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會計未來發展與會計電算化

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會計未來發展與會計電算化
一、經濟發展對會計提出新的要求  (一)會計資訊需求量的增加  1.披露企業的機會、風險、決策與計劃等資訊隨着經濟的發展,科技的進步,有跡象表明,資訊使用者除需求傳統的財務資訊外 ,還需瞭解新技術的研究與革新,客戶市場的變化、競爭對手實力的變化;法規變更引起的風險及自然災害等資訊;還需瞭解企業未來計劃、企業內部決策機構與監督機構運作的資訊。管理部門的計劃體現了企業未來的發展方向,是企業未來導向的指示器,同時也預示着企業將要面臨的機會與風險。企業內部決策與監督機構運作的情況可以幫助資訊用戶預測企業完成任務的能力。  2.提供經營數據與業績評價數據  經營數據用來表示產量或勞務量、僱員人數、勞動時間等方面的資訊。業績評價數揭示的是與企業主要經營過程有關的項目,如產品或勞務的質量,企業活動的相關成、完成主要活動如新產品開發所需要的時間等。資訊用戶在作預測時,即採用財務術 語,又採用經營術語,同時作出預測,並將這兩種預測結果進行比較後得出正確結論。  3.其他資訊  除上面提出的資訊外,資訊使用者還需要企業資產的現時價值、軟性資產的價值、 管理部門和股東的資訊以及有關企業背景等非財務資訊。  (二)會計方法更復雜,計算量更大  1.計量單位多樣化  一方面隨着企業經營的國際化,需要同時用多種幣種彼露報表資訊,從而加大了運 算量;另一方面,許多非財務資訊與資訊用戶的決策有強相關性,應當予以反映,而這 些資訊如經營數據、業績評價數據、企業經營背景等都無法單純地以貨幣爲單位加以計 量,因而出現了計量單位的非貨幣化。  2.計量屬性的多元化  歷史成本屬性與現時成本屬性是會計計量屬性的兩個重要部分,它們各有優劣,但 出於保證財務資訊的一貫性、可靠性的需要,不可能直接使用現時成本的計量屬性代替 歷史成本。解決的辦法是採用多種計量屬性分別呈報財務資訊,以滿足不同使用者的需 要。  3.會計處理方法多樣化  各企業爲了經營管理的需要,可能採用不同的會計處理方法處理會計實務。但這會 使各企業會計資訊可比性降低。解決方法之一是對會計資訊採用不同的方法分別計算加 以報告,對使用者來說,是有益的。  4.經濟業務複雜化  由於跨國公司的發展,金融衍生工具的產生等使從未出現的經濟業務猛增。這使得 會計資訊的反映更爲複雜。如外幣業務會計、債務重組會計、所得稅會計、商品期貨業 務、企業兼併、合併會計報表等都使會計程序日趨複雜,計算量更大。  (三)會計資訊傳輸要及時、全面  一些對企業有影響力的事項加速涌現,使季度或年度會計報表顯得有些過時。它們 不能及時捕捉和傳遞重要發展的資訊去滿足市場的資訊需要。各種新型金融工具的產生 能使企業在一夜之間逆轉經營方向與風險類型,姍姍來遲的資訊無法指揮用戶做及時的 反映,巴林銀行的倒閉就是這樣一個例子。因而提供的資訊應當及時地流入市場,幫助 用戶降低風險,及時做出正確的決策。  由於股份公司的發展,股民可以分散在各個地方,財務報告應當在不用花費大量費 用的情況下廣泛地傳遞到每一個資訊的使用者手中。會計資訊的需求者也要求能不再被 動地接受資訊,而是主動地選擇資訊且能根據決策需要進行資訊組合。  (四)修正現有的會計假設、會計資訊質量和會計確認等理論  未來經濟發展主要影響會計主體假設、貨幣計量假設、會計期間假設。會計主體假 設使財務會計報表資訊侷限在會計主體範圍內,使會計資訊只反映主體的能以貨幣計量 的經濟活動,而不能反映各種非經濟因素以及會計主體外部有關環境的變動。而計算機 網絡技術能夠在提供主體財務會計資訊的同時,也提供有關整個行業的資訊,還能提供 整個金融市場的.波動情況與經濟發展變動情況的資訊,從而擴展會計主體假設的內涵。  會計反映的範圍應更加廣泛。  貨幣計量假設排除了若干無法以貨幣單位表達的數據或非數據化的資料,使許多有 關企業機會與風險的資訊與非財務資訊都無法表達,但這些資訊卻是資訊者所需的。 會計期間假設也隨着計算機處理的適時性受到衝擊,財務報表不再需要到一定的時 間才能表達,在需要時,應隨時向用戶報告企業的財務狀況與經營資訊。但過於頻繁地 披露資訊,也可能造成股票市場的短期現象。如何合理地進行會計期間的劃分,使之提 供的會計資訊既能幫助用戶做出正確決策,又能保證穩定的金融市場情況,也是一個需 要解決的課題。  在傳統會計看來,可靠性比相關性更爲重要。對那些不太可靠但相關的資訊通常不 予呈報。但正是那些不大確定的資訊決定着企業的機會與風險,對資訊用戶更爲相關。 計算機在會計中的應用能夠爲用戶提供可靠資訊的同時,也應向用戶報告或有資訊。用 戶可利用決策有用的模型判斷資訊可信度,從而使會計資訊可靠性與相關性並重。 在電算化會計系統中,可比性與一貫性已經能夠很容易地同時滿足。企業在按照一 貫性原則編制會計報表的同時,還可以根據需要選用不同的會計方法,來產生不同的會 計報表,以便於對編制的各種報表進行同行業的比較,同時又能保持本企業會計處理方 法的一貫性。會計方法的靈活使用不會成爲用戶決策的障礙。  由於瞬息萬變的金融市場的衝擊,及時性在會計資訊質量要求中將佔更高地位。計 算機網絡與大衆傳播可以使資訊用戶跟上變化的市場節拍。 在銷售商品時,在手工會計中,根據各種不同商品與買賣方式,銷售可以在生產期 間根據完工程度確認,可以在產品完工入庫時根據入庫單確認;也可以在銷售時根據發 出商品的出庫單確認;還可以在收到價款時根據銀行的收帳通知確認。在社會網絡化系 統中,計算機應根據電子憑證自動進行會計確認,如何及時準確地進行會計確認以及電 子憑證的法律效用是運用了計算機和現代通訊設備後必須解決的問題。這個問題的解決 應該藉助知識決策系統與人工智能技術完成。  二、現代科技對會計發展提供的服務  隨着對會計資訊的需求增強,會計工作量在迅速擴大,僅透過簡單的人力將無法完 成巨大的工作量和複雜的計算過程。計算機和現代通訊技術(如多媒體技術、共享數據 庫、人工智能技術、網絡和大衆傳媒技術)的廣泛應用能幫助我們滿足現代經濟發展對 會計資訊的需求。三、現有電算化會計系統的特點與不足  計算機在會計中的運用使得會計資訊能夠集中存放、重複利用。時間和週期不再是 會計報表的約束條件,不同期間的報表可以隨機產生,且可以根據需要,修改所需報告 的內容,自由定義新報表。輸入的數據一經確認,馬上可以產生各科目的綜合資訊,提 供內部管理資料。電算化會計資訊系統,消除了手工處理狀態下的諸多技術環節,從而 降低了對會計人員的技術要求。計算機能自動進行數據處理,瞬間完成大量工作。  但現有的電算化會計系統都存在着諸多不足: