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高校物資採購與管理存在的問題與對策論文

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在平平淡淡的日常中,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,論文對於所有教育工作者,對於人類整體認識的提高有着重要的意義。還是對論文一籌莫展嗎?以下是小編爲大家整理的高校物資採購與管理存在的問題與對策論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

高校物資採購與管理存在的問題與對策論文

摘要:

高校中涉及到的管理工作豐富多樣,物資採購和管理就是其中一種,高校也應該繼續努力推進該工作的進展。提高物資採購工作的效率和質量,節約採購經費,對資源進行合理的安排和配置,確保所有的資產能夠發揮應有的作用。在國家政策的鼓勵之下,大部分高校都紛紛擴招,隨着教學的多元化發展,學科所需的設備和儀器也越來越多,高校開始加強採購。在這樣的情況下,如何提高採購質量,確保高校能夠在採購環節進行良好的管理和監督,提高採購效率,對資源進行合理的配置,將資源的最大作用發揮出來顯得尤爲重要。高校物資設備採購與管理的主要內容有物資設備管理,制定採購計劃,以及採購程序管理等。通常情況下,高校物資設備採購與管理會透過投招標的方式來進行,以此來確定物資的供應商,之後再透過供應商購買相應的儀器與設備。

關鍵詞:

高校物資採購;問題;對策;

1、高校物資採購與管理主要存在的問題

1.1、在採購工作開始之前,沒有提前做好規劃

對於高校而言,需要採購的大部分設備具有較高的技術要求,技術參數相對而言較爲複雜,市場上供應量非常少,而且有的設備技術參數無法透過市場來獲得,面對這樣的情況,高校在採購之前就應該進行有效的考察和調研,否則,採購過程中就會出現經費不足的現象。此外,因爲高效採購的物資較多,而且要經過管理層的層層審批,需要較長的週期,但是預算執行階段時間不夠充足,最終就會造成採購行爲和實際需求出現矛盾的現象。

1.2、高校沒有制定健全的物資管理制度

雖然很多高校都提前制定了物資管理制度,而且有專門的部門來負責物資採購工作,但是現有的制度仍存在很多缺陷,而且在實際操作的過程中,因爲市場在不斷的變化,而且市場具有較強的不確定性,再加上採購產品的多樣性,現有的制度無法發揮出應有的作用,可行性較低,導致採購出現不科學的問題,嚴重降低了採購質量和效率。

1.3、就現階段的高校採購工作情況來看,大部分高校採用的模式是招投標

高校內部設定有各種不同的部門,各個部門之間又具有相對較高的獨立性,而且每一個部門所需要的採購標準和要求存在較大的差異。而在實際採購過程中,各部門之間沒有提前進行協調,導致跟招投標出現脫節的情況,此外,部分高校中的採購人員專業性較差,不瞭解相關制度和法律法規,經常出現違反規定的採購行爲,而且嚴重缺乏採購經驗。

1.4、部分高校還存在資產資訊管理技術不夠先進的情況

在現代化社會,互聯網發展越來越成熟,大數據的使用範圍也越來越廣泛,現代化數字資訊管理技術也隨之變得越來越發達,即使這樣,資產管理模式仍然無法滿足社會發展的實際需求,高校在採購物資的過程中也沒有使用數字資訊化管理,還有一部分高校雖然建立了資產資訊管理系統,但是卻並沒有將系統的作用發揮出來,無法正確的使用系統來進行動態管理,比如報廢處置資訊以及資產變更資訊等都沒有及時的上報在系統中。

1.5、沒有嚴格的管控資產驗收環節也是目前存在的一個重要缺陷

在物資採購的過程中,資產驗收是最後一個環節。高校所需的儀器和設備具有較高的複雜性,涉及到多種多樣的技術參數,這就要求在驗收環節要加強審查和監督。但是,在實際操作的過程中,高校卻並沒有落實該環節,沒有嚴格按照驗收標準來進行,最後造成大量設備不合格的現象。

2、高校物資採購與管理問題的解決策略

(1)在採購物資之前要加強對市場的調研,提前驗證採購的必要性,準備好充足的採購資金,確保採購具有科學性和可行性。爲了完成預期的目標,高校還應該進一步增強對採購計劃的審覈力度,及時的發現採購計劃中的問題並儘快糾正,防止出現重複採購的現象,確保資金預算具有合理性。

(2)高校還應該充分結合自身的實際發展情況,制定科學合理的物資採購管理制度。該制度必須嚴格遵循國家所制定的法律法規和制度,滿足採購管理規章制度的要求,對物資採購的所有環節進行嚴格的`管理和監督,確保採購能夠按照流程來進行,明確所有環節所有人員的工作職責,保證物資採購合法高效。

(3)高校還應該培養專業化的採購團隊。在日常運營的過程中,高校應該高度重視對人才的培養,提高採購團隊的專業性和綜合素養,明確劃分所有人員的權責。健全物資採購的管理流程,保證所有的部門能夠明確自身的權責,工作過程中能夠嚴格按照規章制度來進行,與此同時,做好所有環節的審計和監督工作,確保採購的科學性和合理性。

(4)高校還應該充分發揮校園網絡的作用,加強資產管理資訊化建設。在網絡平臺中納入相關採購資訊和數據,以此爲基礎來制定全面完善的資訊管理系統,保證相關部門能夠在該平臺上共享物資採購資訊,實現對物資採購資訊的動態性管理。與此同時,高校還應該注意進一步提高採購人員的資訊化水平,定期爲這些工作人員提供相應的培訓和講座,提高他們的資訊化處理水平。

(5)進一步強化驗收採購環節。明確所有驗收工作人員的職責和權力,保證驗收程序具有規範性和合法性,在必要的情況下也應該聘請專業人員對設備進行檢查,在確保無誤的前提下進行驗收。

3、總結

綜上所述,對於高校而言,物資採購和管理是一項非常重要的工作,各大高校必須引起重視,制定科學完善的物資採購管理制度,嚴格按照相關法律和規定來進行物資採購,節省採購經費,提高採購效率,合理的配置資源,將學校的資產投資效益發揮出來。

參考文獻

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[2]陳良.基於內部控制視角的高校物資採購管理研究——以高校食堂物資採購爲例[J].商業會計,2018,(09).

[3]王黎波.高校物資採購管理過程中的關鍵性問題研究[J].企業改革與管理,2016,(02).