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對移動通信工程項目管理的研究分析

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工程項目能否在預定的時間內交付使用將直接關係到項目經濟效益的發揮,以下是小編爲大家蒐集整理的移動通信工程項目管理現狀探究的論文範文,歡迎閱讀參考。

對移動通信工程項目管理的研究分析

 【摘 要】隨着資訊化時代的到來,通信行業已經進入了高速增長的時期,爲了滿足市場發展的需要對通信工程項目管理體系進行完善和更新就成爲當務之急。作爲通信工程項目的管理者要在有限的資源約束下運用系統的觀點、方法和理論對通信工程項目涉及的全部工作進行有效地管理是十分必要的。

【關鍵詞】通信工程;項目管理;問題分析

1、移動通信工程項目管理的現狀分析

中國入世後就加劇了國內國外的競爭壓力,加上國家的宏觀調控和市場機制,電信行業取得了很大的進步和發展,但是仍然如履薄冰,面臨着許多的問題。

1.1外部環境的高標準。現在的項目不但要求低成本和低風險,而且面臨着短週期、創新性、時效性的高要求。爲了發展業務滿足時代的需求,應該本着以人爲本的精神,利用已有資源逐步提高工作效率和管理水平。另外,項目管理的世界一體化趨勢又要求項目管理制度達到國際標準。由此可見,在國內外的雙重壓力下,對項目管理必須有足夠的重視才能使通信公司保持優勢地位。

1.2內部管理的高要求。隨着工程項目難度的不斷加大,對項目的計劃、實施和考覈有了更多的需求,同時爲了調動員工的積極性,協調相關部門,更需要一些項目管理的考覈和評估措施。但是在應用過程中會出現一些和現實有衝突的地方,因此還需要各方面的共同努力和不斷完善。

 2、項目管理中存在的問題

2.1進度管理。進度控制的目標與投資控制、質量控制的目標是對立統一的,進度、質量與投資三個目標是一個系統,工程管理就是要解決好三者的矛盾。實際工程實施中影響工程進度的因素很多。這些因素可歸納爲人的因素、材料因素、技術因素以及其它難以預料的.因素,其中人的因素影響最多也最嚴重。從產生的根源來看有運營商本身及上級主管機構的因素,也有來源於設計單位、集成商及設備供應商的因素。

進度管理的具體問題表現在項目人員到位不及時,缺乏相適應的項目組織結構。工程項目計劃編制不合理,缺乏項目計劃變更制度,項目範圍不明確,項目方案制定不完善,軟硬件設備到貨安裝進度控制不利導致工期嚴重拖延。另外,工作分解不繫統不完善及工作銜接不暢順都會導致進度控制措施不力。

2.2溝通管理。項目是由項目團隊成員共同協作完成的,因此項目團隊是否能夠有效溝通也是項目成功的關鍵之一。電信運營商的工程項目中存在大量的異地管理項目,存在着溝通效率低下和溝通有效性差的問題。工程建設管理中,由於很難建立良好的溝通,導致團隊的凝聚力不高,團隊效率低下。從現有的人力資源分配方式看,多是人工分配項目資源,電話通知相關責任部門及責任人和相關廠家。工程進度必須電話詢問才能準確掌握,工序之間的銜接和協調主要靠人工電話通知而且無據可查。

目前,工程進度管理主要依靠工程管理人員透過電子郵件或紙質傳真的方式,每天與各分公司和施工人員交換報表資訊還靠手工操作來統計報表,而且常常由於施工人員發來的報表由於格式的不統一致使工程管理人員還需逐個覈對更新,可以說工程進度報表的彙總統計是工程管理人員最爲繁重耗時的日常工作,效率低下並且準確性也無法保證。由此導致項目團隊內外部溝通不充分使得系統各子項目進度不協調最終影響了項目整體進展。

2.3風險管理。通信項目的實施中存在很多風險,風險發生的後果可能導致項目的進度拖期,造成成本超支及質量或安全事故,客戶不滿意或項目取消等。

從人員結構上分析,經常會發生來自於項目組成員的風險。新組建的項目組成員之間往往在工作上是首度合作,雖然各自都有豐富的實施經驗,但是這些實施經驗缺乏在彼此之間進行充分地溝通,從而由溝通不充分而導致的很多類似的問題可能在該項目中重複出現。從外包方來看,集成商和軟件開發商常常缺乏項目風險管理意識,主要表現在不能正確地在項目管理和具體實施的工作上進行分工,有的項目經理由技術骨幹兼任,由於技術骨幹必須應對大量的具體技術工作,從而不能及時處理項目管理工作,導致項目管理混亂。還有的廠商爲項目設立的專職項目經理對這類工程實施的過程及其技術不熟悉,無法結合實際進行有效的項目管理,從而導致項目管理流於形式。

另外還有很多不確定的風險也應納入項目風險管理體系,從而提前準備預案,及時應對風險發生。

 3、移動通信工程項目管理的優化策略

3.1認識項目管理的重要性。項目管理包括豐富的內涵和知識,是一門多結構的有極強應用性的綜合性學科。隨着科學技術的快速發展,人們都在不斷尋求更加高效的管理模式來提高競爭優勢。而這些都是需要透過項目的管理來實現完成的,可見項目管理的重要程度,也反映了移動通信公司認識項目管理重要性的必要程度。所以可以組織一些培訓,使員工對項目管理的知識進行深入瞭解,加強整個公司的項目管理意識。

3.2提高項目管理的時效性。移動通信工程的時效性及其重要,不但對戰略的發展有嚴重影響,也會波及到網絡服務的質量,投資和收益。由於移動公司項目具有複雜及施工地點分散而施工時間又很緊迫的特點,所以可以建立項目管理資訊化系統來實現管理的優化。但是一些員工開始可能不習慣,所以需要做一些推廣和培訓,讓員工們意識到項目管理資訊化系統的使用可以提高工作的效率,減低工程的複雜度,適合於公司長遠的發展。

3.3完善項目管理的制度化。應該建立一套行之有效的項目管理制度體系來配合項目的發展,使項目的實施有一個參照的標準和良好的秩序。從項目的計劃、實施到完成都有一個科學地管理體系,減少了工期中不必要的變動,保證進度、資金及質量等方面的一致性。因爲項目管理的開放性,在實施階段需要不同部門和企業之間相互協調、配合和支援,規範的制度體系有助於大家的合作從而順利地完成項目。

3.4降低項目管理的風險性。風險的不確定性對項目的順利完成是一種潛在的威脅。對於可以預料的風險,根據以往的經驗可以採取一些方法來處理,但對於不可預料的則需要進行一些必要的風險管理。風險管理是辨別、分析、處理項目的風險過程,具有系統性。因此,爲了降低風險必須計劃好項目的風險管理過程。

結 語

目前,移動通信工程項目管理出現了全球化趨勢,我國也正在逐漸與世界接軌步入了全球化的發展時代,這在一定程度上也促進了移動項目管理的全球化進程。隨着項目管理進入各行各業,其專業化程度也越來越高。項目管理的實用性將使移動項目的管理逐漸條理化、系統化及專業化。

 參考文獻

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[2]聶海波,唐恩寬,楊平.項目成本、資金策劃淺析[J].項目管理技術,2009(01)

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