隨着經濟的發展和人們生活水平的提高,現代資訊技術遍及世界,人們漸漸把視野推移至互聯網,盡情享受着現代資訊技術帶來的成果。人們不斷地利用資訊技術創造出許許多多方便人們工作和日常生活的軟件和應用系統,會計電算化與會計資訊化兩大潮流推動着人們的生活,爲人們的工作提供了很大的便利條件,迎來新的資訊時代。會計電算化與會計資訊化有相似的地方,但也有它們各自的特點。
一、會計資訊化與會計電算化的含義
會計資訊化巧妙地把會計和資訊技術兩者結合起來,是顯示着會計與企業管理資源系統達到統一、相互融合的成果,靈活地運用資訊技術爲企業工作謀福利。會計資訊化主要是建立在現代資訊技術的基礎上,改造傳統會計工作模式,以一個全新的結構建立起資訊技術與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的資訊資源可以運用強大的現代資訊技術,透過互聯網,達到資訊和資源的共享,減少業務處理量,使得大量的基礎業務處理自動化,能夠及時地反映會計資訊情況,是資訊技術發展到一定程度的優秀成果。它建立起會計與資訊技術之間的一種新的聯繫,形成新的思想和意識,促進了企業業務的健康執行。
會計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術與會計業務高度結合起來,利用電子計算機特有的功能與優勢,代替傳統會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因爲人工記賬而出現的資訊缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了資訊和數據的正確度。會計電算化是最早把電子資訊技術引用到會計領域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。
會計資訊化與會計電算化都是科學技術發展到一定時期的產物,是科學技術的優秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業的健康發展,突破了傳統的會計資訊系統,以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。
二、會計資訊化與會計電算化的區別
1.兩者產生的歷史背景不同
會計資訊化相對於會計電算化較爲先進,會計資訊化產生於資訊時代,運用的是更爲先進全面的資訊技術,把會計與資訊結合起來,適應的是越來越擴大的企業規模,是新歷史潮流發展下的產物。而會計電算化產出於工業時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業務,降低會計業務的處理量,適應企業的發展。
2.利用的技術手段不同
會計電算化產生於工業社會的環境下,受到當時科技資訊水平的制約,硬件方面多以F/S即檔案/服務器這個架構爲主,幫助會計工作人員減少業務的處理量,是人們開始引用電子資訊技術到會計領域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網絡通信技術。經過時代的變遷和發展,科技資訊水平發展到一定水平,於是產生出會計資訊化,會計資訊化建立在現代資訊技術上,更多地運用到了網絡通信技術,集生產、人力資源、管理決策、供應資訊於一體,實現人力、財力、物力三者合一,達到資訊收取的實效、快捷、方便。ERP(企業資源計劃系統)是會計資訊化下的產物,作爲目前企業管理運營的'一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產品。
3.資訊的輸入輸出不同
(1)資訊的輸入不同。會計電算化的輸入系統是記賬憑證,財務部門需要自行輸入數據,而會計資訊化的輸入系統中,大量的資訊數據可以直接從企業的各個部門系統中獲取,減低了因人工輸入數據而產生的錯誤,更可以透過原始憑證和帳戶登入會計資訊系統,直接獲取數據,非常地方便。例如ERP系統,它可以對不同的種類、不同的資訊數據進行分類、篩選和彙總,可以快速地將該帳戶中的數據進行分析、處理和整合,方便了企業檢視和分析。
(2)資訊的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和製成磁盤的方式,而會計資訊化可以透過網絡技術實現資源的共享和傳遞,企業可以快速地獲取資訊數據,公佈財務資訊,貫穿於企業的各個機構和部門,達到部門與部門間聯繫密切,提高企業業務的資訊流通度。在ERP系統下,實行的是全面的實時跟蹤,企業管理者可以利用ERP系統對業務的每一項操作進程進行掌握,若發現問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統,使得管理者可以快速地進行有效措施。
4.系統的層次不同
會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門爲核心,應用於財務部門的核算,促進財務部門的相關管理。而會計資訊化服務的層次不僅僅侷限於財務部門,它是應用於企業的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統地管理企業資訊,實現資訊的高度統一和流通。會計電算化服務於財務部門,注重的是會計數據的處理,提高數據的科學化和準確度,統一規範會計資訊系統的執行,從而生產規範的財務相關報告,而會計資訊化注重增強數據的實效性和對數據進行加工處理,依賴於現代網絡通信技術,更顯示出現代資訊技術的發展。在ERP系統下,服務的範圍更爲廣泛,利用強大的資訊技術爲企業管理實施優化,把企業內部資訊、企業人員、客戶需求、企業活動、財務管理、供應資訊實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規劃和管理。
5.實現的目標不同
會計電算化是利用電子計算機來實現數據的處理,其目標主要是爲了減輕手工輸入數據和處理資訊的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計資訊化是利用現代資訊技術,其目標是實現資源的共享、業務處理的自動化、實時彙總數據,充分地發揮了現代資訊技術的成效,突破舊的傳統資訊資源模式,促進企業的決策和高度管理,發揮資訊技術在當代社會的重要作用。
6.功能特性不同
會計電算化是建立在基本的業務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數據,輸出輸入,轉賬,彙總,製成報表等功能,而會計資訊化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業務進行覈算、管理會計資訊、透過數據的處理進行分析、提供企業決策的功能,並根據資訊管理的相關原理對資訊數據進行處理其功能更着重於幫助企業進行全面的管理,實現資訊的實效性、實時性和科學性,更適應企業的發展,跟上時代的發展潮流。
三、區別會計電算化與會計資訊化的意義
當前我仍然處於社會主義初級階段,經濟發展不全面不平衡,因此同時存在着會計電算化與會計資訊化,會計電算化與會計信化的區分是重中之重的問題,影響到企業自身的定位,以及企業對資訊技術的利用程度。
會計電算化始於工業社會,在我國的發展中佔據了較長的時間,因此人們對於會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關操作,現今仍有較多的企業運用會計電算化,大部分的會計從業人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計資訊化始於資訊社會,發展時間較短,不爲多數人而熟悉,較多企業爲了適應規模的發展擴大和提高生產力水平而使用會計資訊化,並從中享受到了資訊技術帶來的成效。會計資訊化突破傳統的會計資源系統,運用更爲先進的資訊理念,需要會計從業人員掌握更高的操作技能,對會計專業知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現資訊的集中,促進企業的全面資訊化,對現代企業的發展具有重要意義。
四、結論
會計電算化與會計資訊化都是現代科學技術發展到一定時期的產物,它們都推動了資訊技術的發展,促進了企業生產力的提高,區別會計電算化與會計資訊化,能夠更好地順應歷史發展的潮流,並加快企業從會計電算化向會計資訊化的轉變。