行政管理是由著名經濟學家馬修斯在上世紀七十年代提出的，行政管理人員的職責是規範企業日常管理執行狀態，其管理職責對企業良性發展具有重要的意義。我國大部分企業都設立各種崗位的行政管理人員，不但完善了企業的管理制度，還精細化了相關工作人員的職責。
一、企業行政管理的定義和意義
一般來說，企業行政管理的定義是：依靠企業內部的行政組織，按照規章制度和聯繫渠道對企業的內部事務和外部溝通進行管理，具有管理功能、服務功能、協調功能。
企業的行政部門一般都是本企業的綜合管理機構，除了對本企業日常工作的管理職能，還包括與外部的橫向溝通職能。企業行政管理在企業中處於居中協調管理的關鍵位置，就如同中樞神經系統對身體各部分的協調管理一樣，爲整個組織的有序運營和不斷髮展提供保障，有着重要的意義。
1.有利於提升效能和收益
企業行政管理之最根本目的就是爲企業取得更大的經濟效益，這是透過提供科學管理和優質服務而實現的。企業在規章制度的管理框架下，透過行政管理，充分利用各類資源，包括人力、物力、財力、技術，提高企業的經濟效益，實現企業的發展目標。
2.有利於增強企業管理規範性
企業行政管理通常按照本單位實際需要，對行政管理職能進行劃分，完善行政管理的每個環節對於增強企業管理的規範性有養至關重要的作用。各管理職能有分工也有合作，不同層級、不同部門之間互不十涉，同時也能相互協調溝通，使得企業行政管理合理有序的進行。
3.有利於企業的文化建設
企業良好的行政管理，有助於企業自身文化的建設。企業的行政管理關係到整個企業的止常運轉，在管理過程中，各部門有效的配合，形成一套有效的規章和制度，而行政管理則能夠對規章制度的進行細化和落實，並對具體效果進行實時跟蹤，及時反饋，上傳下達，透過良好的宣傳、溝通和監督，使各部門真正落實各項規章制度，進而得到企業員工的認同，由規章制度上升爲企業文化，從而使企業可持續地健康發展。
二、企業行政管理的主要方面
科學的`企業行政管理能夠對生產、經營活動實現有效組織，助力企業經營目標的達成，保障企業之核心競爭力。要注重完善行政綜合管理的各個要素的建設，形成一套科學合理的管理體系。
1.計劃的制定
計劃是管理學第一要素，同樣也是科學的企業行政管理的先要條件。行政管理首先就要體現出計劃性，包括短期、中期和長期的計劃。不但要有管理目標，還要有實現目標的具體工作思路和方案，從而在各個環節對管理工作進行指導。
2.組織和分工
計劃的實現要靠強有力的組織去完成，企業行政管理對各個崗位的具體職能要明確化，分工要細緻化，權責匹配要科學化，自上而下要體系化，管理渠道要暢通化。對於執行中存在問題的工作，能夠迅速地尋找出原因，制定解決方案，使得管理更有時效性和目的性。
3.指揮和協調
人的要素在管理學中是關鍵要素，能否做好企業行政管理，要看行政管理人員的指揮和協調能力，應努力提升相應人員的積極J勝，培養和塑造他們的領導力、溝通力、執行力，做好上傳下達，保證上級領導的精神能夠充分貫徹、命令能夠直達基層，同時還要及時反饋有關基層部門的執行情。
三、行政管理優化舉措
每個企業都有行政管理部門，然而，並非所有企業的行政管理部門都充分發揮了作用，有的比較隨意散漫，有的人浮於事，有的則是兼職管理，甚至一些小企業的行政管理部門成爲裙帶關係去處，這些都難以助力企業效益之最大化。
1.建立、完善企業行政規章制度和管理機制
建立健全規章制度，完善企業的管理體系，規範企業行政管理行爲，有助於企業實現科學管理，提高勞動生產率和經濟效益。企業的規章制度有助於規範各級員工的行爲，有助於樹立和優化企業形象，有助於實現企業的止常運營和良好發展。企業規章制度要與企業的主營業務和生產模式相適應，規章制度的建立要有科學性、民主性，不搞“一言堂”，不搞“小圈子”，要充分聯繫實際，廣泛徵求意見，在規章制度的擬定、發佈、落實中使得相關的制定部門和落實部門都能參與進來，做到規劃科學、傳達良好、執行有力，從而能夠保證規章制度的合理性和有效性。
2.建立和創新企業行政管理模式
企業的行政管理模式是一種生產活動的基本框架和方式。行政管理模式有很多種，不同的模式適應企業在不同的發展階段使用，不可能一勞永逸，組織結構模式的設計也需要適應不同發展階段和新的目標。由此可知，選擇和建立管理模式要匹配企業業務特點，這是使相應的行政指令能夠得以貫徹的前提條件。堅持科學的管理模式，合理構建企業行政管理部門，強化企業內部管理職能，將行政與管理有效的結合，構築企業的行政管理模式。
3.打造行政管理優秀人才團隊
良好的管理制度要優秀的管理人才去實現，對於現代企業行政管理來說，優質行政管理人才是關鍵，他們應具備較爲寬廣的視野、較高的管理素質和能力以及匹配企業業務和管理制度的知識結構，還應具有專業的職業素養、強烈的責任心和使命感，對工作認真負責。企業只有不斷髮掘、吸收並培養高素質的行政管理人才，才能夠使管理制度和諧有序地執行。
4.確立監督保障和獎懲機制
企業行政管理涉及到企業的對內對外的各個方而，有權利的必須有監管，要確立和完善監督保障機制，增強企業內外對行政管理崗位和人員的監督作用，使企業行政管理更加規範化、透明化。同時，有效額獎懲機制也是管理的重要手段，以恰當的目標來引導止確的行爲，科學地評價人員素質和水平，促進企業不斷髮掘、吸收、培養行政管理人才。
結論
企業行政管理關係養企業的生存和發展，行政管理工作直接作用於企業各項工作，要做好企業行政管理工作，如同各項管理工作一樣，要從計劃、組織、領導、控制等方而勤下苦功，制定規章制度、規範崗位職能、協調指揮得當、監督保障有力，做到有法可依、有章可循，在此基礎上引導和培育良好的企業文化，保障企業健康穩定發展。