[論文摘要]隨着高職院校的發展和廣泛的對外交流,校友資源、校友工作對高職院校發展的重要作用日益顯現,因此校友會建設也越來越得到廣大高職院校的重視。高職院校要想充分、可持續地開展校友工作達到校友與高職院校的雙贏,就必須改變以往“挖礦”式的工作方式。文章就如何做好校友工作,使校友事業進步與高職院校事業發展相互促進、共同提升談一些看法。
[論文關鍵詞]高職院校 校友工作 互動機制 可持續
隨着高等職業技術事業的快速發展,高職院校越來越需要各界的支援,校友資源作爲一種綜合性的社會資源,其作用得到了各高職院校的認可,許多高職院校以各種形式建立了校友會並用簡單的“挖礦”式的方法開展校友工作。鑑於大部分高職院校是從一所或多所學校合併升格而來,校友對母校的認同感本身存在着一定的差異,爲了更好地實現校友事業進步與學校事業發展的雙贏,我們必須摒棄傳統的“挖礦”式的工作方法,以開拓創新的精神和求真務實的工作經營好校友資源,做到校友工作的互動和可持續發展。
一、高職院校校友工作機構的基本模式和校友工作存在的問題
(一)存在模式
從目前對50所高職院校的來看,大部分高職院校都已建立了校友會,並有個別高職院校的校友會在民政部門註冊登記。這些校友會的共同特點有:不是校友自發成立的,而是在母校的積極推動下成立;學院內部有相應機構負責校友工作。工作機構基本上可以分成三種類型:依附型、獨立型、臨時型。
依附型是指校友工作機構掛靠處室的機構設定,由該處室領導兼任校友會長,負責校友會的日常工作。
獨立型是指有專門處理校友事務的一個獨立部門,不掛靠於學院的任何行政部門,獨立地開展工作,這一機構一般叫“校友工作辦公室”或者“校友聯絡辦公室”等。
臨時型是指沒有常設機構處理校友會的日常工作,校友會也處於名存實亡的境地。該機構在校慶前夕成立,又叫校慶辦,主要職責是聯絡校友、發動募捐及完成校慶的其他各項工作。
(二)存在的主要問題
近些年來各高職院校對校友會的重要性和必要性有了一定的認識,都不同程度地加強了對校友工作的領導和投入,但總體還處於嘗試和摸索階段,在具體的工作過程中還存在一些不足之處,主要表現在:
1.工作地位邊緣化。由於校友工作的成效不會立馬顯現,也不像教學、思政等工作有上級教育行政部門督促檢查,所以各高職院對校友工作的緊迫性認識不足,認爲校友工作是錦上添花,不值得花大量的、物力,造成校友工作機構不健全、經費困難、人員缺乏或素質低下。根據對50所高職院校的調查顯示,只有2所高職院校有獨立的校友工作機構,大部分都是掛靠在院辦或其他對外聯絡部門,校友工作只是這個部門的一項附加工作,學院也沒有對校友工作提出明確的工作目標。經費主要靠學院撥款,大部分學院的撥款額在10萬以內;校友工作人員一般只有一名專職人員,也有許多高職院校是由兼職人員完成此項工作,少數高職院校由退休人員承擔此項工作。
2.工作目的功利化。從調查的情況來看,各校的校友工作基本上就是“挖礦”工作,直接從“校友資源庫”中索取。就是當需要校友配合學校工作時,就聯絡校友,希望校友爲母校出錢、出力,做好母校的產學合作、學生、就業等工作。同時,也只聯繫一些有成就的校友,因爲只有這些校友纔有可能幫助母校解決問題。在整個校友工作過程中,都是以母校需求來工作,工作目的功利化十分明顯。
3.工作方法簡單化。各高職院校或多或少都開展了校友工作,但總體來說工作方法簡單。大部分高職院校,只是邀請知名校友來校講學,偶爾向優秀校友寄送院報,雖有校友網站,但功能簡單、缺少維護,沒有激發校友訪問校友網站的.積極性。
二、校友會工作應遵循的幾個原則
爲全面、充分、可持續地推進校友工作,高職院校應跳出單從高校角度來指導校友工作的方式,突出互動性。在借鑑國外著名高校校友會工作相關經驗的基礎上,立足當前高職院校校友會工作的實際情況,遵循以下三個原則來開展校友會工作。
(一)以校友爲本,樹立服務理念
以校友爲本是做好校友工作的核心。衡量一所高職院校在社會上是否有影響力,是看這個高職院校培養的畢業生是否受社會歡迎。畢業生的業績是高職院校辦學水平的重要標尺,因此高職院校要利用自身的條件和優勢對校友的學習、工作和生活給予支援和關懷,成爲校友事業進步的堅強後盾。爲了能夠長期、細緻地做好校友的服務工作,我們必須充分了解校友的需求,立足校情,提出切實可行的服爲計劃與項目,在服務中提升校友對母校的認同感。