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固定資產管理制度15篇

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在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。我們該怎麼擬定製度呢?下面是小編幫大家整理的固定資產管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

固定資產管理制度15篇

固定資產管理制度1

一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般傢俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,並由學校保管員作好登記和檢查工作。

二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。

四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批准不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

五、學校圖書室應設定圖書管理員並制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其爲教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。

固定資產管理制度2

一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等於節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養人員進行考覈和監督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用於獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫療設備的維護意識。

二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

三、加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計人員爲醫院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閒置浪費以及非法侵佔等問題。

固定資產是醫院資產的重要組成部分,用友公司 隨着社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革,固定資產佔醫院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成爲醫院資產管理的一項重要內容。而資訊化科技下的會計電算化固定資產管理爲醫院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。

固定資產管理制度3

第一條 總則

1.爲加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

第二條 主管部門

1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

3.工具、_____等由_____負責管理。

第三條 固定資產的購置

1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。

2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,並註明採購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門,並協同採購。

4.採購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂採購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。

5.固定資產購置後,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審覈登記後,到各單位財務部報銷入賬。

第四條 受贈

受贈的固定資產由_____辦理,同時須註明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值覈准登記手續方可領用,並視同購入的固定資產管理。

第五條 編號、登記和移交

1.主管部門取得固定資產後,會同_____部門分類編號、登記並粘貼標籤。

2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

第六條 固定資產的使用

1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,瞭解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規範操作。

2.固定資產不得用於私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。

3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,並及時通知各單位財務部,並報_____備案。

第七條 固定資產的保管

1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。

2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,檢視其有無質量問題,積極做好保修工作。

3.不得人爲破壞固定資產,如屬人爲破壞,一經發現,必須照價賠償。

4.對於使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。

5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

第八條 盤點、折舊

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

第九條 出售、報廢

1.出售

(1)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批准,方可出售。

(2)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____覈實後,報公司_____同意,方可出售。

(3)固定資產的出售以_____方式進行。

(4)固定資產出售後,各單位_____部應及時覈減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此覈減相應的固定資產。

2.報廢

(1)爲保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。

(3)_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____,經_____審批後,方可作報廢處理。

(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢覈算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

第十條 附則

本制度由_____負責解釋,經_____批准後實施。

固定資產管理制度4

1、學校現有固定資產,按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

2、所有固定資產,要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關部門覈對備案。

3、對固定資產的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復,經管理人員填寫報廢單,經有關部門有關領導簽署意見和批准進行極廢。

4、固定資產在使用過程中發生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進行教育處理。

5、學校的儀器設備等固定資產,一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經主管校長批准,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,並按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

6、新購置的固定資產的使用管理

(1)新購置固定資產,必須經使用單位審定申報,經主管校長批准,然後交由採購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。

(2)新購置的固定資產的報帳手續,須經會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。

(3)新購置的固定資產,必須與現有固定資產的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

固定資產管理制度5

一、目的:

爲了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、適用範圍:

本制度適用於公司項下的所有固定資產管理。

 三.責任人:財務部制定此制度並頒佈執行。

四.內容

1.爲了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作爲固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

1.6公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。

1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.8綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

2 主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啓用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行爲和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

3 使用部門職責

3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管爲管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設定工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3.2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

4 固定資產的購置、驗收、領用

4.1 由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠後,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。

4.3 基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

5固定資產的調撥與轉移

5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須透過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續, 並通知相關的會計進行帳、卡交接。

5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折餘價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

6 固定資產的報廢與封存

6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆。

辦理報廢相關手續。

6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1 超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝佈置改變必須拆除的。

6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3 凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啓封后,由使用部門填寫啓封單,主管部門同意後,方可使用。

7.固定資產的清查

7.1 爲了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批覆後,作相應的帳務處理.

固定資產管理制度6

第一章 總 則

第一條 爲加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條 固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作爲固定資產管理。

對達不到本辦法規定標準的設備器具作爲低值易耗品進行管理。

各後勤經營服務中心、獨立覈算的非法人單位和實體購置的固定資產,爲學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。

第三條 固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

第四條 固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的執行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

第二章 固定資產管理體制

第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門爲財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

(一) 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

(二) 運用現代資訊技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,並確保證系統的安全執行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審覈及數據備份工作;

(三) 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作;

(四) 登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿覈對資產總額;

(五) 審覈批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

(六) 組織學校固定資產清查和統計工作;

(七) 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

第六條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

(一) 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

(二)後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、傢俱、被服裝具類的固定資產。

(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;

(二)運用《山東師範大學固定資產管理系統》,並按系統設定的權限和程序規範地履行職責,保證系統的安全執行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審覈工作;

(三)參與可行性論證及招標、採購活動,並負責組織驗收;

(四) 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

(五) 提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施;

(六) 根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

(七) 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

第七條 固定資產使用部門負責對其佔有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

(一)正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》,按系統授權規範的履行職責,並保證系統安全執行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

(二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

(三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

(四)保管、養護固定資產;

(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

第三章 固定資產範圍、分類和計價

第八條 學校及其獨立覈算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及透過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理範圍。

第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設定會計賬目進行覈算:(一)、房屋、建築物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設定分類賬透過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構築物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 傢俱;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

第十條 學校固定資產按下列規定計價:

(一) 購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及爲使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

(二) 自行購建的固定資產,驗收合格後,按建造所用全部相關支出計價;

(三) 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;

(四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(五)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

第十一條 已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

(一) 根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二) 增加補充設備或改良裝置;

(三) 將固定資產的一部分拆除;

(四) 發現原固定資產記賬有誤。

第四章 固定資產增加

第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,並嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。

第十五條 學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律諮詢制度,嚴格依法簽訂並履行合同。

第十六條 固定資產購建完成後,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

第五章 固定資產使用與維護

第十七條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類檔案資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考覈制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償佔有學校固定資產,佔有固定資產必須完善手續,明確產權關係,簽訂佔有協議,並且按規定收取一定的佔用費和租金(作爲投資的部分除外)。

第二十三條 固定資產變更應符合如下規定:

(一) 機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

(二) 資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

(三) 固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

(四) 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

第二十四條 學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

第 六 章 固定資產處置

第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行爲。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十六條 處置固定資產按照以下程序辦理:

(一) 固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

(二) 歸口管理部門組織技術鑑定,提出處理意見;

(三) 國有資產管理辦公室審覈;

(四) 學校分管領導簽署意見;

(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

(六)根據批覆處置固定資產。

第二十七條 學校處置固定資產按以下權限審批:

(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審覈,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審覈後,報省教育廳審批。

(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審覈,學校國有資產管理工作領導小組審批後,報省教育廳備案。

第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定,報學校批准後進行處置。

第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關係,實施產權管理。

第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

第七章 固定資產的管理

第三十二條 按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

(一)國有資產管理辦公室設定登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審覈、統計報表、統計分析、資產清查的佈置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行覈對;

(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審覈,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期覈對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室彙總報送圖書數量及金額。

第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》權限的設定要求正確使用該系統。

第八章 附 則

第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

第三十五條 本辦法自頒佈之日起施行。

固定資產管理制度(三)

1.固定資產定義:指單位價值大於20xx元人民幣並使用期限超過1年的。

2.編碼規則:

2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公傢俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

3.固定資產的購買:

3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫<固定資產採購申請表>,後附不少於三家的採購報價單(可由產品線、採購部幫助詢價),並經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及<固定資產採購申請表>原件。

3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制<收貨領用單>並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之後,將<收貨領用單>複印件交財務做資產增加的附件。

3.4.固定資產領用時,使用人須在<收貨領用單>上簽字。

3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。

3.6.<固定資產採購申請表>原件儲存在財務部存檔。

3.7.<收貨領用單>原件儲存在行政部存檔。

4.固定資產的領用與歸還:

4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

4.2.如有固定資產暫借,可填寫<固定資產暫借單>,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,並在<收貨領用單>上簽字確認,

4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

5.固定資產的調撥:

5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

5.2.要通知行政部,並調出方填寫<固定資產調撥單>。

5.3.行政部接到<固定資產調撥單>並確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

5.4.<固定資產調撥單>原件由財務儲存。

5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

6.固定資產的維修:

6.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯繫售後服務商;

6.3.維修後行政部應將<固定資產維修(升級)申請單>原件交財務部;並更新<收貨領用單>;

6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.網絡設備升級:

7.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

pport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,

7.3.由it部門進行統一購買,請款單後應附<固定資產維修(升級)申請單>;

it部門應將<固定資產維修(升級)申請單>複印件交行政部,並進行<收貨領用單>的變更;

7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.5.<固定資產維修(升級)申請單>原件由財務儲存。

8.固定資產的盤點:

財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告並與固定資產帳覈對。

9.固定資產的報損:

固定資產的報廢由其責任 人填寫<固定資產報廢申請>,由本部門經理、公司ceo簽字,並經專業人士確認,交由行政部備案。

固定資產管理制度7

爲了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

 一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過2年的,也應作爲固定資產管理。

 二、固定資產的分類

固定資產類別折舊計提年限淨殘值率

1、房屋及建築物 20 10%

2、機器設備 10 10%

3、運輸工具 10 10%

4、計算機設備 5 10%

5、辦公傢俱及設備 5 10%

 三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

 四、固定資產覈算部門

1、財務部爲公司固定資產的核算部門

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

 五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式後附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。

2、經批准後,由採購部門安排專人負責採購,填寫“固定資產採購申請表”(格式後附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理採購。

3、固定資產收到後,由固定資產管理部門負責驗收,並填寫“固定資產驗收清單”(格式後附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

 六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式後附4),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

 七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閒置固定資產明細表”(格式後附5),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式後附6)

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的帳務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式後附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

九、固定資產編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建築物 代碼爲01

2、 機器設備 代碼爲02

3、 運輸工具代碼爲03

4、計算機設備代碼爲04

5、辦公傢俱代碼爲05

如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號爲

JINTAK 04 7536 007 200607

資產大類成本中心順序號購置年月

十、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式後附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數覈對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相覈對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

固定資產管理制度8

爲加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:

一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統一彙總後,報團委老師審批同意後方可執行,一般分批次進行。

二、日常用品的購買由辦公室負責和統一管理;對於低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束後及時把購買憑證和剩餘物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

四、辦公室收取發票後,應及時登記,報銷後及時將報銷款返還個人並要求收款人簽字。

五、鑑於宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期爲單位集中購買。

六、臨時開展的活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批後方可進行。

七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續,保管部門要切實履行保管職責,以發揮固定資產最大使用。

八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規定。否則出現問題,後果由當事人承擔全部責任。

固定資產管理制度9

固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。

一、 固定資產定義

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備物品,單位價值在20xx元以上並且使用期限超過兩年的資產,也應當作爲固定資產覈算。

 二、固定資產的分類目錄

酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類覈算,固定資產分爲以下幾類:

1、 房屋及建築物:指酒店所有的營業用房和其他建築物。

2、 機器設備類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

3、 電器設備類。包括電腦網絡系統、複印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

5、 傢俱類。包括酒店各部門使用的所有傢俱、辦公用傢俱設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

6、 其他類。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。

三、 具體管理制度

1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關

部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。

3. 酒店各部門主要負責人爲該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責,並委託專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批准,不得擅自拆卸改裝設備。

5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。

6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處於良好狀態。

7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度,並設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。

8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分佈使用情況。

9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:

l 檢查本部資產的使用情況。

l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

l 參與資產的清查盤點工作。

l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理籤批後,報財務部進行賬務調整及卡片調整。

l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理,並註銷該卡片。

10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審覈,報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的說明。

11. 自制的固定資產完工後,必須辦理驗收手續,填制“驗收啓用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後,報總經理批准並辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

12. 直接購買的固定資產到貨後,先辦理驗收手續,填制“驗收啓用報告書”,部門資產管理員簽字後,連同轉運費、安裝費等附件,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後,然後辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。

13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批准後方能進行。竣工後,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啓用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經總經理批准後入賬,登記固定資產賬目和卡片。

14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務覈批,報總經理批准後才能進行,然後,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。

15. 固定資產由於長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批

16. 準後,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產帳戶並將清理情況記入固定資產卡片內,註銷固定資產卡片,另行歸檔保管。

17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批後處理。

盤盈的固定資產,經總經理批准後,按盤盈的重置完全價值入賬。

盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批准。

18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人爲損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。

固定資產管理制度10

一、爲加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

二、 本辦法所稱固定資產包括:

1、固定資產的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設備包括:

(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公傢俱及會議室傢俱等。

(2)汽車:轎車、麪包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設備。

房屋:辦公用房等。

三、 固定資產管理部門:

1、辦公室爲局機關固定資產實物管理部門;

2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產採購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理覈對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

四、 固定資產覈算部門:

1、綜合計劃財務處爲局機關固定資產的核算部門;

2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經費計劃的安排;負責向市財政政府採購中心及覈算中心部門辦理固定資產採購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳覈算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

五、 固定資產的購置:

1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經局領導審定批准後實施。

2、屬政府採購範圍內的固定資產,不得自行採購。先由辦公室填報設備政府採購申請表,再由綜合計劃財務處根據經費來源,向財政政府採購中心及覈算中心等部門辦理購置、結算手續。

3、不屬於政府採購範圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

報廢:

1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案後,連同發票交綜合計劃財務處。

2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批准,未經批准不得隨意轉借。

3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意並辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關於局機關計算機管理規定》執行。

4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作爲廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

七、固定資產的清查:

要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、 固定資產的賠償:

各部門的固定資產都應保證安全、完整。由於管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

附件:固定資產政府採購目錄:

1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、複印機、速印機、投影儀、掃描儀。

2、網絡設備:服務器、路由器、交換機。

3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

4、辦公室、會議室傢俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

固定資產管理制度11

隨着國家教育教學相關制度的不斷完善和發展,在越發重視的基礎上繼續加大了在這方面的基礎投資。但是隨着時間的流逝,這裏面也暴漏出了許多問題,對於固定資產的管理方面依舊是學校最爲薄弱的一個環節。因此,要想辦法提高學校固定資產的管理水平,提高其使用效率。這些對學校進行可持續發展具有深遠的意義和影響。

一、學校固定資產管理中的一些特點

學校固定資產是保證學校財務、後勤、教學、等一系列工作能夠正常開展的物質前提和基礎。也是學校服務社會,培養人才的一個重要保證。是衡量一個學校教學教學質量好壞的綜合評價因素之一。學校固定資產的來源渠道也是呈現多極化分佈的趨勢,比如說有來自於上級政府部門的撥款,還有來自社會愛心人士的捐贈,以及對這些資金在調配上所存在的問題,因此對於學校來說,要管理這麼龐大且複雜的資產是相當困難的。具體的管理特點由下所示。

(一)所涉範圍廣泛。

固定資產管理活動貫穿於學校的方方面面中,對於學校所涉及到的一系列的活動都離不開固定資產的保障和支援。

(二)分散性盛。

從整體範圍來說,固定資產可以說是貫穿於學校的各個方面,對於全校的學生老師都是有所涉及,這就導致了學校對每一件每一處的固定資產的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。

(三)工作繁重

除了原有的一些固定資產外,例如學校內部的圖書室內所儲存的數量及其龐大的圖書,以及桌椅板凳等,都是極其容易造成損毀的,這些都對於在管理工作上帶來了及其沉重的壓力[1]。

二、目前學校固定資產的管理情況以及在管理過程中所存在的一些主要問題

(一)學校固定資產如何進行分類以及管理現狀

按照慣例,對於學校固定資產的劃分,可以大致分爲六種類型,一是學校的房屋建築以及周邊的一些附屬基礎設施建設,這些都是外在比較看得出來明顯的。二是專用設備,即學校針對某些教學所專門配置的一些專用設備。三是通用設備,即學校用來日常進行溝通交流的設備。四是文物以及所展示陳列的物品,即學校接受社會各界捐贈所得到的大批物品。五是圖書,即學校進行同時分配與學生和老師的相關教學書籍。六是其他的一些沒有在上述所提到的別的固定資產。隨着國家對教育教學質量上越發嚴格的要求,所針對其中所存在的一些問題所採取的措施也是相當的雷厲風行。長時間以來,固定資產一直都是學校管理環節中的薄弱部分,雖然說國家對這方面一直是三令五申,但是都可以說是收效甚微,該發生的依舊會發生,該怎麼樣的依舊會怎麼樣。其中依舊是存在着對管理體制上疏忽,麻痹大意,意識環節的薄弱,相對管理機制的嚴重缺失。還有就是對於學校固定資產重複進行購買的浪費情況。

(二)學校固定資產中所存在的一些問題

長時間以來,在管理這方面,一直是學校整體的一個薄弱環節,具體可以體現爲在絕大多數的學校中,一直存在着這樣的一個情況,那就是重視教育,輕視管理。有些學校並沒有把國家在這一塊的先關規定放在心上,將所要求的內容拋諸腦後。對固定資產管理方式的不規範,態度上的嚴重鬆懈,都是導致其發生原因造成嚴重後果的重要因素。出了問題相互推拖,找不到具體負責人,造成固定資產使用和管理上的嚴重鬆懈浪費,這些都是要求具體問題具體解決具體分析的,在進行妥善處理的,否則長時間這麼下去,就會造成固定資產管理,維護人員職權非配不清等問題,導致在固定資產管理方面出現重大性失誤。

三、學校管理方面對於固定資產管理和監督上的失誤

(一)疏忽對於固定資產管理環節的問題

學校並沒有第一時間將固定資產管理納入到整體的財產預算體系當中,這就導致了其購買的計劃性統一性不夠完善,各個部門只能是根據自己的需要單獨進行購買預算,在極大程度上會導致資源的.極大浪費和重複率。缺乏的是一個相對有權利的管理監察者,對購買資源的協調力度大大的不夠,從而導致極大程度上的浪費,這些都是極其不可取的。

(二)對固定資產查實落實不到位,制度被嚴重架空

對於固定資產管理上的不到位,不夠具體,不夠全面。對日常的設備使用情況以及核心會計計算情況的不夠明朗,都會在對其進行管理的基礎上造成一定的麻煩。雖然學校有相應的監察部門,但是缺乏到落實,沒有可具體操作的資產管理內容,最終導致華而不實,形同虛設。

(三)固定資產管理較爲單一化

學校固定資產基礎管理環節上的相對薄弱,管理手段嚴重單一化,缺乏高效性與與時俱進。從20xx年以來,經過國家大規模對學校固定資產的管理和清查後,爲了以防在計算上的疏漏,大多數學校都採用了相對應的管理軟件來進行相關登記。從財務部門的角度上來看,運用軟件進行管理,既減少了管理人員的負擔,又能在一定程度上提高對固定資產管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端,雖然說在對固定資產進行管理的環節上確實是減輕了不少壓力,但是畢竟數據不能完全替代人。在運用這種便捷管理模式的同時,所衍生出來的弊端是,學校的財務部門與固定資產管理部門並沒有能夠進行統籌兼顧的有效聯繫。導致的是各個部門之間的聯繫疏散,學校也只不過是從會計的角度來做了對固定財務的計算處理而已。對於使用那些管理軟件來說,只能說是將才做管理的模式從手工轉變成了軟件電腦,但也是換湯不換藥而已。這些都並不能在根本上改變固定資產管理方面所造成的落後、懈怠等現象[2]。

四、造成學校固定資產上管理模式不當的原因

(一)學校部門並沒有對管理固定資產

這一問題的重要性得到根本的認識學校大部分都比較重視對學生的教育和人才的培養,而對於這些學校固定資產物質基礎上並沒有過多的認識性。個部門之間也缺乏相對統一的管理和協調,嚴重影響了學校固定資產的正常使用率。

(二)缺乏固定相關管理條例

學校雖然有相關管理條例,但是大多數都缺乏固定可行的高效實際操作性,在對資源的配置和使用情況上,都缺乏相對可行的實際應用能力。各個部門在對固定資產的管理過程中,劃分界限不明確,造成了極其嚴重的鋪張浪費重複購買率等現象。

五、改善學校固定資產管理的一些方案

(一)加強學校固定資產管理意識,建立健全相關機構

對於固定資產如何進行管理,一直以來都是社會各界所關注的一個焦點。學校要按照國有資源部門和財政部門所頒佈的一系列條例進行行之有效的管理。建立健全相關管理機制,並在實踐中不斷得到充分的完善。

(二)完備線管管理機制,並且配備相關技術檢查人員

學校應該按照國家相關法律法規的要求,對國有固定財產進行統一有效的管理。並且要派出專人對其所使用的情況出入的情況都要進行一對一的認真核查。此外,學校還要注重對此類管理人員的全方位培養,要讓他們在達到要求的同時,基本素質也能得到提升。

(三)加強日常固定資產的管理工作,並且建立長期有效的監察管理制度

完善對固定資產的管理程序,並且制定相關的管理檢查制度,在對固定資產進行使用的過程中要嚴格按照流程進行。每一步都要做到有跡可循,真實有效。相關部門之間要對所出現的問題進行及時合理的溝通,有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。

(四)建立學校固定資產的考覈評估和相關的獎罰制度

在現有的制度下,透過改良進行更爲系統化的建立,從而建立自上而下的根本改革考察制度。並且對看管固定資產的人員進行統一的考覈和評審。對於完成者要實行獎勵制度,對於玩忽職守者實行懲罰制度,以此來調動他們參與工作的積極性,從而在整體上提高對固定財產的有效管理[3]。總之,固定資產是否能夠進行有效管理,也是一項非常重要的工作。關乎到了學校的辦學效率,利益,各部門之間的協調發展的整體大局。隨着時代的發展,學校固有財產在使用情況上所面臨的挑戰也是越發的嚴重,所以要在做好對其進行妥善管理處置的基礎前提下,更要不斷探索新的管理模式以及理念方案,以此來提高學校的綜合水平,促進其能夠更好的可持續發展。

參考文獻:

[1]許環。完善學校固定資產管理的思考[J]。中國外資,20xx(12)。

[2]樑小愛。淺談中職學校固定資產管理中所存在的問題以及其他解決策略[J]。管理視野,20xx(1):185—186。

[3]張燕芬。對如何加強學校固定管理資產的考量[J]。管理視野,20xx(12):153。

固定資產管理制度12

第一條 固定資產定義

固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公傢俬、辦公設備。

第二條 本制度適用於銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

第三條 固定資產計價

一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入後的餘額計價。

六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

第四條 固定資產的購置

固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意後,交採購部統一購置(流程詳見附件二)。

第五條 固定資產的驗收與發放

一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由採購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成後連同《請/付款單》、《採購申請單》、發票一併交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

二、固定資產驗收合格後,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標籤、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。

第六條 固定資產的管理

一、固定資產購置後歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,並粘貼標籤,更新固定資產明細帳。

二、財務中心建立資產卡片(附件五)並歸檔。

第七條 固定資產分類及編碼

一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標籤貼於資產顯著位置。標籤內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標籤是用於資產管理、盤查覈實的重要標誌,任何人不能將它撕下或破壞。

二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

第八條 固定資產的盤查

一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知爲準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

二、各中心文員作爲部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,並編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。

三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人爲因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,並視具體情況賠償損失。

四、盤查工作結束後,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,並提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備並作相應的賬務處理。

第九條 固定資產的調撥

一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意後,方可進行調撥。

二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批透過後方可進行調撥。

具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)

三、所有資產調撥審批後,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標籤及修改資產卡片資訊;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批准擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

第10條 閒置的固定資產要妥善處理並保持其完好狀態。

第11條 固定資產的報廢、清理

固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由執行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認後可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認後,報行政中心、財務中心、總裁審批後報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)

確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心透過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

第十二條 本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度爲準。

附件一:《固定資產申購/調撥單》

附件二:《固定資產申購流程圖》

附件三:《固定資產驗收表》

附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》

附件五:《資產卡片》

附件六:《固定資產編碼表》

附件七:《固定資產盤點表》

附件八:《固定資產調撥流程圖》

附件九:《固定資產報廢申請表》

附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》

固定資產管理制度13

第一條:爲加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低於5元,但可重複使用很多年的物品)

第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)

第四條:固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會財務部依其類別予以分類編號並貼粘樣籤。

第五條:社團固定資產社團爲成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨佔、謀取私利。

第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

第七條:社團需變更固定資產的所有權時,需經本社團成員講座一半人透過,並在學社聯的監督下,方可實施。

第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審覈,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關係明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵佔。

第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。

第十二條;社團解散後,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代爲分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作爲校社聯活動資產。

第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。

第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批准,未經批准,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

以上爲獸藥協會固定資產管理條例,協會幹部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半乾部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,

固定資產管理制度14

一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處後勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。

二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。

三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。

四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和儲存帳物相符。

八、每學期結束前一週,對固定資產的數量,質量和設備配件進行全面檢查,對於損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經財政部門批准的前提下,及時調帳,未經批准的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。

九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續。

xxxxx中學

固定資產管理制度15

爲了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作爲固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物;

2、機器設備:指生產所用設備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

5、辦公傢俱:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、牀、衣櫃、電視櫃等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

四、固定資產覈算部門

1、財務部爲公司固定資產的核算部門;

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。