一、醫院辦公自動化的優點
(一)順應資訊化發展要求,提高醫院工作執行力隨着辦公自動化系統的應用,在醫院資訊化管理系統內,不同的工作部門、不同的崗位工作人員,能在最短時間內獲悉醫院決策部門的各類資訊及資源,特別是在突發的公共衛生事件中,管理人員、醫務人員可以及時獲得最新資料及治療方案、管理規範,就減去了資訊傳送工作當中繁瑣的中間週轉環節,能夠保證幾乎人人都能夠獲得最新的資訊資源,保證了醫院決策更高更快的落實,有效地提高了行政工作的執行力。
(二)提高了行政管理人員隊伍素質醫院辦公自動化是充分運用計算機技術和網絡通訊技術構建符合醫院發展要求的現代化醫院資訊管理平臺。最大限度地實現醫院資訊資源共享,有效挖掘和利用醫院現有人才、技術和設備資源能效,不斷提升醫院科學管理水平,已成爲醫院資訊化建設的根本目標。現今各大醫院已經將電子資訊技術融入了行政決策、管理當中。醫院應用辦公自動化系統,最大程度地降低了管理工作當中對於紙類檔案的依賴,從環保角度,目前的資源正在逐步的減少,這樣的管理活動也能夠響應世界“節能減排,綠色生活”的號召;從行政工作人員業務素質角度,督促職能科室人員不斷學習,進一步提升自己計算機理論知識及操作能力。
(三)簡化了行政工作程序,減輕勞動強度現今的醫院自動化辦公系統當中,都含有內部通訊的功能。行政工作人員在各自崗位實現透過醫院局域網系統進行聯繫,縮短了完成任務的時間,提高了行政工作效率。隨着電子化、無紙化辦公的普及,辦公業務從繁瑣的事務級水平漸漸上升到計算機輔助決策的管理級水平,精減了工作程序,大大減少了勞動強度,也方便了職能部門之間的聯繫,提高了行政管理工作者的工作效率,更有效地保證醫院“救死扶傷”服務宗旨的落實。
(四)保證決策的有效執行,突顯管理工作人性化進入資訊時代,行政管理必須與資訊管理密切結合。資訊是決策的基礎,沒有全面、準確的資訊作支撐,就不可能有科學、有效的決策。只有充分發揮大家的意見,然後經過討論仔細研究,最後得出能夠將損失降低到最小的決策。醫院的辦公自動化,能夠充分利用起醫院當中廣大工作人員的意見,方便醫院的民主化管理,還能夠使得醫院的決策能夠被基層的工作人員所熟悉理解,加大高層與基層工作人員的溝通與聯繫,增強工作人員之間的工作理解,使得決策工作能夠及時有效的執行。
二、自動化系統對於提高行政管理的要點
(一)注意醫院的整體規劃醫院的辦公系統也不是隻有一個。如今的資訊技術發展迅速,不同的資訊發展技術所設計出的醫院辦公系統也不是適合所有的醫院。醫院應該在綜合自己的發展素質和整體實力來選擇適合自己發展的辦公系統。合適的辦公系統不僅有利於醫院管理工作者的管理而且還能夠降低醫院的財政壓力。醫院的辦公系統一般來說,基本的要能夠滿足醫院資深的通訊、以及的醫生護士的資訊管理工作,簡化管理工作者的操作,以及對於紙類檔案的`依賴,加大對於電子版檔案的使用,方便且又及時的發出通知、接受通知。選擇了適合自己的辦公系統不僅能夠讓自己醫院的行政管理工作事半功倍,還能夠減少對於管理工作這一方面的財力支出,節省醫院的資源。
(二)注意基礎設施的建設電子資訊技術對於硬件的基礎設施的要求也是很高的。這樣一來,醫院就需要能夠提高自己的硬件基礎設施,特別的是對於辦公系統防火牆這一模組的硬件基礎設施。醫院的辦公系統當中不僅存儲了醫院內工作人員的基本的資訊,還存儲了一些重要醫院日誌檔案,確保醫院的資訊得到保護,防止資訊的外泄。質量不及格的硬件設施,不僅沒有利於醫院管理者的管理工作還加大了他們的管理難度。一旦醫院的硬件設施不達標的話,很容易使得資訊的中斷,基層的工作人員得不到高層的通知和決策,這樣的話就導致了高層的資訊決策出現懸空的現象。嚴重時還會出現醫院工作癱瘓的現象,到時候所造成的損失是無法估量的。對此,醫院每年也應該定期的對於全員的硬件基礎設施進行檢查,一旦發現有損害及時的將其修復。
(三)注意管理人才的培養古人做事的時候總是講究“天時、地利、人和”,只有各個要求都達到了以後事情才能成功。人也是成功路上不可或缺的一個重要因素。如果有了一個優秀的辦公系統但是卻沒有會執行並且利用這個管理系統的管理者的話,那麼也很難最大限度的發揮辦公系統的最大功效。醫院應該定時培養一批資訊管理的科技人才,重視對於資訊技術使用的基礎培養。不僅如此,每年也應該撥出一部分的資金,支援他們學習。不時的和別的醫院進行資訊交流,學習別的醫院的先進的管理方案。醫院的管理者不可以自專獨傲,需要虛心學習,不斷的改善自己身上的管理能力缺陷,豐富自己的管理知識,提高自己的管理工作。
三、結語
醫院實行行政辦公自動化的管理,對於醫院的精細工作有着促進作用,而且也能夠避免黑箱操作的可能性。在醫院辦公自動化系統上,對於醫院當中一切的獎罰措施都能夠及時公平的顯示出來,方便醫院職工的查詢,避免出現獎勵不均的現象,能夠有效地帶動醫院職工的工作積極性,提高管理者的工作質量,增強醫務工作者的業務能力。而且還能夠普及基本的資訊技術,真正的使得各個階層的人員都能夠享受到資訊時代的便捷,爲醫院的未來發展拓寬道路。