當前位置:學問君>實用文案>制度>

固定資產管理制度(精選11篇)

學問君 人氣:2.08W

在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的固定資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

固定資產管理制度(精選11篇)

固定資產管理制度 篇1

一、目的

爲了規範公司資產資源管理及資訊安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、固定資產管理範圍

1、本制度適用於公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬於公司固定資產的核算範圍。

2、公司固定資產的採購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號,建立明細臺帳,並定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

三、固定資產的申請和購買流程

1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執行。

流程:申請→審覈批准→先調劑後採購→使用(管理)

2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審覈,經財務主管複覈(依據預算或其他),報分管副總或總經理覈准,最後交至綜合部。

3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行覈查,檢查是否有閒置或重複購買的固定資產,覈查合格後進行固定資產購置。

4、固定資產原則上由綜合部統一購買,分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近採購,並報綜合部備案。

5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協同綜合部對固定資產的購置進行監督和評估。

四、固定資產驗收及入庫

1、固定資產購置後由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

2、固定資產驗收合格後,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

3、固定資產領用前由綜合部入庫保管並填寫入庫單,入庫時保證物品擺放完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

固定資產管理制度 篇2

第一條目的

爲加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。

第二條範圍

本制度所稱固定資產,是指企業使用期限超過一年的房屋建築物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營的主要設備,但單價在XXXX年元以上,且使用年限超過2年的也作爲固定資產。

第三條管理部門

固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養由管理部門和使用部門負責:

1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;

2、計算機、網絡設備由網絡中心負責管理;

3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;

4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;

5、其它資產由資產管理科管理。

第四條編號

固定資產取得後,由財務部門依據其類別分別編號並掛牌,同時移交管理部門管理。

第五條增減報告

資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位覈對後由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項採用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。

第六條盤點

公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點後應編制固定資產盤點報告,註明盈虧原因,由總經理審覈並簽署意見,根據公司的管理權限,經股東大會或董事會批准後,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之後,計入當期營業外支出。若盤點延誤或不執行,罰財務負責人XXXX年元以上。

第七條固定資產的增置、營造

1、企業固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及爲固定資產達到可使用狀態前所必要的支出;。

2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作爲入帳價值;

3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作爲入帳價值。

第八條固定資產折舊

固定資產按平均年限法計提折舊。

固定資產管理制度 篇3

爲了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作爲固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物;

2、機器設備:指生產所用設備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

5、辦公傢俱:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、牀、衣櫃、電視櫃等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

四、固定資產覈算部門

1、財務部爲公司固定資產的核算部門;

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

固定資產管理制度 篇4

一、圍牆外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄範圍內的高壓供電線路進行包片管理。

二、包區人每月至少巡視檢查一次並作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視的一次罰包區人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。

三、線杆標識要清晰規範,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。

四、檢查過程中發現問題及時彙報,及時處理,對於瞞報或不彙報的罰款30元/次。

五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。

六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄範圍內的高壓供電線路進行包片管理,並且包區人每旬至少巡視檢查一次並作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視一次罰包區人30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。

七、供電區域內的電纜,必須有電纜標誌牌,電纜標誌牌必須按規定懸掛或張帖,否則一處罰款10―100元。

八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。

九、變電所必須時刻有人在崗,發現值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。

十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態除外),並做好記錄,否則一次罰款20元。

十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,並做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。

本制度由機電運輸科監督執行。

固定資產管理制度 篇5

1、按國家有關規定,價值在800元以上,或使用週期爲一年以上設備構成設備固定資產,在安裝驗收後,投產前應及時入帳,生產技術部應下達設備投產通知。生產部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產帳。

1、按國家有關規定,價值在800元以上,或使用週期爲一年以上設備構成設備固定資產,在安裝驗收後,投產前應及時入帳,生產技術部應下達設備投產通知。生產部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產帳。財務監督提取折舊費、大修費,並在固定資產帳上增值。

2、設備從投產之日起開始構成固定資產,並開始創造價值,應納入固定資產管理範圍之內。

3、按照上級業務部門的統一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術檔案。做到車間、財務、設備一致。

4、設備的折舊實行單臺計算,嚴格按照國家有關部委和財政部的統一要求進行。

5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調動應由車間申請,報上一級業務部門辦理審批手續並通知財務及有關人員。

6、各車間每季度應對本車間的設備進行清點的情況報財務部、機動部。

7、對於停用的設備必須入庫。

固定資產管理制度 篇6

爲規範和加強我係固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產管理制度,具體如下:

1、系領導爲固定資產管理的第一責任人,內勤爲專項負責人。協助系領導做好固定資產日常管理工作。

2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態管理,建立固定資產實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。

3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。

4、建立本系固定資產實物明細賬,並進行日常管理。

5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。

固定資產管理制度 篇7

1、完善企業關於固定資產的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行爲明確化、透明化。而且,爲了達到使閒置的固定資產合理流動的目的,要加強閒置設備的調劑管理,儘可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指藉助計算機技術,將計算機運用到固定資產的`管理當中,包括固定資產的採購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備資訊傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將資訊彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對於不同類別的固定資產,也應設定專門的場所來儲存,有條件的話應僱用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落後,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閒置固定資產,盤活閒置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程爲導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,爲真正實現數據共享,固定資產資訊的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關係,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分爲主設備與附屬設備,然後透過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯繫,建立一一對應關係,生產系統中設備動態維護的資訊透過資訊發佈的方式實時反映在固定資產管理系統中。

7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分爲兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、傢俱用具歸後勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

8、對固定資產實行集團化管理。對於企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在瞭解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自爲政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力

固定資產管理制度 篇8

了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱着負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

一、固定資產的管理模式

1.固定資產管理實行三級管理方式:

①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,並按帳卡分類管理。

②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄範圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。

③各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

2、固定資產管理的責任制:

①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。

③承包責任制條文詳見附件1。

二、固定資產的日常管理

1、固定資產的報增

①本單位添置新的固定資產物品後,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標籤,辦理好相應手續,然後由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人

②對固定資產的低值物品採取與上條相同的方式管理。

2、固定資產的報減

①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意後,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯繫,辦理相關手續後,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。

3、固定資產的交接

由於工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,覈實無誤後,再確定並轉交給新保管人,最後將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

固定資產管理制度 篇9

第一章總則

第一條爲加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業健康發展,根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作爲固定資產管理。

對達不到本辦法規定標準的設備器具作爲低值易耗品進行管理。

各後勤經營服務中心、獨立覈算的非法人單位和實體購置的固定資產,爲學校固定資產,依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。

第三條固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

第四條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的執行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

第二章固定資產管理體制

第五條學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門爲財務處國有資產管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

(一)擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

(二)運用現代資訊技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》,並確保證系統的安全執行及正常維護工作,負責固定資產增減變動處置的財務審覈及數據備份工作;

(三)參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作;

(四)登記固定資產總分類明細賬簿,按月與學校財務賬簿覈對資產總額;

(五)審覈批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續;

(六)組織學校固定資產清查和統計工作;

(七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

第六條實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理:

(一)實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。

(二)後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、傢俱、被服裝具類的固定資產。

(三)圖書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產。

各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員,負責具體業務管理。其主要職責如下:

(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;

(二)運用《山東師範大學固定資產管理系統》,並按系統設定的權限和程序規範地履行職責,保證系統的安全執行,負責固定資產的增減變動處置的歸口審覈工作;

(三)參與可行性論證及招標、採購活動,並負責組織驗收;

(四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

(五)提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施;

(六)根據使用部門的申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理意見,報學校國有資產管理辦公室審批;

(七)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

第七條固定資產使用部門負責對其佔有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)資產管理人員。其主要職責是:

(一)正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》,按系統授權規範的履行職責,並保證系統安全執行,負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作;

(二)嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,制定本單位的固定資產使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產;

(三)登記有關固定資產臺帳,建立固定資產使用卡片;

(四)保管、養護固定資產;

(五)提出固定資產處置申請,負責組織或參與固定資產的處理。

第三章固定資產範圍、分類和計價

第八條學校及其獨立覈算(非法人)的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產,以及透過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都應納入固定資產管理範圍。

第九條學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求,按照以下六類設定會計賬目進行覈算:(一)、房屋、建築物及附屬設施;(二)、專用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產。按照以下十六類設定分類賬透過固定資產管理系統對固定資產進行管理。(一)房屋及構築物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六)印刷設備;(七)衛生醫療器械;(八)文體設備;(九)標本模型;(十)文物及陳列品;(十一)圖書;(十二)工具、量具和器皿;(十三)傢俱;(十四)行政辦公設備;(十五)被服裝具;(十六)牲畜。

第十條學校固定資產按下列規定計價:

(一)購入、調入的固定資產,按實際支付的價款以及爲使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

(二)自行購建的固定資產,驗收合格後,按建造所用全部相關支出計價;

(三)在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;

(四)融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(五)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

(六)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

第十一條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變化其價值。

(一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二)增加補充設備或改良裝置;

(三)將固定資產的一部分拆除;

(四)發現原固定資產記賬有誤。

第四章固定資產增加

第十二條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十三條根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學校經費管理權限審批。

第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,並嚴格按規定程序公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。

第十五條學校在固定資產購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律諮詢制度,嚴格依法簽訂並履行合同。

第十六條固定資產購建完成後,有關責任人應及時按國家專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。並按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。

第五章固定資產使用與維護

第十七條實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

第十八條對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規程,指定專人進行操作。

第十九條對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類檔案資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

第二十條學校固定資產一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務處(國有資產管理辦公室)審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入,應及時足額上繳學校財務部門,按學校有關規定管理使用。

第二十一條建立固定資產使用情況檢查和考覈制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高利用率。

第二十二條校辦產業和其它經營單位不得無償佔有學校固定資產,佔有固定資產必須完善手續,明確產權關係,簽訂佔有協議,並且按規定收取一定的佔用費和租金(作爲投資的部分除外)。

第二十三條固定資產變更應符合如下規定:

(一)機構調整時,由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,辦理交接手續。

(二)資產管理員崗位變動時,應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。

(三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

(四)固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。

第二十四條學校對固定資產,原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理。

第六章固定資產處置

第二十五條固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行爲。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十六條處置固定資產按照以下程序辦理:

(一)固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。

(二)歸口管理部門組織技術鑑定,提出處理意見;

(三)國有資產管理辦公室審覈;

(四)學校分管領導簽署意見;

(五)上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批;

(六)根據批覆處置固定資產。

第二十七條學校處置固定資產按以下權限審批:

(一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產,須經省教育廳審覈,報省財政廳、省國有資產管理局審批。

(二)處置總價值在15萬元以上的固定資產,須經學校國有資產管理工作領導小組審覈後,報省教育廳審批。

(三)處置上述標準以下的固定資產,須經學校國資辦審覈,學校國有資產管理工作領導小組審批後,報省教育廳備案。

第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定,報學校批准後進行處置。

第二十九條學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關係,實施產權管理。

第三十條歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

第三十一條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

第七章固定資產的管理

第三十二條按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求,建立健全固定資產賬簿:

(一)國有資產管理辦公室設定登記固定資產總分類賬,負責固定資產的財務審覈、統計報表、統計分析、資產清查的佈置、數據備份,系統管理,定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行覈對;

(二)歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審覈,負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片打印,向有關部門報送有關統計報表、統計分析。

(三)使用部門按系統的要求,配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續,管理固定資產卡片。定期覈對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

(四)圖書館定期向國有資產管理辦公室彙總報送圖書數量及金額。

第三十三條各級資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》權限的設定要求正確使用該系統。

第八章附則

第三十四條本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。

第三十五條本辦法自頒佈之日起施行。

固定資產管理制度(三)

1.固定資產定義:指單位價值大於2000元人民幣並使用期限超過1年的。

2.編碼規則:

2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼

2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公傢俱;03:辦公設備;04:汽車;05:網站外設;06:電腦外設;07:軟件類;08:倉儲設備;09:通訊設備。

2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規則中的規定。

3.固定資產的購買:

3.1.各部門因工作需要增加固定資產,填寫<固定資產採購申請表>,後附不少於三家的採購報價單(可由產品線、採購部幫助詢價),並經部門經理、ceo簽字確認,交由行政部。

3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請,同時附報價單及<固定資產採購申請表>原件。

3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制<收貨領用單>並編制固定資產編號貼制標示,分配至使用人。之後,將<收貨領用單>複印件交財務做資產增加的附件。

3.4.固定資產領用時,使用人須在<收貨領用單>上簽字。

3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。

3.6.<固定資產採購申請表>原件儲存在財務部存檔。

3.7.<收貨領用單>原件儲存在行政部存檔。

4.固定資產的領用與歸還:

4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,由行政人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應及時協調財務部進行帳務處理。

4.2.如有固定資產暫借,可填寫<固定資產暫借單>,不做帳務處理,但規定48小時歸還。

4.3.固定資產還入時應辦理還入手續,並在<收貨領用單>上簽字確認,

4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。

5.固定資產的調撥:

5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,

5.2.要通知行政部,並調出方填寫<固定資產調撥單>。

5.3.行政部接到<固定資產調撥單>並確認其可行,在<收貨領用單>及固定資產系統中做變更登記,且相關人員簽字確認。

5.4.<固定資產調撥單>原件由財務儲存。

5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確,以便財務月末計提折舊的準確。

6.固定資產的維修:

6.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳,確定其維修價值,聯繫售後服務商;

6.3.維修後行政部應將<固定資產維修(升級)申請單>原件交財務部;並更新<收貨領用單>;

6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.網絡設備升級:

7.1.當事人須填寫<固定資產維修(升級)申請單>,部門經理簽字認可,交由itsupport處理。

pport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,

7.3.由it部門進行統一購買,請款單後應附<固定資產維修(升級)申請單>;

it部門應將<固定資產維修(升級)申請單>複印件交行政部,並進行<收貨領用單>的變更;

7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。

7.5.<固定資產維修(升級)申請單>原件由財務儲存。

8.固定資產的盤點:

財務部應定期(建議季盤,可抽盤)由行政協助對公司固定資產進行盤點,財務出據盤點報告並與固定資產帳覈對。

9.固定資產的報損:

固定資產的報廢由其責任人填寫<固定資產報廢申請>,由本部門經理、公司ceo簽字,並經專業人士確認,交由行政部備案。

固定資產管理制度 篇10

1.目的:爲固定資產的正確覈算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法

2.適用範圍:本規定適用於公司及分子公司。分子公司可以在本規定範圍內製定本單位實施細則,並同時將實施細則報公司財務部備案。

3.固定資產的標準、分類和計價

3.1固定資產的標準

3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;

3.1.2不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,並且使用年限在一年以上,也作爲固定資產。

3.2固定資產的分類

根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建築物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類覈算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。

3.3固定資產的計價

3.3.1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;

3.3.2公司用借款和發行債券購建固定資產時,在購建期間發生的利息支出和外幣摺合差額,應計入固定資產;

3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發生的全部支出計價;

3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;

3.3.5融資租入的固定資產,按照租賃合同或協議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;

3.3.6接受捐贈的固定資產,按照所附發票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;

3.3.7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;

3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入後的金額計價;

3.3.9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;

3.3.10購建期間交納的耕地佔用稅,應計入固定資產的價值。

3.4已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動:

3.4.1根據國家規定對固定資產價值重新估價;

3.4.2增加補充設備或改良裝置;

3.4.3將固定資產的一部分折除;

3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;

3.4.5發現原記固定資產價值有錯誤。

4.固定資產的購置程序及管理

4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規格、單價、總金額,由公司領導批准後,方能購買。

4.2財務部根據批准購買手續以及正式發票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。

4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。

5.固定資產折舊管理

5.1固定資產的使用年限

根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規定的折舊年限範圍確定執行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。

5.2確定固定資產淨殘值率

淨殘值率按固定資產原值的5%確定。

5.3固定資產折舊方法

公司固定資產折舊採用直線法平均計算,在淨殘值率確定爲5%的情況下,分類折舊率如下:

類別預計使用年限年折舊率

房屋及建築物40年2.375%

專用設備12年7.92%

通用設備12年7.92%

運輸設備6年15.83%

其他設備5年19.00%

5.4計提折舊的固定資產範圍

5.4.1應計提折舊的固定資產

房屋和建築物;

在用的各類設備;

季節性停用和大修理停用的設備;

以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。

5.4.2不計提折舊的固定資產

已估價單獨入帳的土地;

建築工程交付使用前的固定資產;

以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;

提前報廢的固定資產;

已提足折舊繼續使用的固定資產;

國家規定其他不計提折舊的固定資產。

5.4.3固定資產折舊的提取時間

根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

6.固定資產的實物管理

6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片。卡片一式二份,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、淨值、折舊率、建卡時間等。

6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務儲存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。

6.3固定資產交付使用後,由使用單位負責維修保養。

6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審覈後,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收後,再報財務部調帳。

6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批准後對停用設備予以封存,並報財務部備案。封存設備要有標誌,並須經使用單位清洗塗油後封存保管。設備啓封時,必須辦理啓封手續,並通知財務部。

6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批准,完清財務手續後,方可調出。

6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批後進行。所有改裝的方案圖紙、審批檔案及鑑定結論歸入被改裝設備的檔案。審批檔案及鑑定結論還須交一份到財務部備案。

6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑑定,報公司領導審覈批准後,方可報廢,並將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。

6.9固定資產的清查盤點

6.9.1定期或不定期地進行固定資產的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。覈實帳、卡、物,並搞清使用現狀;

6.9.2清查工作由總工辦統一組織安排,財務、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務部監督盤點;

6.9.3清查的方法,應以財務帳卡爲準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;

6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現的盈虧,必須及時進行彙總分析,逐項覈實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批後予以處理,調整帳務。對閒置資產要摸清數量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。

6.10固定資產修理管理

6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節約維修費用的前提下,優選修理方式或維修方式,合理規定修理週期及其結構、修理複雜係數、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。

6.10.2維修計劃管理

固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批准後實施;

固定資產年度維修計劃是公司固定資產維修系統全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考覈維修工作情況的主要依據。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務部參與,經有關領導審批後下達執行;

設備的大修計劃由總工辦編制,統一組織實施。設備的一、二級保養計劃,由使用單位根據設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執行,報總工辦審查下達;

維修計劃內容包括:固定資產名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;

編制各類計劃時,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產計劃的統籌平衡,修理任務同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務部均應進行審覈,經公司領導批准後,據以執行;

在計劃執行過程中,應充分做好修理的技術準備工作,備品、配件的訂貨、製造、供應儲備工作,採用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發放工資,必須經總工辦簽章。委託外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經公司領導批准;

固定資產修理完工後,由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格後,由有關人員簽章辦理交接手續;

修理費用發生不均衡、數額較大的,可採用待攤或者預提的方法。採用預提辦法的,實際發生的修理支出衝減預提費用,實際支出數大於預提費用的差額,計入有關費用;小於預提費用的差額衝減有關費用。

7.附則:

7.1本制度由公司財務部負責解釋。

7.2本制度施行後,凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

7.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。

固定資產管理制度 篇11

一、固定資產管理制度的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的,也應作爲固定資產管理制度。

二、固定資產管理制度的分類

固定資產類別折舊計提年限淨殘值率

1、房屋及建築物2010%

2、機器設備1010%

3、運輸工具1010%

4、計算機設備510%

5、辦公傢俱及設備510%

三、固定資產管理制度的部門

根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公傢俱及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

四、固定資產管理制度的核算部門

1、財務部爲公司固定資產的核算部門

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產管理制度的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式後附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。

2、經批准後,由採購部門安排專人負責採購,填寫“固定資產採購申請表”(格式後附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填。