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建立攀鋼財務資訊治理系統實現財務資訊治理高效執行

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建立攀鋼財務資訊治理系統實現財務資訊治理高效執行
一、先進的資訊治理是加強生產能力的大趨勢

  技術的迅猛給企業經營治理開創了新的發展空間,以此形成資訊治理技術的高效運用幾乎成爲企業在激烈市場競爭中立於不敗之地的殺手鐗。微軟前總裁比爾。蓋茨的“數字神經系統”爲我們展示了企業未來的資訊治理之路,其目標是建立以企業資訊全面機數字化爲基礎,以微機網絡系統爲載體,全體員工參與的數字神經系統,使企業治理象人控制自己的手指、腿腳一樣高效、迅速、反應靈敏。發達國家多數大企業都走上了這條資訊治理之路,尤其是美國的傳統企業,在與日本及歐洲的企業競爭中,因資訊技術的上風而大獲全勝,資訊技術使很多傳統企業煥發出勃勃生機。國內一些大型企業也率先嚐試了資訊技術革命,例如鋼鐵行業的領頭羊“寶鋼”,其先進的資訊治理系統在同行業是有口皆碑的。

  攀鋼固然近些年在資訊治理方面做了大量工作,但還仍然處在資訊治理的低級階段,用計算機代替了從憑證的錄進、記帳到出會計報表等一系列的會計活動,在會計資訊的傳輸和共享以及決策者查詢會計資訊方面還未涉及到,即未真正利用網絡資源爲治理服務。爲了讓各級領導和有關職員正確、快捷把握財務資訊,進一步發揮現在計算機治理的潛能,建立攀鋼財務治理資訊系統,實現財務資訊治理高效執行勢在必行。

  二、目前攀鋼財務資訊治理存在的

  目前攀鋼在財務資訊治理方面存在以下幾點不足:

  (一)缺乏一個系統的、規範的、有多重訪問級別的綜合財務資訊網

  目前,公司領導對財務資訊的把握大部分依靠於下層會計職員,想隨時瞭解有關本錢和利潤的資訊較爲困難;各會計專業部分之間對會計資訊的把握大部分是互相依靠,例如管本錢的想了解價格資訊和稅務資訊,管價格的想了解本錢資訊,不同崗位職員想互相瞭解資訊等都只能建立在相互詢問或翻資料等效率較低的手段上;各二級單位的職員想相互瞭解會計本錢覈算資訊幾乎是不可能的。以上情況當然不包括越權查詢情況,就一般需把握的知識對會計職員本身的素質進步以及會計工作效率的進步都起着很大的作用。現在我們缺乏一個象圖書館一樣的資訊庫:在規定權限內,你想了解任何最新財務資訊都很快速而正確(注:企業治理資訊對全體員工過分限制不利於企業治理,國外很多著名企業的治理可證實)。

  (二)會計資訊的傳遞速度慢、可靠性差

  現在傳遞資訊的方式主要是透過人工報送報表或磁盤,很少部分透過電話線傳輸。人工報送報表最大的弊端就是浪費人工,特別是在未確認報表的正確性時,往往要往返報送幾次報表;其次就是有的報表要進行二次數據錄進,浪費人力。磁盤報送方式優於前者,它含共享計算機磁盤和軟盤傳輸,共享計算機磁盤傳輸一般僅限於部分內部的檔案傳遞,各二級單位財務科之間、處室與各二級單位之間一般都使用軟盤進行傳遞。該操縱煩瑣,效率低下,傳遞本錢高,不能滿足很多跨部分的實時檔案傳輸的需求,檔案或數據在傳輸的過程中還輕易被修改。軟盤傳輸可靠性差,經常由於磁盤質量題目不能讀取數據,同時還存在嚴重的計算機安全隱患。電話線傳輸數據解決了浪費人工的題目,但因沒有配套的程序,要傳輸大量數據同樣費工費時,缺乏時實性。因此我們缺乏網上有效的程序來傳輸會計資訊。

  (三)沒有網上進行業務處理的功能

  這裏的業務處理指必須面對面交流的一些業務,例如,審覈報表的正確性、確認付款、確認轉帳等業務。這些業務涉及相關職員的簽字認可題目,假如能在網上直接處理,又可省往很多人力和時間。

  (四)會計資訊數據模式不規範,數據結構多種多樣

  作爲攀鋼這個大型企業,要想進步工作效率,必須建立在數據資訊同一的基礎之上。例如國際通用的網絡就有很多規範性協議,例如:Internet網的網絡互聯協議(IP)、簡單郵件傳輸協議(SMTP)等。因此確定一個數據規範是非常必要的,而且該數據規範必須兼顧外部資訊和內部資訊,這對企業內部整個資訊流的暢通無阻提供了保障。