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用制度強化醫院資訊系統的管理

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用制度強化醫院資訊系統的管理
[摘要] 本文結合我院在醫院資訊系統建設中用制度強化系統的管理的一些做法,指出制度保障在醫院資訊系統中發揮着不可替代的作用,是醫院資訊系統能夠正常運轉、有效應用和推廣的重要保證。
[關鍵詞] 醫院資訊系統;HIS;制度管理
  
  醫院資訊系統(HIS)是利用計算機網絡技術實施的現代化醫院管理模式和優化醫療工作流程的一種重大變革。我院也於20世紀90年代中期開始醫院資訊化建設工作。經過13年的不斷升級改造,整個醫院資訊系統已初具規模。總結13年來醫院資訊系統得以正常運轉的經驗,深感建立和制定相應醫院資訊系統管理制度,用制度保證整個醫院資訊系統的建設、維護和管理的重要性,也在此方面做了一些探索,現總結如下:
  1結合實際,制定醫院資訊系統管理制度
  醫院資訊系統是把醫院產生的各種資訊輸入計算機網絡系統,由計算機完成資訊的儲存、處理、傳輸和輸出,在院內形成資訊共享,是一個複雜而龐大的工程。但這些最終都是由人來操作和掌握的,醫院資訊系統只是得以完成這些任務的工具和手段。而一個好的管理手段必須要依靠健全的制度來保證落實,切不可以爲上了醫院資訊系統就萬事大吉,存在的問題都可以解決了[1]。要使醫院資訊系統安全執行,達到科學管理的目的,一定要有與之相配套的制度來管理醫院資訊系統的正常執行。
  我院實施醫院資訊系統伊始,就將制度的建立作爲首要工作,依據醫院資訊系統建設的實際狀況,逐步制定了各項規章制度,以制度規範醫院資訊系統的安全操作,以制度促進系統醫院資訊系統的發展。目前已形成一整套較爲完善的醫院資訊系統管理制度。
  我院醫院資訊系統管理制度涉及工作流程、操作規範、崗位職責、工作制度四個大類,每類都有若干種。具體爲《醫院資訊系統管理總則》、《醫院資訊系統安全保護規則》、《醫院資訊系統管理各項制度》、《醫院資訊系統工作流程》、《醫院資訊系統管理獎懲細則》。
  1.1 《醫院資訊系統管理總則》
  《醫院資訊系統管理總則》是一個公共性的制度,分爲四章二十三條。從總則、技術管理、工作站管理等共性管理的角度規範了醫院資訊系統的`操作,確定了整個醫院資訊系統管理的意義及目的,對醫院資訊系統的技術管理提出了要求,對所有接入醫院資訊系統的工作站點做了統一要求。
  1.2 《醫院資訊系統安全保護規則》
  《醫院資訊系統安全保護規則》共有五章二十六條。從安全保護、安全監督、相關責任等方面對醫院資訊系統中的數據資訊及網絡中一切設備的安全進行了詳盡規定,並提出了對違反規定而應承擔的責任。要加強醫院資訊系統的網絡安全管理與維護[2]。
  1.3 《醫院資訊系統管理各項制度》
  《醫院資訊網絡系統管理各項制度》共有九章六十六條,具體針對計算機資訊中心工作職責、機房的管理、資訊儲存及保管、互連網站、數據備份、應急恢復、網絡設備的購置等方面進行了規定。
  1.4 《醫院資訊系統工作流程》
  《醫院資訊系統工作流程》涉及到實際操作的各個環節,共有二十四項流程。實踐證明,如果不及時制定相應的流程規範,在醫院資訊系統的執行中必然會出現混亂,造成不必要的麻煩。
  1.5 《醫院資訊系統管理獎懲細則》
  《醫院資訊系統管理獎懲細則》分爲十一條,依據上述各項規定及醫院規範化管理的要求,對平時醫院資訊系統應用中易出現的不規範操作而造成的各種損害所制定的獎懲辦法,是對上述各種規定的有力補充。
  2狠抓落實,確保醫院資訊系統管理制度的實施
  建章立制並不只是寫在紙上,訂在牆上,而是要落在實處。自制度建立以來,狠抓制度的落實也就成爲醫院資訊系統成功執行的關鍵因素。只有嚴格執行這些制度,才能保證整個醫院資訊系統的安全執行,達到建設和應用醫院資訊系統的目的。