當前位置:學問君>學習教育>畢業論文>

談談審計資訊系統財務管理應用

學問君 人氣:2.85W

財務數據是構建審計資訊系統平臺的基礎,在建立審計資訊系統後要對這些數據進行採集、整理、管理和分析。

談談審計資訊系統財務管理應用

摘要:

財務管理審計有着重要的監督、管理功能,對企業安全生產經營有着極大影響。如今,資訊技術發展迅猛,將其引入企業財務管理審計工作中,可以較好地提升審計工作的效率和質量。本文將對審計資訊系統在財務管理審計方面的應用進行探討。

關鍵詞:

審計資訊系統;財務管理審計;應用

隨着企業的發展壯大,其經營業務和財務數據逐漸增多,如何快速準確地對這些資訊數據進行採集和分析是企業亟待解決的現實性問題。而資訊技術的引入能夠合理建立審計資訊系統,有助於加快財務管理審計的速度,規範財務管理審計的流程,對提高審計工作的準確性和合理性有較大幫助。

一、資訊化財務管理審計概述

1.資訊化財務管理審計的內涵

一般認爲,資訊化財務管理審計是將互聯網與計算機技術引入財務管理審計的過程中,並創立資訊化工作平臺,以便可以更快速有效地對資訊數據進行採集、整理、管理和分析,繼而使審計工作的流程更規範合理,審計工作的質量和效率都更高。可見,資訊化財務管理審計是一種必然的趨勢,它能夠較好地保證企業財務管理審計工作的科學性和有效性,有助於企業實現穩步長足發展。

2.在財務管理審計工作中應用資訊技術的必要性和重要性

首先,是爲了順應財務管理審計環境的變化。如今,企業財務管理審計方面的資訊數據日益增多。如果在進行財務管理審計的過程中引入資訊技術,對財務數據的採集、管理與分析等工作有較大幫助,有助於企業順應審計環境變化趨勢,促使審計工作更加有序開展。同時,是爲了深化企業的財務管理審計工作。在企業的財務管理審計工作中引入資訊技術,能夠及時發現、評估、補救工作過程中的.漏洞與問題,從而可以更好地規避或降低企業的經營風險,推進企業良性發展。其次,可以使財務管理審計的業務範圍擴大。企業進行財務管理審計的時候引入資訊技術,能夠將以往的紙質化財務數據變成無紙化資訊數據,有助於降低財務管理審計的工作強度和難度,對擴大業務範圍有較好幫助。再者,可以使財務管理審計的監督效果更高。在過去,企業都是在事後進行財務管理審計,而隨着資訊技術的引入,企業能夠透過全程同步審計迅速及時地對財務數據中存在的問題和審計工作中存在的不足進行處理,可以提高財務管理審計的監督效果。

二、某企業應用審計資訊系統實施財務管理審計實例

1.A企業審計資訊系統的建立

隨着A企業的發展規模不斷擴大,經營業務日益增多,財務管理審計方面的資訊數據也越來越龐大,爲了確保這些資訊數據的準確性和真實性,進一步降低財務管理審計工作的難度,該企業設法建立審計資訊系統,以便可以透過資訊化技術對數據進行實時遠程監控和管理,減少企業生產經營中的潛在風險。爲此,該企業在審計資訊系統中構建了全面預算管理、資金集中管理和會計集中核算等平臺,同時安排了專業技術人員對系統平臺進行維護、管理和優化。

2.審計資訊系統在A企業財務管理審計工作中的應用

(1)應用的初始階段

財務數據是構建審計資訊系統平臺的基礎,在建立審計資訊系統後要對這些數據進行採集、整理、管理和分析。A企業在創建資訊系統平臺後,由專業審計人員適時採集平臺中的財務數據,然後及時對這些數據進行分類整理和全面分析,以便快速有效地釐清財務管理審計工作的重點。與此同時,業務操作人員要根據審計人員預先確定的標準,結合聯網審計與現場審計的工作模式和需要,對採集到的財務數據進行資訊化轉換和最終分析。在系統平臺的支援下,可以根據實際情況對批量財務數據進行篩選、排序,並將其製作成曲線、圖表等更加直觀化的表現形式,從而有效提高審計工作的標準化和科學化程度。

(2)應用的完善階段

基於審計資訊系統平臺,企業可以定期對批量財務數據進行全面審查。透過對初始應用階段的分析,A企業發現在系統應用過程中存在一定問題和不足之處,並採取了針對性措施來完善審計資訊系統平臺。例如,在進行日常報銷的時候,存在舞弊現象。對此,在系統平臺中相應增加了發票明細、發票序號等填報項目,同時針對評審、評審、會議和三公經費等設定了預警數值。此外,要求審計人員適時對各類經費進行動態研究,以便透過分析圖表或曲線等的變化趨勢更及時地發現審計工作的分析,並以此爲依據制定科學合理的改進方案。

(3)應用的總結階段

經過一段時間實踐,A企業大部分的財務管理審計工作都在審計資訊系統中進行。如此一來,以往大量的紙質化財務數據轉變成電子圖表和曲線數據,審計人員的工作強度和難度都大大降低,審計工作過程中出現的人爲失誤也有所減少,審計工作的準確性和有效性得到較大提升。同時,由於財務數據的判斷與分析都是依託資訊化技術和軟件平臺進行的,審計工作的規範性和科學性也相應提高。其次,財務管理審計是以預先設計的程序爲基礎進行的,使得追溯、監督和管理審計工作的全過程成爲了可能,有助於更充分地發揮財務管理審計的監督功能。因此,總的來說,審計資訊系統在財務管理審計中的應用,提高了A企業的財務管理審計工作的效率和質量,對A企業實現可持續發展有較大推動作用。

三、審計資訊系統在財務管理審計應用過程中的問題和建議

1.審計資訊系統應用過程中的常見問題

第一,普遍存在財務管理審計工作和審計資訊系統平臺的融合問題。這主要是因爲負責軟件研發的工程師沒有深入透徹地瞭解財務管理審計工作,因而並不清楚財務管理審計業務的實際情況,導致系統平臺可能無法充分滿足審計工作的實際需要。另一方面,儘管審計人員有豐富的審計經驗和清晰的工作思路,但是沒有熟練掌握計算機應用方面的知識和技能,不知道如何向工程師有效表達自己的工作需求,以至於系統平臺的部分功能達不到應用標準。第二,審計資訊系統平臺的部分功能模組有待完善。例如,在對系統平臺中的數據進行查詢時,由於某些功能模組不夠完善,無法及時獲得資訊數據,使得財務管理審計工作無法有序開展。

2.優化審計資訊系統的建議

首先,要適時組織審計人員進行業務培訓,對審計隊伍進行優化完善。例如,可以定期安排審計人員參加審計理論和計算機技能方面的培訓。在培訓的過程中,向審計人員介紹國內外先進的審計思想和方法,並教授其當前使用廣泛的計算機應用技巧,適時開展計算機操作訓練和考覈,以便審計人員能夠進一步提升專業水平和計算機應用能力。同時,可以不定期邀請有豐富計算機實踐經驗的財務管理審計專家、學者來企業進行講座,使審計人員能夠接受先進思想觀念的薰陶,主動加強自我反思和提升。其次,要加強和審計資訊系統開發商的聯繫。在企業發展過程中,財務管理審計工作會要做出相應的調整和完善。如此一來,審計資訊系統平臺的數據接口、功能軟件和模組都會適時要進行維護、管理和升級,以更好地適應實際工作需要。因此,企業要和開放商達成共識,展開長期合作,以確保資訊系統能夠有序運作。

四、結束語

綜上所述,企業在發展過程中難免會遇到財務管理審計方面的問題,爲了能夠更高效有序地開展財務管理審計工作,企業有必要根據經營發展狀況適時引入資訊技術,建立科學合理的審計資訊系統,並在實際應用過程中定期做好系統的維護、管理和升級工作,適時對系統平臺和功能模組的常見問題進行總結分析,然後以此爲依據制定切實可行的優化方案。同時,爲了確保審計人員能夠靈活運用審計資訊系統開展審計工作,可以定期安排審計人員參加業務培訓。

參考文獻:

[1]中國石化集團公司審計局北京分局課題組.資訊技術在內部審計中的應用探索[J].中國內部審計,2014,05:62-70.

[2]魏森淼,莊明來.論資訊化內部控制審計與資訊系統審計[J].財會通訊,2012,19:18-20.