以降低綜合採購成本;
5、對長期主要供應商進行資信調查,實行定期登記評估並進行調整;
6、負責供應物資的倉儲管理,嚴格按規定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手續,保證庫存物資完好無損,做到帳務卡相符,加強倉庫安全檢查保衛工作,防止貴重物資被盜;
7、負責定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多餘剩餘材料,做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金週轉;
8、負責推行計算機化的採購與物資管理,運用經濟批量採購策略和分類管理辦法,降低物資成本;
9、負責與採購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及時編制相關的統計報表;
10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳採購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態,並及時反饋到研發、技術、設備部門,爲其設計造型、改良和更新,提出參考意見;
11、完成總經理交辦的其他任務。
二、採購部管理制度
爲加強採購工作的管理,提高採購工作的效率,制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度爲依據開展工作。
1、目的作用
1)可作爲採購部開展工作的規範依據。
2)可作爲公司領導考覈採購部工作業績的衡量依據。
2、採購部人員職責及管理制度
1)熱愛本職工作,勤於學習新技術,瞭解新產品,注意市場資訊的積累。
2)廉潔奉公,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3)編制採購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,並組織具體的、實施,保證經營過程中的物資供應。
4)負責公司生產所需材料的採購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購供應工作。
5)負責供應商的開發、管理及維護工作。
6)堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。
7)大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
8)積極瞭解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10)加強物資採購檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的物資採購網絡,並不斷開闢和優化物資採購渠道。
11)做到每週一小結,每月一總結,每年一審覈。
12)、完成領導交辦的其他工作。
三、採購部工作職責
1、採購員須注重職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。
3、定期彙總所進的採購資料,協助財會進行成本覈算。
4、建立材料採購供應渠道,進行供應商的擇優選擇,新供應商的開發工作。
5、加強與使用材料部門的聯繫,尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產及銷售能順利進行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。
7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與有關部門進行協商處理。
8、做好供應商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應基地,並不斷挖掘供應商,以保證材料供應的不間斷性。
四、採購部經理崗位職責
1、主持採購部的全面工作。
2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據營銷計劃和生產計劃制訂採購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規範化。
5、制定物資採購原則,並督導實施。
6、做好採購的`預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行採購業務知識的學習,精通採購業務和技巧,培養採購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守採購制度,杜絕不良行爲的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控物品流通的狀況,控制不合理的物資採購和消費。
11、進行採購收據的規範指導和審批工作,協助財會進行審覈及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準:
1、公司每個月的出貨量。
2、訂單的準時交貨率。
3、庫存資金的大小。
4、物料的準時交貨率。
工作重點:
透過PC、MC,如何提高生產效率、降低製程成本、並準時交貨。
工作禁忌:
生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。
任職資格:
1、工作經驗:5年以上大型公司PMC管理工作經驗。
2、專業背景要求:曾從事化工業工作2年以上;
3、學歷要求:大專以上;
4、年齡要求:30歲以上;
5、個人素質:積極熱情、善於與人交往、溝通能力強。
五、採購員崗位職責:
1、採購員須注重職業道德修養,嚴格遵守採購紀律,積極按採購的規範和要求進行採購工作。
2、採購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通採購業務,選擇供應商時貨比三家,儘量壓低採購成本。
3、按採購工作的規範和流程進行有效工作,採購單據和報賬程序必須符合財會的要求。
4、對審批後的採購計劃組織實施,確保生產經營過程中的物資供給。
5、有效進購所需物資,確保生產及銷售的順利進行。
6、負責跟蹤物料交期,保證物料的正常供應,並制定《物料供應計劃表》。
7、負責辦理退貨、補貨事宜,並追蹤物料到位。
8、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準:
1、採購物料供應準時。
2、物料的採購週期和物料的品質水平。
3、降低採購成本。
工作禁忌:
物料準時交貨率低、物料單價高。
任職資格:
1、工作經驗:3年以上採購工作經驗。
2、專業背景要求:熟化工業的物料;
3、學歷要求:大專以上;
4、年齡要求:28歲以上;
5、個人素質:口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。
六、執行
本規定與公司相關規定一併執行,執行起始時間爲20xx年1月1日,其它與本規定有衝突的以本規定爲準,由公司監督執行。
生效:以上規定從20xx年1月1日起生效、