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煤礦物資採購管理問題與對策

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隨着煤礦企業的快速發展,煤礦物資呈現出多樣性特點,下面是小編爲大家蒐集的一篇探究煤礦物資採購管理問題的本科論文範文,歡迎閱讀參考。

煤礦物資採購管理問題與對策

2012年下半年以來,煤炭行業出現了供大於求的不利局面,煤炭價格大幅下滑,煤炭企業全面陷入低迷境況。改變粗放管理模式,降低採購成本將是企業運營成本降低的有效途徑。

一、煤礦物資採購管理問題

以凱達公司爲例,其煤礦物資採購管理過程中,主要存在以下幾個方面的問題。

1.煤礦物資分類問題

隨着煤礦企業的快速發展,煤礦物資呈現出多樣性特點,需採購的煤礦物資種類繁多,而且ABC分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端,比如標準單一,在採購管理時該方法難以有效滿足煤礦企業採購多元化的要求。首先,煤礦企業生產經營過程中所需的礦用物資多屬於計劃物資,ABC法只是根據金額、安全影響分類管理,無法準確反映礦用物資的計劃性。其次,未能充分考慮煤礦採購難易程度、依賴性以及壟斷等因素,表現出一定的侷限性、片面性,無法爲煤礦企業高效採購管理提供參考。

2.煤礦物資採購方式問題

根據對採購部門採購管理調查和採購數據分析,發現煤礦採購方式問題如下。

首先,邀請招標比率逐年遞減,招標比率趨於零。由於招標採購方式以及執行要求嚴格,特別是採用公開招標方式耗時過長,爲保障礦用物資供應的'充足性和及時性,可在較短的時間內透過原有的合格供應商採購合適產品,採購部門多會採用邀請招標採購方式。其次,採購來源單一,定向採購比重呈上升趨勢。在這種情況下,單一來源採購方式成爲常態,對引入競爭以及煤礦企業成本控制非常不利。再次,簡單詢價採購模式佔比逐年增大。最後,緊急採購成常態,到貨時間難以保證。從凱達公司調查結果來看,緊急採購現象非常普遍,每年緊急採購現象多達幾十次;在上述緊急採購物資中,超三成礦用物資爲常用物資,緊急訂單到貨時間通常會比實際需求時間推遲5天以上。煤礦企業緊急採購影響巨大,可能耽誤生產任務,造成經濟損失甚至人員傷亡。

 二、煤礦物資採購管理策略

基於以上對當前煤礦物資採購管理過程中存在問題的分析,建議從以下幾個方面着手,確保煤礦物資採購管理質量和效率。

1.礦用物資分類策略

礦用物資供應管理過程中,需有一個衡量標準。首先,收集歷年採購數據,將兩年採購結算單據按物資編碼進行金額彙總,取採購金額年平均數,用某種物資採購金額佔採購總額百分比對物資進行劃分。以前兩年的採購數據爲基礎,將採購結算單數據按照物資編碼分月進行統計,可算出其中的最大值Mmax和Mmin.

波動幅度f=(Mmax-Mmin)/2;相對波動幅度f'=波動幅度/均值。綜上分析,礦用物資分類如圖1:

2.礦用物資採購方式優化策略

(1)一般物資採購優化策略

一般物資採購不宜花費過多精力,爲提高該物資採購效率、減輕工作量,適宜選取框架協議採購方式。這類物資金額相對較小、而且數量比較大,採取簡單的詢比價方式可有效滿足客觀需求。

(2)槓桿物資採購優化策略

第一,邀請招標法。在評標過程中,建議採用評委打分法,依據招標採購物資不同性質,確定權重因子,並按權重因子進行分項評分。在出現至少兩個並列最高分時,將其中比較重要的權重因子得分相對較高者,確定爲中標候選人。

第二,詢價採購法。採購方式適用於槓桿物資中採購數量大,緊急需用物資有多家供應商時,可以在符合需求和質量要求時,以詢價檔案形式要求供應商一次報出最終價格。

(3)瓶頸物資採購優化策略

針對瓶頸物資的特點,提出其適宜的採購方式主要爲單一來源採購和詢價採購。

第一,單一來源採購。在單一來源採購供應商確定時,供應商確定程序爲:採購部門根據物資的屬性以及市場擬選單一來源採購的物資;採購部門收集單一來源供應商符合單一條件的證據,並將齊全的證據報供應商管理部門;供應商管理部門組織採購、使用單位、檢驗以及技術和紀檢人員,參加確定單一來源供應商會議。

第二,詢價採購。詢價採購適用於瓶頸物資中對技術、材質等要求不高的,備選供應商較多的物資,最終從報價最低的供應商處採購即可。

(4)戰略物資採購優化策略

第一,戰略採購。戰略物資首選的採購方式是戰略採購,同供應商結成戰略合作關係有助於技術上的創新,從而不斷開發出更加適合本公司的礦用物資產品,長期合作和資訊共享,還能幫助節省交易費用,縮短採購週期,提高採購效率,同時爭取到更加合理的價格和更高質量的服務。

第二,競爭性談判。此種採購方式主要針對技術要求高的戰略物資,談判小組的評委爲5人及以上單數,其中技術、經濟等方面專家人數不得少於成員總數的三分之二。談判小組根據談判情況,可要求供應商進行多輪報價。

第三,單一來源採購。此種採購方式適用於首次製造的物資,壟斷性行業或供不應求的產品,與唯一的供應商保持長期的戰略合作伙伴關係,也可以發展成爲戰略採購。

三、結語

煤炭行業的黃金期即將成爲歷史,如何降低企業成本,走出困境,已成爲其必須面對和考慮的主要問題。而礦用物資品種繁多、金額巨大,質量、技術要求非常嚴格,企業會投入大量人力、物力,來處理礦用物資採購與生產質量問題,因此,實踐中應做好物資採購工作,確保煤礦企業的可持續發展。

 參考文獻:

[1]聶愛寧,崔慶昌.如何加強煤炭企業物資採購管理[J].現代企業文化,2010(30)

[2]王子傑.淺析資訊化在煤礦企業物資採購管理中的應用[J].中國電子商務,2011(6)

[3]劉晶豔.煤礦企業物資採購中存在的問題及對策研究[J].經濟技術協作資訊.2011(36)