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關於醫院財務資訊化現狀的思考分析

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財務資訊化管理是一項複雜的系統工程,包含了財務管理模式、數據歸檔、資金運作、審計等諸多方面,以下是小編爲大家蒐集整理的一篇關於於醫院財務資訊化現狀探究的論文範文,歡迎閱讀參考。

關於醫院財務資訊化現狀的思考分析

財務資訊化主要指各企事業單位透過資訊化技術,將傳統會計的組織方法和工作程序進行重新構建,實現資訊化技術與會計基礎工作有效融合的財務資訊化管理。這種財務資訊化系統實現了資訊資源安全和共享,達到了高度自動化的管理層面,呈現了與資訊化環境完全融合的先進財務管理理念,將資訊技術有效應用於醫院財務管理中意義重大。

 一、實現醫院財務資訊化的基本意義

(一)利於財務數據的真實性和準確性

對於各類數據的分析和彙總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數字的誤算和誤記,確保了財務數據的準確性、完整性和可靠性。透過及時向領導提供完整、準確的數據資訊,便於對醫院內部醫療費用動態及時掌握,提升了財務管理水平。

(二)使財務管理工作更爲方便、簡化和快捷

由於財務工作各環節和各流程均由軟件系統完成,減少了手工反覆記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務數據和賬目的一致性,實現了財務管理的資源共享和監督互動,爲財務管理工作的規範化和高效化提供了切實保障。

(三)利於醫院經濟管理水平的提高

透過財務資訊系統對財務數據進行深層分析和彙總評價,同時結合自身醫療衛生狀況準確預測各種風險的發生,並對購置醫療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃,向醫院領導提供完整、準確的資訊數據資料,準確反映出醫院運營的實際效益,確保醫院領導執行決策的科學化和規範化,有效提高了醫院的.經濟管理水平。

 二、當前我國醫院財務資訊化的現狀及問題

(一)醫院領導對財務資訊化缺乏足夠重視

財務資訊化管理是一項複雜的系統工程,包含了財務管理模式、數據歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫院領導僅單純認爲財務資訊化即是實現工作流程的資訊化,且對於財務管理資訊化的重要性缺乏足夠認識和重視,尚未意識到財務資訊化將完全突破傳統意義財務管理的思維、模式和手段,在醫院綜合管理中對財務資訊化缺乏充足的投入。

(二)醫院缺失健全的財務資訊化管理體系

醫院財務管理系統包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當前這些獨立系統作爲各功能子系統多是單獨構建,分別具有獨立的數據庫和管理平臺,同時鑑於各不同系統具有不同的開發商,進行數據統計時發生口徑和資訊嚴重脫離的現象,加上構建系統時對於系統的內外相容性考慮不周全,出現了財務系統與其他系統進行資源共享和數據交換時對接不暢,造成了不必要的重複工作和浪費,進而制約了醫院財務資訊化的發展進度。

(三)財務資訊化系統軟件功能單一

當前較多醫院的財務資訊化僅侷限於記賬憑證、數據報表、審批等功能較爲單一的軟件系統,尚未建立依託於醫院的 HIS 系統或設定獨立的服務器,導致財務數據資訊利用率低下。醫院除了確保財務管理日常工作的具體業務之外,對於藥品採購、科室盈虧、科研經費等資訊管理未能構建規範的數據交換平臺,而導致各科室數據資訊共享和交換的困難,使數據覈對和審查出現資訊不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務工作效率的低下。

(四)缺失綜合素質強的複合型專業人才

在醫院的財務管理工作中,大多爲財務會計工作熟練而資訊化操作不夠熟練,或者一些計算機專業人才對於財務管理專業化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務各項事務的處理工作,而醫院財務資訊化亟需既精通會計專業知識又能熟悉計算機資訊化操作的複合型人才,同時資訊系統中也要求對於數據挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,複合型人才缺失是制約醫院財務資訊化發展的重要因素。

 三、加強醫院財務資訊化的具體化策略

(一)醫院領導應強化財務資訊化意識,加大資金投入力度

醫院要想獲得長足健康發展,就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰略,而財務資訊化恰是獲取準確資訊和作出正確決策的基礎,因而領導必須加強對於財務資訊化重要性的重視程度,下大力氣加強財務資訊化建設與管理。醫院財務資訊化管理與建設,不能脫離於醫院領導的重視與大力支援,資訊化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫院領導應下大力氣重視和支援財務資訊化建設。財務資訊化系統屬於雙向流通系統,數據資訊的共享和傳輸能使資訊反饋及時得到改進和完善,醫院領導能及時獲得完整、準確的數據統計資訊並據以進行科學決策。

(二)不斷完善和強化資訊化管理制度

網絡服務是財務資訊化建設的基礎保障,必須全面做好網絡設備的規劃、安全和更新等工作。依據財務資訊化管理中各環節和各步驟的職責劃分制定嚴格的資訊化管理制度,並重新調整財務工作流程,制定先進的財務資訊化模式,逐步實現資訊資源的共享和互動,確保財務內部數據資訊的完整性、準確性和可靠性,進而實現財務全面工作的有效治理。建立和完善財務資訊化管理制度,確保工作朝科學化、規範化軌道發展,有效避免重複開發和帳目重疊等錯誤發生。

(三)建立完備的財務資訊化平臺系統

醫院除構建獨立的財務資訊化管理軟件外,還需開發出能與各部門之間實現資源安全和共享的資訊平臺,如藥品採購、科室盈虧和科研經費等數據資訊查詢功能,建立辦公自動化的 HIS系統和獨立執行的服務器,同時設定相應的子系統以實現資源的安全共享。由於醫院的HIS資訊化系統和辦公自動化系統均爲局域網,無論任何系統均需要密碼和個人用戶名方可使用,應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務數據資訊,避免數據資訊的泄露。各部門也可設定相關權限的使用範圍,以方便查到相關經費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務管理資訊化的效能。

(四)強化財務專業人才引進和培訓工作

首先,應加強對醫院現有財務人員的再教育和培訓工作,對從事財務會計工作的工作人員進行系統、全面的電算化培訓,以熟練掌握財務資訊化軟件及計算機相關知識,便於獨立完成財務資訊化系統的使用和維護。其次,應加強財務資訊化專業人才的引進,各醫院應根據自身的需求從高校畢業生中引進一些財務資訊化複合型人才,以此來擴充醫院現有的財務資訊化人員隊伍,確保財務資訊化的健康可持續發展。

(五)不斷完善財務資訊化監督管理機制

在進行財務資訊化管理過程中,應不斷完善資訊化監管機制,以確保財務資訊化工作正常開展。首先要完全掌握財務資訊化優於傳統模式的優勢,並準確把握各環節和工作流程的工作重點,依據實際情況的發展制定和完善財務資訊化監督管理機制,確保各項業務收支帳目數據資訊的完整性和準確性;其次,應明確財務資訊化實施過程中相關責任人的職責範疇,明確需要承擔的職責和責任,並簽訂目標責任書,強化每位財務工作人員的責任意識,避免各種失誤的產生,確保財務工作順利開展。

 四、結束語

實踐證明,財務資訊化在醫院的綜合管理工作中切實發揮了至關重要的作用。加強醫院財務資訊化,不斷完善財務資訊化管理制度,消除任何制約資訊化發展進程的不利因素,這樣才能確保醫院各項工作健康、可持續開展。