摘要：本文透過對我國會計電算化應用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，並針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發展。
關鍵詞：會計電算化，存在的問題，解決對策
前言
隨着電子資訊產業的不斷髮展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，它的運用和推廣對傳統的會計工作產生重大影響。隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，但是如今我國在電算化的實踐應用中還存在着一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。
下面就透過對我國會計電算化應用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，並針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發展。
1會計電算化在實際應用中存在的問題
1.1會計軟件存在的問題
第一，會計軟件的數據在安全性與保密性上存在的問題
我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的透過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計資訊系統沒有真正作到聯機事務處理，難以真正實現數據實時傳遞共享。企業財務上的數據，是企業的絕對祕密，在很大程度上關係着企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在爲完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用。至於安全，則更讓人擔憂，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。
第二，會計軟件在通用性上存在的問題
財務軟件廠商對行業特徵和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用於不同類型、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統看，其總賬、固定資產、工資、材料各覈算子系統之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數據，以實現自動轉賬、相關查詢等功能。
第三，會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規範的理解不夠
一些會計覈算軟件對擁有記賬憑證審覈的人員不能再授權制單。這種情況的出現，是軟件開發人員未能全面正確理解制單和審覈的關係問題造成的。會計制度中規定：本人不能審覈自己所填制的憑證。在授權制單權、審覈權時並非是互斥的非此即彼的關係，一個人是允許同時擁有制單權、審覈權的，只是本人無權審覈自己製作的憑證。
1.2缺乏複合型的會計電算化人才
爲了適應會計電算化工作的要求，企業要重視複合型的電算化會計人才的培養，拓寬渠道，培養人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。會計電算化系統的執行是人機協調一致的工作過程，人是決定性的因素。要進一步改革人才教育培養的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機資訊技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊需求的複合型人才。
1.3會計電算化下的統一數據接口問題
由於我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支援軟件，數據結構不同，編程風格各異，爲技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據資訊的共享。
即使是同一系統的各子系統之間也還不能做到資訊的完全共享，這就使得現有的財務資訊單一、滯後而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計爲基礎的審計在審計線索的獲取、審計內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常關注會計軟件數據接口的標準化問題，因爲，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。
1.4會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用
會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由於受我國傳統的手工會計工作主要是事後覈算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在着重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，並沒有應用到企業全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能，並沒有實現它的管理預測和分析功能。
1.5會計電算化的政策與法規中存在不適應會計電算化發展的規定
頒佈電算化政策與法規是爲促進會計電算化服務的，而目前，我國頒佈的有關法規中存在着阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發的具體細節規定，不能起到推動作用，反而因規定得太死抑制了軟件的發展，影響了會計電算化的普及。
1.6網絡環境下電算化系統內控的新問題
隨着網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特徵。這些既推動現有會計資訊系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。
第一，不能避免非法侵擾。
網絡是一個開放的環境，在這個環境中一切資訊在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網絡下的會計資訊系統很有可能遭受非法訪問甚至或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自於系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。
第二，電子商務給內部控制出難題。
隨着電子商務的迅猛發展，網上交易愈加普遍，可以想象在不久後企業的全部原始憑證都將成爲數字格式，這加強了企業對網上公證機構的依賴。但直到目前相應的技術和法規還遠沒有達到完善，這也給系統的內部控制造成困難。
第三，內部稽覈難度加大。
若要資訊系統進行審覈，企業要克服相關內部資料暴露於外，影響其競爭能力的心理;稽覈時必須運用複雜的查覈技術，會計師必須培訓具備複雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力;稽覈將大幅增加查覈所需的時間與成本。
1.7會計電算化滯後於現代資訊技術的發展
現在INTERNET-INTRANET技術已發展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那麼企業的管理決策、預算、投資、生產決策就會因資訊量不足而出現失誤。
當前部分企業雖然實現了會計資訊系統的網絡化，但是都不是很強，沒有真正爲決策者提供到幫助。會計資訊系統的網絡多功能化，不僅僅是要求企業各項工作都要求網絡化，在原有系統的基礎上增加功能版塊，更應當是利用當前最先進的計算機網絡技術，作爲管理資訊系統的一個子系統，透過某種數據庫連結。在一個企業，財務部是中心紐帶，透過系統軟件收集其他各部門的資訊，再透過中心數據庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的資訊。另外針對外部局勢的變化，財務中心紐帶也能夠即時獲取外部資訊，透過系統分析、預測反饋給決策者，供決策者使用。
2存在問題之原因
2.1對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認爲會計電算化只是會計覈算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認爲會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和執行模式，對會計資訊系統進行相應的設定和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工覈算，提高了覈算效率，根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性。
2.2缺乏會計電算化專業人才
缺乏會計電算化方面的專業人才成爲企業快速實現會計電算化的障礙，作爲一個綜合性的'財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識瞭解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務資訊的加工處理。當計算機執行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚瞭解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。
財務隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化複合型人才數量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。
2.3企業內部對會計電算的管理的忽視
一直以來，我國的會計工作主要從事事後覈算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在着重視報賬功能忽視管理及監督功能的現象。財務軟件的材料覈算、工資覈算、固定資產覈算等模組功能較強，而具備管理型功能的成本覈算、財務指標分析體系以及資金供求預測、財務狀況實時監督等模組，根本沒有設計或內容過於簡單，功能不全，並且查詢功能也不健全。限制了企業內部許多管理與監督功能的有效實現，因此未能充分發揮會計電算化對加強財務管理方面的功能。
2.4會計電算化的政策與法規不完善
應用會計電算化後，相關制度沒有及時修改與調整，導致相關會計電算化政策和法規不完善。現行的財務會計制度主要是以手工覈算爲基礎的，應用會計電算化後，從帳戶設定、帳戶管理、登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法都發生了變化，必須根據會計電算化的特點，將財務會計制度做出相應的修改。
而且，會計電算化資訊系統的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化資訊系統的法律保護是相當重要的。它對於提供準確、完整、可靠、合理的會計數據，保護資產和資源，防止違法行爲的產生，提高企業的競爭能力，提高管理決策的正確性，有着相當重要的作用。國家需要成立專門機構，對會計電算化資訊系統的安全保密制定法律和政策法規，以法律的手段保護會計資訊系統的安全執行，從而保證會計資訊系統的安全性。只有實現了會計電算化資訊系統的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發揮最大的功效。
2.5會計電算資訊系統在企業內部相對獨立
我國電算化事業起步較晚，多數單位電算化都是應用於代替手工覈算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高覈算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性，使現有會計提供的資訊不能及時、有效地爲企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支援力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及註冊自己的網站，也無法利用資訊技術優勢來提高企業的運作效率。
在電算化實施中，財務數據與業務不能共享，致使財務軟件只侷限於財務部門使用，與企業內部的業務部門沒有很好的連接。其他部門如企業領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。即使是系統內部它的銜接性也很差。由於當前許多財會軟件都着重開發賬務處理與報表管理，對於其他諸如成本覈算、市場預測等功能開發力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(模組)到另一個處理系統(模組)，不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅增加了工作量，而且因爲由於人工覈算、人工輸入等人爲因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。另外，很多業務如生產、採購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計資訊緊緊聯繫在一起，有業務的發生就有會計資訊的產生，但很多的財務軟件並沒有與業務系統很好連接，結果會計電算化系統往往獨立於其他子系統，無法進行數據交換、資訊共享和控制管理，不能與企業內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融爲一體，很難形成整個企業管理資訊系統，更別說爲企業管理者或決策者服務了。
3會計電算化應用的完善對策
3.1強化會計電算化重要性的認識
首先，應強化企業領導支援會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支援會計電算化的實施和運作。例如具體可採取的措施有：在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，並對實施效果負責;根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。
3.2改善和提高會計軟件功能
目前許多企業採用的會計軟件雖然已開始從覈算型向管理型過渡，但總體上講，模組不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發揮會計電算化的優勢，爲單位管理服務，必須將其納入管理資訊系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。同時在經濟全球化的環境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要，開發出適應跨國企業集團需要的會計軟件。
3.3重視複合型的會計電算化人才培養
爲了適應會計電算化工作的要求，企業要重視複合型的電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機資訊技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊需求的複合型人才。要能培養出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面並重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。
3.4建立通用、統一的財務軟件協議
目前企業資訊化建設的方向是實現對企業物流、資金流和資訊流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成爲企業全面管理軟件中的財務管理模組組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術，能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。
3.5做好會計電算化環境下的基礎管理工作
會計電算化基礎工作主要指會計覈算規程是否規範，基礎數據是否準確、儲存是否完整等。爲了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次，要做好財務資訊檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化後，應及時做好備份硬盤數據，並且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數據等工作。
3.6加強電算化系統管理的組織機構建設與制度完善
企業實行會計電算化以後，系統正常、安全、有效執行的關鍵是企業管理機構的設定和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：
第一，合理設定組織機構
企業實現了會計電算化後，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在於不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用於計算機會計系統的計算機應儘可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與檔案備份工作。
第二，制度保障建設齊備
(1)嚴格制訂並實施機構和人員的崗位管理制度
對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計覈算各崗、稽覈、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行爲。
(2)嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施
對於系統操作環境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統檔案。
(3)建立健全檔案管理制度
這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般透過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。
3.7建立健全電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境
隨着會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，透過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規範化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。
建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境這些內控制度的建立不相容權限必須分離原則，相互制約原則，內部防範原則。
結論
綜上所述，會計電算化是時展的必然。在當今經濟全球化，企業資訊管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現有體系的會計電算化，加強與現代管理資訊系統的交融，向會計資訊管理現代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現代會計電算化爲新的起點，雖然目前的會計電算化事業還不夠完善，存在着諸多問題，但是大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。，爲實現會計資訊管理現代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。
致謝
值此論文完成之際，我忠心地感謝我的指導老師謝磊老師在我大學期間對我的諄諄教誨和指導。謝老師嚴謹的學風、踏實的工作幹勁、廣博的學識和親切隨和的爲人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪淺，也成爲我學習的榜樣。
感謝所有辛勤培養教育過我的老師，是他們無私的培育，才成就了現在的我。感謝張李莉、高運萍、褚文潔等這些和我一起成長的同學三年來對我的關心、幫助、支援和鼓勵。感謝所有的師兄師弟師姐師妹們給我的幫助。
感謝我勤勞質樸的父母多年來在物質和精神上給予我的悉心的照顧和鼓勵。忠心感謝每一位曾經真誠幫助和關心過我的人們，願你們永遠幸福安康。