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固定資產管理制度(精選6篇)

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在我們平凡的日常裏,各種制度頻頻出現,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。那麼擬定製度真的很難嗎?以下是小編爲大家整理的固定資產管理制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產管理制度(精選6篇)

固定資產管理制度1

了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱着負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

一、固定資產的管理模式

1.固定資產管理實行三級管理方式:

①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,並按帳卡分類管理。

②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄範圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。

③各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

2、固定資產管理的責任制:

①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。

③承包責任制條文詳見附件1。

二、固定資產的日常管理

1、固定資產的報增

①本單位添置新的固定資產物品後,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標籤,辦理好相應手續,然後由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人

②對固定資產的低值物品採取與上條相同的方式管理。

2、固定資產的報減

①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意後,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯繫,辦理相關手續後,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。

3、固定資產的交接

由於工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,覈實無誤後,再確定並轉交給新保管人,最後將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

固定資產管理制度2

爲了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作爲固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物;

2、機器設備:指生產所用設備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

5、辦公傢俱:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、牀、衣櫃、電視櫃等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統一分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

四、固定資產覈算部門

1、財務部爲公司固定資產的核算部門;

2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

固定資產管理制度3

第一條總則

1.爲加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

第二條主管部門

1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

3.工具、_____等由_____負責管理。

第三條固定資產的購置

1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。

2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,並註明採購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門,並協同採購。

4.採購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂採購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。

5.固定資產購置後,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審覈登記後,到各單位財務部報銷入賬。

第四條受贈

受贈的固定資產由_____辦理,同時須註明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值覈准登記手續方可領用,並視同購入的固定資產管理。

第五條編號、登記和移交

1.主管部門取得固定資產後,會同_____部門分類編號、登記並粘貼標籤。

2.固定資產按以下方法移交:__________________________。

第六條固定資產的使用

1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,瞭解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規範操作。

2.固定資產不得用於私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。

3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,並及時通知各單位財務部,並報_____備案。

第七條固定資產的保管

1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。

2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,檢視其有無質量問題,積極做好保修工作。

3.不得人爲破壞固定資產,如屬人爲破壞,一經發現,必須照價賠償。

4.對於使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。

5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

第八條盤點、折舊

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

第九條出售、報廢

1.出售

(1)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的`大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批准,方可出售。

(2)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____覈實後,報公司_____同意,方可出售。

(3)固定資產的出售以_____方式進行。

(4)固定資產出售後,各單位_____部應及時覈減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此覈減相應的固定資產。

2.報廢

(1)爲保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。

(3)_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____,經_____審批後,方可作報廢處理。

(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢覈算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

第十條附則

本制度由_____負責解釋,經_____批准後實施。

固定資產管理制度4

爲規範和加強我係固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產管理制度,具體如下:

1、系領導爲固定資產管理的第一責任人,內勤爲專項負責人。協助系領導做好固定資產日常管理工作。

2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態管理,建立固定資產實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。

3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。

4、建立本系固定資產實物明細賬,並進行日常管理。

5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。

固定資產管理制度5

一、目的

爲了規範公司資產資源管理及資訊安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

二、固定資產管理範圍

1、本制度適用於公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬於公司固定資產的核算範圍。

2、公司固定資產的採購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號,建立明細臺帳,並定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

三、固定資產的申請和購買流程

1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執行。

流程:申請→審覈批准→先調劑後採購→使用(管理)

2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審覈,經財務主管複覈(依據預算或其他),報分管副總或總經理覈准,最後交至綜合部。

3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行覈查,檢查是否有閒置或重複購買的固定資產,覈查合格後進行固定資產購置。

4、固定資產原則上由綜合部統一購買,分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近採購,並報綜合部備案。

5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協同綜合部對固定資產的購置進行監督和評估。

四、固定資產驗收及入庫

1、固定資產購置後由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

2、固定資產驗收合格後,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

3、固定資產領用前由綜合部入庫保管並填寫入庫單,入庫時保證物品擺放完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

固定資產管理制度6

1.固定資產及其相關規定

(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。

①單位價值較高。

②爲生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。

③使用年限超過一年。

(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作爲固定資產。

①企業房屋、建築物、構築物。

②複印機、相片沖印設備、運輸車輛等。

③中央空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。

(3)不作爲固定資產管理的工具、器具等實物,作爲低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列項目:

①各種用具、傢俱、工具、玻璃器皿、瓷器等。

②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。

④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。

⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。

⑧在經營過程中週轉使用的包裝容器等。

⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。

(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行爲。

(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。

2.固定資產預算制度

(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。

(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。

(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。

(4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。

(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃後報企業相關部門。

(6)企業管理委員會將上述計劃討論透過後形成企業的年度固定資產預算。

3.固定資產購建及形成

(1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

(2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。

(3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。

(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。

4.固定資產的管理

(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

(2)企業固定資產的賬務管理。

①企業固定資產賬務統一由企業財務部門覈算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。

②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行覈實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。

③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、覈算工作。

④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

(3)企業固定資產的實物管理。

①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種資訊作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。

②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務覈算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。

④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

⑤各部門應對管轄內的資產製定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常執行和建築物的功能完好。

⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。

⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。

5.固定資產的折舊

(1)固定資產的折舊由企業統一覈算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。

①已提折舊仍繼續使用的固定資產。

②按照規定單獨估價作爲固定資產入賬的土地。

(2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。

②建築物年。

③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、複印設備年、其他機器設備年。

④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

(3)企業固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。

(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。

6.固定資產的修理、維護及日常保養

(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地執行。資產的維修按年度固定資產預算進行。

(2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。

(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門審覈後,上報企業總經理批准。

(4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的爲準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。

(5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

(6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。

若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目覈算,並採用合理的方法單獨計提折舊。

7.固定資產的清理及報廢

(1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計覈算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯繫。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人爲因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。

(3)對於超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。

①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。

②無法正常執行,且無法修復。

③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟。

④修理費用過高,不如購買新設備。

⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。

⑥由於國家新法規、新標準頒佈,現有設備的使用已違反了這些新規定。

⑦其他需要對設備進行報廢的原因。

⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。

(4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。

(5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。

(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

(7)財務部門(含企業財務)應配合並監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。

對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯繫,做到財產賠償及時、足額入賬。

8.附則

本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。