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資訊化的管理制度

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在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定製度呢?下面是小編爲大家整理的資訊化的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

資訊化的管理制度

資訊化的管理制度1

一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,並負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。

二、爲了保障檔案、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設定,以保障資訊正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和資訊技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是爲辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩遊戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份並作好標識。

八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,並用系統工具整理硬盤。

九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良後果,按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批准,計算機禁止外借和外來人員使用。

資訊化的管理制度2

第一章總則

第一條爲加強公司資訊化建設,規範公司資訊化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司資訊化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規範設備和耗材採購配置引進流程,爲公司的資訊化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司資訊化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統資訊化管理工作,生產技術系統資訊化管理參照執行。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立資訊化管理小組(以下簡稱資訊小組),負責建立健全公司資訊化管理體系,組織制定和實施公司資訊化管理的規章制度;審查《資訊化工程方案》,審覈《資訊化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門資訊化建設、執行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司資訊化管理常設機構。負責組織擬定公司資訊化管理規章制度和管理流程,承辦公司資訊化設備的採購、調配與回收,組織資訊化設備的安裝、調試及技術支援,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和資訊資源管理工作,統籌公司資訊安全管理,組織公司資訊化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權限內資訊化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及資訊收集、彙總、整理、申報及資訊安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門資訊化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《資訊化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後,履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。

第十條需求計劃經批准後,公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定,硬件設施採購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有資訊化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件資訊,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強資訊化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞,損失由當事人所在的.科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《資訊化配置申請》,經辦公室審覈後,由總經理審批後,辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後,辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊資訊和分佈資訊,確保每一設備的資訊真實可查。

第十八條資訊設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審覈,經公司主管領導審批後,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

第十九條公司資訊設備耗材由辦公室統一採購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材採購季度計劃》,按公司規定程序審批後,組織採購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。

辦公室應根據各部門消耗情況,覈定耗材定額,並根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設定耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,並根據定額定期考覈。

第四章0a系統管理

第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和檔案進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常執行。負責服務器執行日誌記錄工作。

第五章網絡管理

第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。

第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火牆和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

第六章數據及申報管理

第二十四條資訊管理人員應定期對公司數據進行異地備份,並保證備份數據安全,確保數據丟失後,可以透過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日誌備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞後可以成功的恢復數據。

第二十六條公司各資訊系統使用部門負責權限內數據資訊的收集、審覈、彙總、整理、審批和按時申報工作。

第七章安全管理

第二十七條資訊系統管理人員應加強密碼管理,並定期更換。系統登入密碼不得相互泄漏。

第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。

第二十九條涉密檔案以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理資訊應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取資訊等現象。

第三十條公司全體工作人員對資訊化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之後操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。

第三十一條資訊化設備的具體使用者爲該設備的第一責任人。對於每臺計算機中儲存的檔案、資料等保密資訊,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享資訊。

第三十二條操作人員應有強烈的病毒防範意識,使用u盤、光盤及網絡資訊準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒後纔可在系統上使用。定期進行殺毒處理,發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,儘快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒後備用。

第三十三條任何個人不得從事下列危害資訊系統安全的活動:

(一)未經允許,進入資訊系統或使用公司資訊系統資源;

(二)未經允許,對資訊系統功能進行刪除、修改或者增加;

(三)未經允許,對資訊系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;

(四)故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程序;

(五)任意方式對數據的惡意操作,如篡改、刪除、轉移等。

(六)未經授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發送電子郵件。

違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

第八章附則

第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

第三十五條本辦法自發布之日起施行。

資訊化的管理制度3

一、總則

爲進一步加強學校資訊化工作規範管理,促進學校資訊資源的交流與共享,保證資訊化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育資訊化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校資訊化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩週召開一次例會制度

1、資訊化建設工作領導小組統一領導全校的資訊化建設與管理工作。負責審議學校資訊化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校資訊化建設、執行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高資訊化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考覈機制;對我校資訊化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩週召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校資訊化建設規劃,負責對資訊化相關項目進行評估和管理,負責資訊化建設中的技術指導和支援,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善資訊化工作管理體系。學校各資訊化建設小組具體負責本小組系統建設和資訊安全工作,保證資訊的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項資訊化建設工作,完成好資訊化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立資訊化管理經費,用於支付資訊化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門資訊化技能培訓等方面產生的費用

1、資訊化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室資訊化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校資訊化資源系統建設、資訊技術與學科整合建設系統等。

2、學校資訊化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。

3、學校各開發支援小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,並配合資源開發小組做好資訊系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校資訊化建設規劃,負責對資訊化相關項目進行評估和管理,負責資訊化建設中的技術指導和支援,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善資訊化工作管理體系。學校各資訊化建設小組具體負責本小組系統建設和資訊安全工作,保證資訊的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項資訊化建設工作,完成好資訊化建設任務。

2、每學期組織一次本學校資訊技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。

五、資訊化工作激勵機制

1、資訊化工作將納入部門工作考覈範圍;

2、學校設立資訊化管理經費,用於支付資訊化項目在實施管理、系統功能改進和數據維護、部門資訊化技能培訓等方面產生的費用

3、學校每年進行資訊化工作的評優工作,對資訊化建設工作中成績優秀的部門和資訊員給予表彰和獎勵。

本制度自發布之日起實行。