隨着社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值，其執行表彰着一個社會的秩序。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編爲大家整理的檔案資訊化管理的制度範本（通用5篇），歡迎大家分享。
檔案資訊化管理的制度1
科技資訊化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案資訊化的管理所代替。人事檔案資訊化的管理是指採用現代先進資訊技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
隨着我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷髮展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案資訊化管理成爲了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案資訊化建設是一項艱鉅而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對於人事檔案資訊化建設的認識，才能推進人事檔案資訊化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案資訊化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發展現狀
我國的人事檔案管理制度始於20世紀50年代，爲我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨着我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
（一）檔案內容不夠精確。隨着我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由於在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落後於社會的發展，面臨着無法落實到個人的尷尬局面。
（二）管理方式的落後。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然採取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在着一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案准確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案資訊化管理
建設出一個獨立的人事檔案資訊化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑑別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、資訊化發展軌道的速度。
（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人爲主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決於檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤爲重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的資訊化時代。
（三）資訊化的管理手段。資訊化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將資訊化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案資訊化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷髮展之中，要實現人事檔案資訊化管理，不僅要使用資訊化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。
三、人事檔案資訊化管理存在的問題
人事檔案資訊化管理是人事檔案管理髮展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案資訊化管理的發展過程中就存在着一些問題和不足。
（一）人事檔案資訊化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被資訊化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味着每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面爲實現人事檔案資訊化管理設定了路障。
（二）人事檔案資訊化管理工作的標準和規範有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的採集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規範，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案資訊化管理工作的發展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案資訊化主要是藉助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案資訊的安全面臨着威脅，其主要因素有兩個：一是由於人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對於檔案數據沒有嚴格的審覈和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據採取安全保密工作，是威脅人事檔案資訊的最大因素。二是由於有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設定有效的防護措施，使得人事檔案資訊處於危險狀態。
（四）資訊化人才匱乏。人事檔案資訊化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現資訊化的管理過程中，必須要建設一支擁有資訊化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握資訊化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處於低水平位置的。資訊化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案資訊化管理工作的發展和普及。
四、完善人事檔案資訊化管理制度
在人事檔案資訊化管理工作的發展過程中我們要善於發現問題並解決問題。首先，要制定人事檔案資訊化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案資訊資源的整合與共享。二是要對人事檔案資訊化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。
其次，人事檔案資訊化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案資訊化管理工作健康發展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑑國際上人事檔案管理的標準和規範，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規範，爲我國的人事檔案資訊化建設提供有力的保障。
再次，由於人事檔案資訊化的管理工作容易受到人爲和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案資訊做到嚴格審查、嚴格管理。並在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案資訊的安全。
最後，要推進人事檔案資訊化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握資訊化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習資訊化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的資訊化技術來推動人事檔案資訊化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會資訊爲依託，服務於社會大衆的工作。在資訊化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向資訊化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案資訊化的管理，才能爲社會主義建設作出更大的貢獻。
參考文獻：
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檔案資訊化管理的制度2
摘要：計算機的開展，爲我們生活的各個方面帶來了便利，應用辦公室軟件系統或其他軟件對檔案進行管理越來越便當，在檔案管理方面我國很多中央都採用了資訊化的技術，但是仍有一局部檔案由於時間的長遠以及重要性，沒有被資訊化。資訊化檔案建立會大大的便當我們檔案的管理和查閱工作，但是電子檔案依賴於電子設備，假如設備呈現問題就可能面臨檔案失效，同時把檔案存在放在網絡上容易被別人入侵，檔案平安性不高。本文剖析了電子檔案的資訊化管理的優點及缺陷，並討論了電子檔案將來的開展趨向。
如今的檔案管理處於傳統檔案式和電子式平分天下的狀況，在一些新的機構或單位普通都採用電子檔案的管理，由於電子檔案有着快速直觀的特性，但是有些重要部門或者以前的機構，爲了保證檔案的平安性或者材料太難整理沒有完成電子化管理。電子化檔案管理是一個必然趨向，電子化檔案有着諸多優點，但是也有着缺陷，但是這些缺陷是今後能夠處理的，最重要的觀念的改動。
1電子檔案是檔案開展的趨向
電子化、資訊化辦公爲我們的工作的便利性和工作速度有着很大的提升。隨着計算機技術的開展，定製類軟件降生，辦公質量和速度得到更多的提升。因而檔案的電子化和資訊化也是開展的必然性。由於電子檔案有着以下的幾個優點：第一，電子檔案對辦公的場地請求小，在貯存大量的檔案時不需求檔案室，不需求房屋和場地的請求，有足夠裝置電腦的位置即可。大大減少了場地本錢。第二，電子檔案記載資訊和查找資訊的速度快，相比擬傳統及檔案室設計，電子檔案只需求簡單的操作幾下鼠標和鍵盤就要能夠查找到相應資訊。比檔案袋的方式速度提升了不少倍。第三，電子檔案複製速度快，有些檔案要需求共享時，電子檔案能夠快速完成材料複製，但是傳統檔案管理速度慢，而且會經常呈現錯誤。同時電子檔案的文字都是由計算機編輯，可以很好的辨認。但是有些傳統檔案有人書寫，內容有時很難識別。
2電子檔案存在的缺陷
2.1電子檔案的平安性和長期保管性問題
電子數據的保管憑仗的是計算機存儲硬件或者互聯網雲技術。所以這也是電子檔案的弊病所在，中國人心裏有種“眼見爲實”的觀念，對應用計算機數據存儲檔案，由於看不到數據的詳細存在一直對檔案的平安性抱有疑問，電子檔案在長期保管中遭到計算機硬件的影響，假如存儲的硬盤損壞。將代表一切檔案都可無法找回，但是應用最近的雲技術能夠擺脫數據對硬件的依賴，但是另一個問題還是電子檔案的重要缺陷，那就是平安性。電子檔案可能被不法分子入侵然後檔案損失，或者被非法複製，以及程序員的失誤操作形成檔案不可修復性破壞等問題，也是電子檔案的平安性的重要問題。但是一切辦法都不是圓滿的，傳統檔案檔案管理也可能面臨火災，偷盜等問題。電子檔案的入侵相對較容易，抗干擾才能差，同時數據修復才能較低，但這些是逐步能被修復和改善的。
2.2紙質和電子檔案並存的問題
關於我國而言，傳統的紙質檔案應用時間較長，在居民意中一向有着“白紙黑字”的想法。因而，局部地域並未大範圍的提高電子檔案，其紙質檔案仍然佔有大局部的檔案工作內容。此時，紙質和電子檔案並存的問題，直接影響我國的電子檔案提高和資訊化管理工作。從目前的狀況來看，兩種檔案方式並存問題主要表如今以下幾個方面：第一，紙質檔案常常會由於對環境請求較高，因而在持久的保管後，字領會含糊、頁面會發黃，此時要想再次輸入電子檔案，其阻力較大；第二，局部祕密檔案或者是及其重要的檔案，必需經過紙質檔案來保管；第三，電子檔案的工作並未得到一切人的信任，呈現問題的時分，並不能第一時間找到紙質檔案來比照，由此在客觀上構成了檔案方式的牴觸，社會言論的壓力也在客觀上爲電子檔案工作形成了不小的影響。
3電子檔案資訊化管理計劃
3.1更新電子檔案的管理辦法
電子檔案有着比傳統檔案優秀的特性，但是也有着缺陷，有着關於平安性上人們的擔憂。爲了補償電子檔案存在的缺陷，就要改動電子檔案的管理辦法。首先就是依照檔案的重要水平樹立合適相應的防火牆，同時關於極重要的檔案樹立相應的鏡像，把鏡像檔案給公衆運用，同時主體檔案維護平安性，就算不法分子入侵了鏡像檔案系統，也不會形成什麼影響，只需再複製一個新鏡像就能夠把被竄改的數據交換。檔案管理的日常工作時，應該做好相關人員的培育工作，減少失誤操作，同時做好相應的備份。同時做好雲設備的應用，把檔案樹立在雲上，維護在硬件呈現問題時，檔案的平安性。另外要對檔案進行經常性的檢查，掃除病毒以及做好相應的數據整理。電子數據假如把平安性問題處理了就逐步替代傳統檔案的位置，做到檔案全部的電子化。
3.2採取維護電子檔案產生原始性的原則進行管理
電子檔案資訊化管理外表上比擬優良，但在實踐的操作中，並不一定會取得理想的效果，其平安隱患和要挾較多，很多方面都是有待健全的。爲此，今後在電子檔案資訊化管理過程中，還應積極採取維護電子檔案產生原始性的原則進行管理，即對原始檔案展開大量的維護和備份工作。電子檔案原始檔案的管理，可嘗試從以下幾個方面動身。第一，電子檔案部門爲資訊存儲單位提供資訊查詢功用，並進行相應的.用戶確認工作。第二，電子檔案部門在展開資訊化管理的過程中，必需和技術部門、法律部門等專業部門進行親密的配合，以此來保證資訊化管理的規範化和自動化，減少各種不用要的矛盾和牴觸。第三，由於原始電子檔案的重要性，應定期展開備份工作，保證一切的檔案都有跡可循。第四，電子原始檔案在存儲的過程中，應設定一定的密保措施，避免呈現惡性事情；同時，每一次的電子檔案更新，都不要掩蓋之前的材料，應保證檔案在調取過程中，能夠明晰的展示出每一次的更新時間、更新內容。第五，由於電子檔案的原始性十分重要，因而應對其採用最新的技術來完成，並且要經過多項測試，需確保每一個方面都萬無一失。綜上所述，電子檔案資訊化管理在目前的工作中，正在努力的展開，將來工作還會進一步提升。
4結論
在檔案的管理上懂得分離新的技術，把資訊化融入其中。樹立電子化檔案，在電子檔案的管理應用中樹立相應的機制，認識到電子檔案的優點和缺陷。發揮電子檔案的優點，關於缺陷方面要分離相應的技術改善相應的平安性上的問題。關於一些主要檔案管理能夠採用兩種檔案管理形式共同進行方式，然後慢慢的電子檔案會佔領檔案管理的主流位置。
參考文獻
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檔案資訊化管理的制度3
隨着資訊技術產業的發展,高科技應用產品參與各行業管理，高校檔案管理工作也越來越多的運用現代資訊技術手段進行科學化管理。牡丹江大學繼續教育學院檔案管理也隨之進入了資訊化管理時代。牡丹江大學繼續教育學院是由原牡丹江市職工大學，牡丹江廣播電視大學，牡丹江大學建工學院資源整合後合併而成。現設有中專，大專，專科起點升本科，遠程開放教育等多種辦學層次。由此，廣泛應用現代資訊技術,實現檔案管理資訊化、產業化、自動化，促進現今學校檔案工作科學化的發展尤爲重要。
一、高等學校檔案管理資訊化的價值
近年來，檔案的生成方式在社會經濟科技發展壯大的同時也產生了很大的變化。由原來的人工書寫、實體存放等紙讀形式逐漸的轉成利用電子專用設備錄入、儲存的機讀形式。資訊化機讀形式怎樣在高等院校檔案管理中更具有價值，更加系統化，更好的爲師生提供完善的服務，是現代資訊化檔案管理時期帶給去人們的重大機遇。相應的解決資訊化檔案管理系統研發、使用過程中所面臨的問題，特別是網絡安全、數據庫建立、備份等問題，也將是現代資訊化檔案管理給予我們的巨大挑戰。做好檔案資訊化系統研發前期工作，參考、借鑑、調查、研究相應管理系統、資料，開拓思想、創新優化。分析現今網絡媒介當中的安全隱居問題，做好防範工作措施和後續處理工作辦法將是檔案資訊化管理現階段需要攻克的一項難關。
二、高等學校檔案管普遍存在的問題
高校檔案的管理、利用是以科學的資訊化爲載體，以分享、利用資訊資源爲目地，以提升教學質量爲最終要求的管理。他不同於以往各類學校以保管檔案爲主要目標的檔案管理。其是高校教學當中的重中之重。但是多年來它都以學院副設設施形式存在，作用常常被我們所忽視。目前很大一部分高等院校依然延續舊式的檔案管理方法管理自己的檔案，僅是起保管儲存作用，檔案資訊的特定服務用途並未得到開發。目前牡丹江大學繼續教育學院學歷教育在校生近3000人，年培訓13000多人次。着重強調完善教學檔案管理資訊化是畢行之路，涉獵多項專業，整合檔案資訊化管理的規劃、利用尤爲重要，要充分發揮收存檔案資訊作用及價值。
三、加速資訊化管理進程，提高檔案資訊利用率
（一）檔案資訊化管理應用原則
制定和實施高校檔案資訊化管理規範性、安全性、效益性原則可以提升高校的教學質量和工作效率。依照相關職能部門制定的檔案規範和法規，使用檔案資訊系統，實現數字化接收、傳遞、歸檔、查詢、借閱、保管等一系列工作，規範檔案管理避免重建、亂建、丟失等現象發生。現代網路絡科技的發達，給人們帶來方便的同時，也伴隨着一定的安全隱患，不法分子常常利用網絡漏洞盜取機密資訊。加強對資訊化檔案管理系統中網絡安全系統的研發至關重要。找尋有效的保護措施，成立專業資訊技術部門，確保檔案資訊及資訊系統的安全。檔案資訊化建設是一項需人、建物、耗財的系統化工程，但它的建立是勢在必行的事情。其建立建成使用都要遵循管理工作的效益原則。結合學校自身條件、基礎，發展方向，服務對象等因素，研究其利用率，制定自己的系統模式，化繁爲簡，關注點要、熱點，優化資訊化檔案管理。
（二）研發建立檔案管理資訊化系統
高校的資訊化檔案管理就是在原由的傳統式檔案管理的基礎上加入利用電子專用設備錄入、儲存、查詢、借取等形式，結合網絡技術傳遞方式向服務對象提供快捷一體化高質服務，提高廣大師生對檔案資訊的利用效率，也相應的優化檔案從業人員的工作環境。
檔案管理的技術流程。我們首先應當建立長效的檔案管理資訊系統，結合院校本身的實際情況，利用電子設備從電子檔案的收集、整編、歸檔、驗收、整理、入庫到檔案資訊的發佈、查詢、借閱、銷燬等處理流程進行全過程控制和管理。按照其處理流程，設計檔案資訊化系統軟件功能模組。其流程中完善、規範檔案管理工作相關制度應是第一優先完成事情，使今後檔案從業人員有規可束，有章可行。爲師生有效、合理、安全地使用各種學校電子檔案奠定良好的基礎。
2.檔案資訊化管理建設。在高校檔案管理的資訊化進程中，要弘揚高校的傳統文化精神，傳承好的管理理念，在此基礎上堅持改革創新。要做到運用電子技術，建設檔案目錄數據庫，以便提高檔案利用效率，提升服務質量。在此基礎上推進電子檔案多媒體化改革。整合多方面檔案資訊資源轉型爲數字化管理，建設成相關的全文資訊型及多媒體資訊型數據庫，實現多形式資訊化輸出，提升工作效率和服務質量。要注意的是對於整編後歸檔的檔案資訊需要進行嚴格的驗收程序方可入庫，以確保檔案資訊完整、準確。3.提升檔案資訊化管理水平。檔案從業人員是高校檔案資訊化改革的核心要素。其自身素質及職業素養，開拓及創新精神，所擁有的管理理念都影響着檔案管理水平和質量。學院應當充分重視檔案管理部門的創建，加大吸收專業檔案從業人員充實隊伍，定期組織檔案工作人員參加進修，提供相應學習機會，培養高素質的檔案管理工作者，以便於在之後的工作中進行標準化操作，保量優質提升檔案管理水平。
在科技高速發展的今天，高校檔案應用資訊化管理也在適應現今社會發展中不斷的提高提升自己。它的存在反映出一個學校的教學水平及理念。它的完善有助於提高學校教學質量。它的發展日益加快，也任重道遠。
檔案資訊化管理的制度4
1建築施工企業檔案資訊化管理的現狀
1.1檔案資訊化管理主要停留在滿足檔案工作人員的日常工作階段，遠沒有達到透過資訊平臺利用檔案的目標
目前，大部分的建築施工企業建立起了內部檔案管理系統，但系統的功能、易用性等方面還存在很多不足，無法較好地滿足企業檔案管理需求。檔案系統也僅停留在供檔案管理工作人員應用階段，不能面向企業全體員工。同時，系統中的數據也只是儲存了檔案檢索條目，造成企業員工無法檢索現有檔案條目，或檢索到條目也很難方便地查閱、利用檔案資源。
1.2建築施工企業檔案從業人員的業務水平參差不齊
在國內建築施工企業中，普遍存在各級領導對檔案管理工作重視程度不夠，對檔案管理工作的重要性認識不足，認爲檔案管理工作主要就是工程檔案的收集、整理、歸檔、保管等簡單工作，不需要太專業的知識、也不必配備專業的人才，從而造成檔案從業人員來源雜亂、檔案專業知識偏低、業務水平不高，對檔案工作影響較大。
1.3國家對檔案資訊化工作越來越重視，從政府層面
跨入建築企業行業領域國家檔案局於2011年初制定了《國家檔案事業發展“十二五”規劃》，對企業檔案資訊化提出了詳細要求：以計算機網絡硬件和數據庫技術爲基礎，建設檔案數據庫系統、電子檔案歸檔系統、電子檔案移交管理系統、數字檔案資訊發佈利用系統、打造“一站式”檔案資源共享和服務平臺。2007年，原建設部下發了《施工總承包企業特級資質標準》，對施工企業資訊化提出了原則性要求：企業已建立內部局域網或管理資訊平臺，實現了內部辦公、資訊發佈、數據交換的網絡化；已建立並開通了企業外部網站使用了綜合項目管理資訊系統和人事管理系統、工程設計相關軟件，實現檔案管理和設計文檔管理。同年下發了施工總承包企業特級資質施工企業資訊化考評標準，對竣工檔案的編制、管理和檔案管理提出了具體的要求。從政府層面對企業檔案資訊化指明瞭方向、提出了奮鬥目標，極大地推動了施工企業檔案資訊化工作。
2對建築施工企業檔案資訊化管理創新的幾點建議
2.1從頂層設計着手，完善企業檔案總體規劃、管理流程和管理制度
以國家和行業的規劃爲依據，追根溯源，從企業最高層次上尋求問題的解決之道，將檔案資訊化管理納入企業大發展的戰略規劃當中，結合企業檔案管理的現狀，制定切合實際的檔案資訊化規劃。要從檔案資訊化的現狀分析情況、與企業總體資訊化的關係、建設的目標、系統架構、行動路線等方面進行總體的規劃，要保證檔案資訊化工作既有長期目標，又有短期要求，使檔案資訊化不至於盲從、雜亂。同時，企業還應當完善檔案管理相關的規章制度、優化管理流程。全球的IT技術日新月異，以IT技術爲基礎的各類電子產品深入我們生活的每個角落，而資訊化最重要的一項工作就是資訊的標準化，施工企業檔案管理相關的很多規章制度都是以針對傳統工作方式制定的，不能適應檔案資訊化的要求，我們必須深入理解檔案與資訊化結合的特點，修訂完善以資訊標準化爲基礎管理制度，順應資訊化潮流，優化檔案管理流程，適應檔案資訊化的要求。
2.2培育複合型檔案管理人才，夯實檔案資訊化管理基礎
（1）要加強基礎理論和業務技能培訓。爲了提高檔案人員的理論知識和業務技能，各級檔案部門應開展多種教育培訓，如崗位培訓、學歷培訓、專業學歷教育等，透過培訓把理論與實際工作有機地結合起來，從而提高業務技能，拓寬視野。
（2）加強現代化資訊技術培訓。爲了保證檔案目錄數據庫建設能夠符合規範要求，要加強對檔案數據輸入人員的繼續教育培訓，培訓重點應放在數據的規範採集、軟件的正確運用及網絡知識的運用等方面。透過培訓，能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理應用軟件的各種功能，成爲檔案資訊化管理的行家能手，確保檔案管理系統平穩、正常的執行。
（3）適時引進專業人才，充分利用和開發檔案管理系統。隨着科技的日月更新，檔案資訊化軟件也要不斷的更新和完善，尤其是挖掘檔案系統的潛能開發，更需要數字技術、網絡技術、軟件開發、設備維修技術、網頁製作技術、甚至美工設計等專業人才，只有這些相應專業人才的擁有，纔可能充分挖掘檔案資訊化平臺的潛力，從而更爲有效地實施檔案資訊化管理工作，爲企業服好務。
2.3拓展檔案應用新方法，以應用促進檔案資訊化管理
目前建築施工企業檔案以歸檔、保管工作爲主導，充分利用檔案資源，爲企業創效能力低，極大地制約了企業檔案管理工作。我們應當轉變思路，形成不僅重視檔案儲存，更注重檔案應用的理念，擴展檔案應用的範圍，形成全員參與檔案管理、全員重視檔案管理的氛圍。爲此，筆者認爲建築施工企業應當從三個方面展開檔案資訊化建設：
（1）建立一個基於大數據計算平臺的檔案數據庫系統，逐步構建起施工企業內部的電子檔案館，這是提升檔案應用水平的前提和基礎。
（2）以虛擬化和雲計算爲基礎，構建分佈式的檔案檢索訪問門戶，讓企業所有員工都能方便、快捷地透過門戶檢索數字檔案館的資訊，這是檔案與用戶交流的平臺基礎。
（3）構建施工企業竣工資料和電子檔案移交管理系統，讓施工企業分佈在全國的項目現場技術人員能夠透過系統平臺及時、標準地提交電子檔案，這是企業電子檔案館資訊的主要來源基礎。
2.4充分利用IT新技術，創新檔案資訊化管理新思路
國家檔案事業發展“十二五”規劃明確提出數字檔案館和“一站式”平臺建設的目標，這兩項工作對數據庫容量、對數據訪問的併發要求、對平臺的穩定性等方面要求都非常高，必須深度依賴資訊技術。目前IT技術發展中主流的大數據處理技術、虛擬化計算和私有云技術能夠較好的滿足需求，企業檔案管理人員需要與資訊化專業人員共同分析、研究、充分利用IT技術，創新檔案資訊化新思路，使建築施工企業資訊化走向正軌，有燦爛的明天。
2.5重視檔案資訊化安全，切實維護企業核心利益
任何事物都具有兩面性，檔案資訊化的發展會使企業的檔案管理工作效率更高、檔案應用更爲便捷，同時，企業檔案被竊的安全風險劇增。施工企業在工程施工中積累的施工技術、方案等都是企業的無形資產，如被競爭對手竊取，必將損害企業的根本利益。企業在進行檔案資訊規劃、建設和應用過程中，必須做好檔案資訊安全的規劃、設計和建設，並且應隨着IT技術的發展，不斷升級、完善資訊安全的硬件、軟件設施；必須堅持檔案安全性和異地備份原則，加強網絡安全技術的研究與開發，採取有力的安全策略以及重要檔案異地備份安全措施，充分保證檔案資訊的安全性。
3結束語
檔案資訊化管理是企業生產經營中一項邊緣性、基礎性工作，是衡量一個企業管理水平高低的標準之一，是一項長期、全面而又具體的系統工程，是企業的無形資產。檔案資訊本身不直接產生經濟效益，但它一旦被利用，就能爲企業解決各種經濟糾紛，減少不必要的損失。我們應不斷整合企業檔案資訊資源，挖掘潛在價值，爲企業的可持續發展提供深度資訊支援，爲企業生產經營、改革發展等各項工作提供了快捷、高質量的服務。
檔案資訊化管理的制度5
一、廣播電視檔案資訊化建設工作中出現的問題
由於各個地區經濟發展水平參差不齊，因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力，很早就開展這項工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規範》來開展檔案資訊管理工作，但是對於很多縣級廣播電視機構，很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位。總的來說，地方檔案資訊化水平比較低，軟硬件設備都比較落後。雖然很多地方比較重視這項這個，納入了很多先進設備，但結果還是無法讓人滿意。這種情況嚴重製約了我國廣播電視檔案資訊化管理建設工作的正常進行。
二、推動我國廣播電視檔案資訊化管理工作的措施
（一）提高管理人員的素質和技能
廣播電視機構擁有一支高素質、高技能的資訊化管理隊伍是推動廣播電視檔案資訊化順利進行的人才保證。因此，做好這項工作，首先應該注重引進高素質人才，引進那些計算機技術、網絡技術高超的專業人士。在任用過程中，要選擇那些負責任、有擔當的同志，要任用那些熱愛這項工作、甘於奉獻的同志。其次，要加強培訓內部的隊伍，注重提高檔案資訊管理工作人員的素質和技能。要做好培訓工作，從理論基礎出發，結合工作的實際情況，找出合適的培訓方法。在提高工作人員素質的同時，要擴大他們的知識面，加快他們知識更新的速度，達到提高自身素質的目的，推動工作人員綜合素質全面發展。
（二）加大資金的投入
檔案資訊化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設備。因此，在開展廣播電視檔案資訊化管理工作中，要做好財政預算工作，從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購置刻錄機、掃描儀等設備時要做好資金的監督工作。而且也需要做好其他基礎性工作，比如在集中力量將系統檔案進行數字化處理的工作，將系統的資訊刻錄到光盤、磁盤等計算機等儲存器中，從而完成檔案資訊向數字化轉化的工作。同時，在對現有的專題、新聞進行整理時，要分門別類，做好整理工作，從而實現資訊向數字化、電子化方向發展。
（三）制定合理的廣播電視檔案資訊管理工作體系
制定合理的檔案資訊管理體系，有利於推動各個地區資訊管理工作順利開展。因爲很多廣播電視機構在資訊管理中沒有統一的規範，缺乏成熟的、系統的理論作爲指導。所以爲了減少不必要的問題，急需制定一套標準體系，從而規範檔案資訊管理系統、數據格式等工作。
三、結語
總而言之，廣播電視檔案資訊化管理工作不是一項簡單的工作，需要認真分析目前工作中存在的問題，找出問題原因。因此，在今後工作中，要加大資金的投入，提高資訊管理人員的素質和技能，同時也要制定一套合理的規範體系，推動各個地區廣播電視檔案資訊工作的均衡發展。