摘要：高校年鑑作爲一種兼具權威性、實用性、綜合性特點的工具書，具有存史、資政、教化、育人的作用。年鑑編纂質量關係到年鑑的生存和發展，年鑑編輯人員的素質和隊伍建設決定着年鑑的質量。透過強化年鑑編輯質量和責任意識，加強年鑑編輯業務素養，建立激勵競爭機制來加強年鑑隊伍建設是提升高校年鑑質量、打造精品年鑑的當務之急。
關鍵詞：高校年鑑;質量提升;隊伍建設
一、編輯隊伍建設是高校年鑑質量提升的關鍵
高校年鑑作爲一種兼具權威性、實用性、綜合性特點的工具書，具有存史、資政、教化、育人的作用。能否編成一部高質量的年鑑精品，關鍵在於是否有一支高質量的編輯隊伍。李鐵映同志說：“志書是人修的，所以修志人的素質決定着志書的質量。有什麼樣的人才素質，就會產生什麼樣的志書，志書的質量取決於人才。”這同樣適用於高校年鑑，高校年鑑質量的高低取決於高校年鑑編纂人員素質的高低，高校編輯隊伍建設成爲高校年鑑質量提升的關鍵。要提高年鑑編輯人員的素質，應着重於包括撰稿人、編輯和主編在內的編輯隊伍整體編校素質的提高和編校技能的培養，強化其質量意識、責任意識、高度的政治責任感和歷史使命感。
二、高校年鑑編輯隊伍現狀與困境
1、撰稿主體屬性多爲兼職。高校年鑑的撰稿者多爲行政管理人員，有不同的崗位職責，工作千頭萬緒，認爲年鑑撰寫是額外任務，責任心不夠，缺乏專業培訓和對年鑑素材的有意積累及精選，資料收集不全，重要內容確實。複製過往條目內容，缺少年度特色。條目內容缺乏規範性和準確性。
2、撰稿內容易寫成總結。撰稿者不瞭解年鑑條目的質量要求和具體標準，把年鑑稿件寫成工作總結。在實際工作中，他們總是從方便原則出發，以工作總結作爲條目，概述性條目空話套話過多或多爲政治口號，單一性條目缺少資料性和資訊含量，對具體舉措和成果記錄較少，年鑑成了各單位工作總結的改寫、彙編。
3、撰稿主體全局和客觀意識受限。撰稿者缺乏把握全局的意識和能力。就部門業務工作寫部門業務工作，缺乏對全局同類資訊的整合和部門之間的資訊溝通。突出或誇大工作業績，造成以點概面，以偏概全，使表述的事實失實失準。
4、編輯主體溝通統攬意識欠缺。編輯人員不熟悉各單位的業務，加之很少與撰稿人溝通，根本無法確定條目選題，更無法挖掘好的條目，只好不加選擇，根據上報的稿件，略做修改，一編了事。
三、高校年鑑編輯隊伍建設的現實路徑
年鑑編纂質量關係到年鑑的生存和發展，應強化年鑑編輯質量和責任意識，加強年鑑編輯業務素養。重視建立和落實崗位責任等激勵競爭機制，按照年鑑編輯內容的工作量，以確保整個年鑑質量爲前提，制訂工作目標，分解任務，形成總纂和分纂、或編輯部和編輯人員之間既制約又共促的`責任機制，明確分工內容、完成時間、責任人員，保證年鑑編纂工作能高質高效運轉。
(1)建立相對穩定的年鑑編纂隊伍
高校人事制度改革使得人員流動成爲常態，編輯隊伍不穩定，新手居多，文字水平不一，缺乏經驗，臨時指定或更換人員，對任務要求理解不明確。爲提高初稿撰寫質量，可打破各二級單位分頭臨時指定年鑑編纂人員的方式，實行年鑑編輯隊伍由編輯部直接領導，在各部處聘請熟悉業務情況、具有良好文字能力和協調溝通能力的特約撰稿人，每塊條目指定其中一人負責統籌，詳盡蒐集整合相關資料，提高年鑑的編纂效率和質量。
(2)加強對撰稿人的培訓和編纂人員業務素養的提升
透過制定目標，對撰稿人的責任意識和業務素質進行要求和培訓，定期舉辦培訓班、研討會，交流撰寫經驗，探索提高稿件質量的途徑，幫助撰稿人提高撰寫能力;並定期舉辦年鑑工作會議、專題講座、交流座談會，組織編纂人員參加全國或地方高校年鑑培訓交流，不斷提高編審人員的業務水平，幫助其練好內功。並編髮年鑑經驗材料，宣講體例，提供範文，總結編纂常見問題校正手冊、統一章法，促進編審隊伍業務素養不斷提升。
(3)構建有效的激勵競爭機制和責任工作制度
1、建立系統規範的年鑑工作責任制度。由編委會制定年鑑編輯手冊，明確編輯規範，確定編纂方案，建立組稿撰寫、編輯校對、審定報送和編排印刷的系統規範工作流程，落實崗位責任制，建立責任編輯制度。對年鑑內容實行切塊承包，從稿件徵集與修改校對，廣告彩頁的徵集編輯，成書之後的發行收費工作，這一條龍服務均由某個責任編輯一包到底。做到千斤重擔大家挑，並按各人工作實績考覈獎懲，充分調動全體編輯人員的積極性和責任心。
2、建立表彰獎懲制度，實行“優績優酬、優質優酬”，拉開檔次。落實責任制，一在履責，二在問責。沒有問責，責任制形同虛設，問責，要貫穿到履責的全過程。事前問責是提醒，事中問責是督促，事後問責是誡勉。對認真負責的，要給予獎勵和表彰;失職瀆職的，要追究和懲罰。從年鑑文字的編輯、校對，到年鑑照片的徵集、編校等各個環節都制定明確的考覈目標和獎罰標準，建立表彰獎懲制度和激勵競爭制度。對敬業勤勉，編輯質量優秀的單位和個人，進行通報表彰獎勵。開展優質稿件和優秀條目評選活動，對編纂質量高的人員發給稿酬，發放獎金，充分調動和激勵相關人員的積極性和創造性，有效提升高校年鑑質量。
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