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高校行政管理隊伍建設研究

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隨着現代社會和我國教育事業的迅猛發展,包括民辦藝術高校在內的高等院校面臨着生存的挑戰。從2008年開始,我國高考生數量逐年減少,高等教育市場從高校選擇學生轉變爲學生選擇高校,競爭格局發生根本性轉變。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。

高校行政管理隊伍建設研究

摘要:行政思想在古希臘早期就已經出現,作爲具有悠久歷史的中國也不例外。隨着歷史的車輪不斷前進以及人類的思想不斷進步,行政思想也得到了廣泛的發展,柏拉圖、亞里士多德、孔子、孟子、墨子等成爲了傑出的代表人物。古羅馬因爲有了行之有效的各個階層的管理所以才成爲了昌盛幾百年的大國。經過歷史的見證,各個階層在處理事物上都有共同的手段,那就都是管理人的手段。本文將對高校行政管理隊伍進行深入分析,找出問題所在並提出解決方案,使其能充分發揮潛能,爲高校的管理服務。

關鍵詞:行政管理;隊伍建設;舉措

一、組成情況及面臨的困境

1.組織人員缺乏凝聚力和集體意識

衆所周知,高校的職能就是國家賦予它的教學職能。而實際上,由人組成的高校總要履行與教育有關的許多行政管理職能,這就造成了從事高校行政管理工作的人員除了教學人員外,還會有其他輔助人員。大學校長在校黨委的領導下負責全面行政管理工作,有他領導若干名副校長分管不同的領域,副校長以下再由幾個處級人員管理自己的分系,而最終將各項要求落到實處的就是分系。然而,隨着高校辦學規模的不斷擴大,因人設崗、因人設事的情況時有發生,管理人員不斷增多,辦事人員之間的職責界限不清晰,一個人由多個人領導着,經常是各說個人對一件事的看法到最後也討論不出這件事的解決辦法,最終推延了時間,沒有辦成事;在我們尋求解決問題方法時還會遇到“踢皮球”現象。以上這些都嚴重影響了高校行政管理的行政效率。

2.知識儲備不足,業務素養欠缺

科學管理是組織、協調每個人發揮最高效率,實現最大的行政效率。在過去的幾年間,程序式管理占主導地位,可是當今社會不斷髮展,人們的知識儲備不斷增加,這種方式已不適合管理現在見多識廣、具有個性的人了。那就需要增加領導者的自身知識儲備和管理方面的'技術和技巧。而當前高校裏的行政管理人員由於其工作的特殊性,長時外出進修或培訓幾乎是不可能的,而短時培訓又不能從根本上提升管理人員的業務素質。

3.酬勞過低,獎勵制度不合理

在當今的大學校園內,很多大學生認爲行政管理工作人員不是“教師”,對他們的工作過分挑剔和苛刻,地位實在不高;同時行政管理工作人員只能得到相應崗位的固定收入,相對剛參加工作的工資水平還低;職稱的晉升也相對較難;科研人員不實行坐班制,而行政管理人員必須嚴格遵守坐班制度,有時還要加班。面對現實的境況,行政管理人員逐漸失去工作的積極性,甚至產生壓抑情緒。

二、建立高素質的管理隊伍的方法

1.加強聘任渠道的管理,培養具有爲人服務精神的管理者

高校有着自己的一套引進管理人才的辦法,但老舊的模式也沒有被摒棄,仍在使用中。這樣就有一批靠人際關係走到領導崗位的人,慢慢的管理隊伍越來越龐大,管理人員也出現了幹好幹壞一個樣的想法,甚至有不少人不願意認真教書而是想方設法的弄個行政職務。因此必須嚴格規範行政管理人員的聘任:建立校長公開選拔、聘用制度,實施對上和對下雙負責機制;創立制度並鼓勵管理人員應聘專技崗位,減少行政管理人員因聘不到專業技術職務而一味追求管理崗位工資待遇情況的發生;加強引導與重視,充分發揮管理人員的民主權利,使其有知情權和表達權,建立相應的民主決策機制,充分發揮他們在管理中的主體作用,使每一個人體會到大家都是這個集體當中的一份子,都有參與集體管理的權利,都應積極的規範自己,用自身的積極面去影響周圍的人,爲高校的建設和發展獻計獻策。

2.實施多種方式多個方面的培訓教育,提升行政管理人員的業務素養與綜合素質

隨着國內外聯繫越來越緊密,我國在人員管理方面也有了相應的提高,管理的整體水平越來越科學,與國外的差距越來越小。人的素質和能力不是自然形成的,需要不斷的進行開發。所以在引進高水平管理者的同時也要將後續人員的發展計劃好,不僅要提供繼續教育的機會,還要提供充分展示自我的舞臺。提供的繼續學習的機會要能有效的提升個人的價值,需要注意以下幾點:首先,精挑細選培訓內容,可以是工作實務方面,也可是使用技能方面,還可以是素質拓展方面;其次,注意時間上的安排,根據每個人的不同需要創造或者是提供不同形式的培訓形式;第三,制定學習的獎勵制度,對學習好的學員給予不同程度的獎勵,改善學員對繼續教育流於形式的狀況,促進每個人提高自我的積極性;第四,嚴格執行考覈制度,從上層管理者到下層人員都應重視起來,我想最終會受到顯而易見的成果的。

3.制定並執行推進制度,確保管理人員的生活有所提升

保證參與管理的人員的生活質量,首先從主觀幸福感入手,採取科學安排物質財富的策略:即在原有的收入水平下,透過錢財的取得方式的改變,將人們自我感受到的幸福指數最大化,如實施抑制參照點效應的方式等;其次注重人本關懷,增強工作認同感:即高校領導者肯定每個人參與管理的工作崗位都很重要的同時,還可以透過不同的崗位體驗,增強同事之間的相互理解,使人們認識到這項工作同樣能鍛鍊人的各方面才能,同樣也可以體會到不同的管理工作存在不同的樂趣,這樣堅持下去,不僅可以使管理階層的不同人員都獲得積極的幸福體驗,還可以創建出和諧的工作氛圍。

三、結束語

綜上所述,高校行政管理隊伍的建設直接影響高校的正常執行。我相信超凡脫俗的膽略和積極進取的開拓精神,必能使高校的現狀得以改進,高校人才培養的質量定會不斷提高,這樣的高校在未來的激烈競爭中定會立於不敗之地。

參考文獻

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