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資訊管理制度

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在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的資訊管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資訊管理制度

資訊管理制度1

第一章總則

第一條爲作好資訊管理,加快我校資訊化建設步伐,提高資訊資源的運作成效,結合具體情況,制定本制度。

第二條本管理制度中關於資訊的定義:

1、行政資訊:在我校內部目的爲行政傳達的一切文字資料、電子郵件、檔案、傳真。具體資訊管理表現爲上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理,各別屬於機密的資訊則不允許非核心人員私自傳送和帶走。

2、市場資訊:對於學員檔案、來往傳真、電話、檔案;應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、檔案、報告等。具體資訊管理表現爲學員資訊、文字記錄、資料收集分析、業務檔案編寫等。歸屬於業務經營管理。

第三條資訊管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高我校效益和管理效率,服務於全校總體的經營管理爲宗旨。

第四條資訊管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細緻到位,準確快速,在學校經營管理中降低資訊傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條總校及下屬各工作點、機構的資訊工作,都必須執行本制度。

第二節資訊管理機構與相關人員

第六條學校資訊室,以及各資訊機構配備專職或兼職資訊人員。

第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政資訊的日常管理。資訊管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條學校資訊室負責我校整個系統的資訊管理工作,負責所有資訊的彙總和檔案管理。對全系統的資訊管理工作負責。

第九條各科部負責人主要負責行政資訊的管理。

第十條學校資訊室資訊專員,主要負責市場資訊的系統化、專業化管理。企業資訊專員分爲行政資訊和市場資訊兩個崗位。

企業資訊專員主要職責如下:

1、執行總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的資訊管理制度。(行政資訊專員)

2、在業務中心總監指揮下,負責市場經營中各類資訊的採集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場資訊專員)

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政資訊專員)

4、輔助指導我校其他各部門業務的資訊統籌處理。(行政資訊專員、市場資訊專員)

5、對集團總經理負責並報告工作。

6、學校資訊室日常負責監察我校全系統的業務資訊管理和活動;負責搞好全系統業務人員關於市場經營資訊的培訓工作,不斷提高業務人員的業務素質和業務水平;

第十一條各級領導必須切實保障資訊中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條資訊管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示後執行具體處理。

第十三條集團公司支援資訊管理人員堅持原則,按資訊制度辦事。嚴禁任何人對敢於堅持原則的資訊管理人員進行打擊報復。學校對敢於堅持原則的資訊管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條資訊管理人員力求穩定,不隨便調動。資訊管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合併單位的資訊管理人員,必須會同有關人員編制資訊檔案資料移交清單和造冊,辦理交接手續。

第三節行政資訊管理

第十五條按照行政資訊的定義,行政資訊主要產生、傳遞、應用於學校行政活動中。

第十六條行政資訊管理主要依據學校相關檔案中的下列規定進行:

1、檔案收發規定;

2、檔案、檔案、資料的管理規定;

3、資訊管理中心管理規定;

4、學校印章、介紹信管理規定;

5、學校值班管理制度;

6、保密制度。

第四節市場資訊管理

第十七條依照市場資訊的定義,市場資訊主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。

第十八條市場資訊來源分類:業務(客戶)資訊、非業務市場資訊。

第十九條資訊中心市場資訊專員直接在業務中心總監的指揮下,主要負責以下業務資訊工作:

1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外資訊發佈,並開展網絡商務系列工作。

2、負責業務(客戶)資訊的接受、整理、初步分析和傳呈業務中心總監,建立、保管客戶檔案並不斷維護;

3、在業務中心總監的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的資訊交流,負責與客戶檔案資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發送;

4、指導、協助各市場機構對業務資訊的收集,督促各市場機構將業務資訊及時、準確呈報到學校,整理、分析各市場機構業務資訊形成客戶分類檔案,並及時將重要的資訊報告給業務中心總監;

5、負責定期撰寫學校業務市場分析報告,協助學校業務決策;

6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;

7、負責直接業務情報、業務資訊的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條行政資訊專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務資訊工作:

1、負責日常打印、複印等文字檔案電腦處理工作和負責電腦、傳真機、複印機等設備的使用、管理和維護;

2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常資訊交流;

3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位(如媒體機構)的資訊檔案資料;

4、學校內部一般性業務管理檔案的擬稿;

5、各種與行政管理有關的資訊資料工作;

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條資訊人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規定:

1、檔案收發規定;

2、檔案、檔案、資料的管理規定;

3、資訊中心管理規定;

4、安全保密制度。

第五節其它

第二十三條資訊管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的資訊工作,所以資訊管理的最終目的,檢驗資訊管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。

資訊管理制度2

一、定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防範、補救和排除等措施。

二、上機人員嚴格遵守操作規程,認真填寫工作日誌;機房的安全、防火制度,保持機房和設備的整潔。

三、建立資訊工作人員考覈獎懲機制,保持資訊工作隊伍的相對穩定。資訊工作人員要認真履行職責,做好各項資訊管理工作。

四、人口計生部門把資訊化培訓作爲年度計劃中的重要內容,認真組織落實。

五、資訊工作人員須經專業培訓,取得省級資訊管理部門認可的任職資格,持證上崗。

六、資訊工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業培訓,培訓時間不得少於30小時。

資訊管理制度3

1、必須認真收集施工過程中的各類資訊、數據,做到真實、準確地反映施工實際情況。

2、對收集到的資訊要經過濃縮加工,加工後的資訊要符合資訊管理的實際需要。

3、對施工過程中的資訊分類:

項目基本狀況的資訊:工程實體概況;場地與環境概況;參與建設的各單位概況;施工合同等。

實際工程資訊:施工記錄資訊;施工技術資料資訊;工程進度、安全、質量、成本資訊;人員、機械、材料使用等資訊;合同管理資訊;現場管理組織協調資訊;項目竣工驗收、考覈評價資訊等各種指令、決策方面的.資訊:工程建設指揮部、監理指令,施工企業重大決定、項目的決策等資訊。

4、資訊數據經技術管理人員篩選、分類後,經項目經理籤認方可上網。

5、資訊技術管理人員將經分析的資訊,定期編寫報告,供有關領導和部門決策。

6、資訊的發佈、貯存必須專人負責、保管,並建立檔案,註明有效期和密級。

7、資訊發佈後,要做好資訊反饋工作和反饋後的處理工作,項目經理必須定期對資訊管理工作進行檢查考覈。

資訊管理制度4

(1)網絡資訊是指透過網絡發佈、傳遞及存儲在網絡設備中的資訊。

(2)學校網絡使用的Internet域名由市電教網絡中心統一規劃和管理。

(5)學校的各類資訊系統實行分級安全管理,不同的用戶根據不同的授權獲得授權範圍的資訊。

(6)學校的Internet電子郵件服務僅限於與工作有關的通信業務,不得透過電子郵件傳輸涉密資訊

(7)學校的Internet資訊服務主要用於與學校教學、科研和管理工作有關的通信業務,用戶應控制查閱娛樂性的內容和調閱下載大量佔用網絡通信流量的影視和音樂等多媒體資訊。

(8)任何人不得利用學校網絡提供的各種資訊服務從事危害國家安全、泄露國家祕密等犯罪活動,不得製作、查閱、複製和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的資訊。

(9)爲了確保學校網絡傳輸的資訊符合有關規定,確保學校的公共財產不被濫用,資訊處在必要時可採取技術手段,對用戶使用的資訊流量和網絡資源進行配額管理,對用戶的電子郵件和Internet查詢的資訊進行過濾。