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異地財務治理系統解決方案

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異地財務治理系統解決方案
的多年持續高速給廣大創造了非常好的生存和發展空間,很多企業的經營規模快速擴張,突破了單一組織、單地域經營的模式,成爲具有多種組織形態、跨多個城市、地區、甚至跨全球的企業。這種變化給企業的異地財務治理帶來了前所未有的挑戰,企業規模的擴張必須及時、正確、完整地把握以財務資訊爲核心的經營治理資訊,對團體內部的各種資源進行高度集中的治理、控制和配置,迅速地對各種財務、治理方案作出的、符合企業價值最大化的決策。

  異地財務治理面臨的挑戰

  企業規模擴大、特別是分散到各地後,單一企業模式下的財務治理手段已經不能滿足企業的跨地域治理需求,出現了很多前所未有的,具體來說有以下一些方面。

  財務制度貫徹困難、資訊失真

  不同分子公司的財務治理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到制度的同一貫徹,做到團體內部同一會計科目、會計期間、覈算幣種;能夠對團體內部不同行業的下級公司,執行不同的會計制度,爲下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財務處理和治理建立在同一的基礎上,而各級公司又具有獨立的財務系統。這不是一件簡單的事情。

  另一方面,由於會計制度不完全同一,合併報表比較困難,傳統上主要以報表方式傳遞財務資訊,財務資訊的層層報送,經過了中間層加工處理,缺乏真實性,企業總部無法正確地瞭解各地分支機構的真實運營狀況和資訊,無法爲科學公道的治理決策提供真實可靠的數據資訊。

  資訊滯後

  多地點辦公的企業、跨地域經營的團體,上級單位往往無法及時正確地瞭解團體內下屬各單位的會計資訊,各類會計統計及審批工作很難及時迅速完成,一張合併報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統計較困難,即時的溯源查詢無法實現,大大降低了財務治理效率和水平。

  監控困難

  團體總部無法及時瞭解分支機構的資金狀況、資金控制不力、用度支出失控、既定預算不能嚴格執行、預算的控制作用無法得到保證。本錢覈算和過程控制是治理中的盲點,對下級單位的財務治理採取“黑盒”方式,導致財務治理本錢過高,對下級的考覈、控制難以收到實效。

  內部交易複雜,缺乏有效的財務

  企業團體內部交易需人工對賬,不但輕易出錯,而且耗時費力。同時企業缺乏一套完整全面的財務分析體系,在數據及時、資訊真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,爲企業控制經營風險、進步財務治理水平、考覈評價分支機構的經營業績,提供指標全面,體系完整的分析報告。

  以上這些題目,用傳統的財務治理手段已經不能得到有效解決。在資訊技術高度發展的今天,企業只有利用先進的治理方式和技術手段實現資訊的高度集成,建立快速正確獲取、利用資訊的.能力,更新經營治理理念、建立符合資訊特徵的財務治理模型。

  系統建設的目標

  異地財務治理解決方案的總體目標是:運用先進的經營治理思想,推行化財務治理制度,進步企業財務和業務的綜合治理水平,對整體的企業資源進行有效配置、治理、控制和優化,從而實現企業價值最大化。該系統整體架構如圖1所示。

  從覈算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業務,透過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程,將會計的核算與監控功能融爲一體。透過建立一套賬,執行同一的會計政策,覈算與治理控制制度等方式來實現集中治理和監控。

  從財務治理的角度,建立以預算治理爲核心的全面財務治理和控制體系。全面預算治理是財務治理的核心,是實現企業經營目標的根本保證。幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力,制定科學公道的全面預算方案,在企業經營治理的各個環節進行全面控制,是財務治理資訊系統的根本任務。